Om det nya intranätet

Region Västmanland ska som offentlig organisation vara transparent och tillgänglig i alla fall där det är möjligt att vara det.

Med ett öppet intranät kan regionen nå alla grupper som är beroende av tillgång till information eller tjänster utan specifika lösningar för alla grupper. Redan idag har Region Västmanland en roll som leverantör av information och tjänster till bland annat privata vårdgivare och kommuner. I den rollen finns också ett åtagande att kunna bistå med både information och support utan hinder för användarna.

Informationsmängder som behöver vara hemliga ska hanteras därefter. Till exempel genom att ligga som dokument i ledningssystemet eller i andra typer av tjänster som kräver autentisering. 

Andra typer av informationer eller kommunikation kommer du även fortsättningsvis kunna hantera i exempelvis Teams eller Sharepoint. 

Intranätets grundstruktur för informationssidor är uppdelad i tre huvudområden: 

• Stöd och service - Här hittar du information och tillgång till olika typer av tjänster eller stöd som anställda har tillgång till. Till exempel för olika IT-system men också bokning av transport eller konferenser, inköp, eller städ. Rubriker och kategorisering utgår från din situation. Därför hittar du också relevant information om olika system som rör de olika stöd- eller serviceområdena. 
• Min anställning - Information som rör dig och din anställning inom Region Västmanland. Till exempel info om arbetsmiljö, ledighet och regionhälsan. Information som enbart är riktad till chefer eller andra specifika roller finns bara här i undantagsfall. Annars finns sådan information under Chefsstöd.
• Organisation och styrning - Information som beskriver styrande faktorer för regionens anställda eller som beskriver olika typer av arbetssätt. Till exempel diarieföring, hållbarhet och säkerhet. 

Innehåll på sidor kan klonas och återanvändas på flera platser. Det höjer sannolikheten att du ska hitta det du letar efter när du navigerar på intranätet. Du kan också välja att använda sökfunktionen för att hitta det du söker efter. 

Nyheter publiceras på intranätets startsida. Nyhetsflödet har renodlats och driftinformation och kalenderhändelser är avknoppade och syns i egna flöden. 

I nyhetsflödet kan du själv välja vilka kategorier du är intresserad av att se. Om du går till Nyheter får du en överblick över samtliga nyheter bakåt i tiden. 

Driftinformation visas separat i ett fält intill nyheterna. Där ser du de avbrott, störningar och stängningar som ligger närmast i tiden. För att se mer kan du gå in på Driftinformation via menyn. 

Händelser visas i ett fält under driftinformationen. Funktionen är inte kopplad till din personliga kalender utan visar händelser som kan vara aktuella för flera olika målgrupper inom regionen. De händelser som ligger närmast i tiden visas först och du kan gå in på sidan Händelser för att se alla. 

Information i flöden på förvaltnings- och verksamhetsnivå visas inte längre på intranätets startsida. För att komma åt de flödena loggar du in i Microsoft 365. 

Du går tillbaka till start genom att trycka på regionloggan och texten ”Region Västmanland Intranätet”. Plustecknet är till för att få fram undersidor inom ämnet. På så sätt blir det enklare för dig att navigera dig i menyn och att hitta rätt information. Om det saknas plustecken finns det inga undersidor till den rubriken.

Du ser till att du har alla kategorier ifyllda för att se alla nyheter. Du trycker sedan på ”filtrera nyheter” för att spara.

Inte i dagsläget. En tanke om att kunna prenumerera på händelser i framtiden är dock i rörelse.

Du väljer vilka verktyg du vill ha som favoriter genom att trycka på ”+ Visa alla verktyg” och sedan ”Välj favoriter”. Du bockar sedan i de val du önskar och till sist ”Spara favoriter”.

Under ”mina genvägar” hittar du verktyget ”Interna telefonkatalogen”.

Sidan är anpassad för att passa allas behov. Vissa föredrar att använda bakåtknappen för att komma till föregående sida. Medan andra tycker det är mer bekvämt att kunna ha fler sidor öppna samtidigt. Önskar du öppna en ny flik kan du högerklicka på länken och välja ”Öppna ny flik”.

Bakåtknappen är även en användbar funktion om du önskar gå tillbaka till föregående sida, vilket inte går om du öppnat länken i en ny flik.

Om bakåtknappen på webbriktlinjer.se

Allt innehåll på intranätet kan fungera som ett stöd till chefen. Det som hittas under chefsstöd är dock mer specifik information som rör medarbetare och chefer. Uppdelningen bidrar till att det blir enklare att navigera på webbplatsen och att hitta information som är relevant för dig.

Inom Regions Västmanlands grafiska profil ingår sju huvudfärger. Färgerna rött, vinrött och turkos genomsyrar idag flera av våra andra webbplatser. För att markera att intranätet är en separat webbplats gjordes därför ett aktivt val att använda någon av de andra färgerna. Efter att ha testat flera färgkombinationer landade det till slut i den blå profilfärgen tillsammans med tillhörande accentfärger. Grunden i detta är att den blå färgen gav störst tydlighet i kontrast till text vilket skapade en bättre läsbarhet.

Läs gärna mer om vår grafiska profil nedan. Tydlighet på webbsidan är även ett krav för att webbplatsen ska vara lättsam och tillgänglig. Du kan läsa mer om detta på webbriktlinjer.se.

Region Västmanlands grafiska profil

Ja, webbplatsen är helt mobilanpassad och responsiv.  

Innehållet på intranätet utgår från användarens behov gällande att hitta relevant information, genomföra sina arbetsuppgifter och ärenden. Om det finns innehåll eller information som du tycker saknas kan du som är ansvarig för en verksamhet eller ett område kontakta kommunikation@regionvastmanland.se. Du kan också hitta innehåll som främst riktar sig mot invånare eller vårdgivare på regionvastmanland.se eller webben för vårdgivare och samarbetspartners.