Enkäter och undersökningar
Här kan du se en förteckning av våra upphandlade verktyg för enkäter och undersökningar.
Målgrupp medarbetare
För enkäter och pulsmätningar riktade mot medarbetare finns följande alternativ:
- B-engaged. Läs mer på HR-sidorna här.
- Panelista
- Forms
- Mentimeter
Målgrupp invånare/patienter
För enkäter, undersökningar och pulsmätningar riktade mot invånare och patienter finns följande alternativ:
Utöver våra möjligheter att skicka ut egna undersökningar, så görs nationella enkäter vartannat år till ett urval av invånarna i Västmanland.
- Nationell patientenkät (avsändare SKR). Ansvarig i Region Västmanland är: Cecilia Skanser, cecilia.skanser@regionvastmanland.se
- Folkhälsoenkät Hälsa på lika villkor (avsändare Folkhälsomyndigheten). Ansvarig i Region Västmanland är Regionala Utvecklingsförvaltningen.
Artologik Survey & Report är ett webbaserat enkätverktyg för mer avancerade undersökningar och utvärderingar. Verktyget erbjuder ett stort antal frågetyper, avancerad logik, rapportfunktioner.
Vad kan jag använda verktyget till?
Undersökningar riktade till invånare / patienter eller medarbetare. Man kan styra så att respondenten är anonym, eller om man vill möjliggöra återkoppling.
När är verktyget som bäst?
Artologik passar bäst när undersökningen innehåller många frågor, villkorad logik, olika målgrupper eller omfattande rapporteringsbehov. Verktyget erbjuder stor flexibilitet, många frågetyper, påminnelsefunktioner, flerspråkigt stöd och flera möjligheter till export och analys.
När finns det bättre verktyg att använda?
Vid enklare formulär eller pulsmätningar.
GDPR och hantering av personuppgifter
Verktyget erbjuder stöd för säker hantering av personuppgifter och möjliggör att svar samlas in och bearbetas direkt i plattformen. Innan personuppgifter samlas in ansvarar verksamheten för att säkerställa att behandlingen sker enligt gällande regelverk och interna riktlinjer.
Hur får jag mer information om verktyget?
Kontakta duva@regionvastmanland.se
Entermedic är ett avancerat enkät- och analysverktyg från Entermedic som används för att skapa, distribuera och följa upp undersökningar. Verktyget lämpar sig för komplexa engångsundersökningar och återkommande mätningar samt erbjuder omfattande möjligheter för rapportering, analys och uppföljning.
Vad kan jag använda verktyget till?
Undersökningar riktade till invånare eller medarbetare. Man kan styra så att respondenten är anonym, eller om man vill möjliggöra återkoppling.
När är verktyget som bäst?
Verktyget lämpar sig för komplexa engångsundersökningar och återkommande mätningar.
När finns det bättre verktyg att använda?
Vid pulsmätningar så använder man med fördel andra verktyg.
GDPR och hantering av personuppgifter
Verktyget erbjuder stöd för säker hantering av personuppgifter och möjliggör att svar samlas in och bearbetas direkt i plattformen. Innan personuppgifter samlas in ansvarar verksamheten för att säkerställa att behandlingen sker enligt gällande regelverk och interna riktlinjer.
Hur får jag mer information om verktyget?
Kontakta CIFU (Lotta Nilsson och Mattias Rehn)
Esmaker är ett enkelt verktyg från Entermedic som bäst lämpar sig för enkla snabba enkäter eller pulsmätningar.
Vad kan jag använda verktyget till?
Undersökningar riktade till invånare eller medarbetare. Man kan styra så att respondenten är anonym, eller om man vill möjliggöra återkoppling.
När är verktyget som bäst?
Enkla snabba enkäter eller pulsmätningar.
När finns det bättre verktyg att använda?
Vid komplexa enkäter finns det bättre verktyg.
GDPR och hantering av personuppgifter
Verktyget erbjuder stöd för säker hantering av personuppgifter och möjliggör att svar samlas in och bearbetas direkt i plattformen. Innan personuppgifter samlas in ansvarar verksamheten för att säkerställa att behandlingen sker enligt gällande regelverk och interna riktlinjer.
Hur får jag mer information om verktyget?
Kontakta CIFU (Lotta Nilsson och Mattias Rehn).
Microsoft Forms är Region Västmanlands standardverktyg för enklare formulär, undersökningar och informationsinsamling. Verktyget ingår i Microsoft 365 och är lätt att använda för att skapa enkäter, omröstningar, anmälningsformulär och utvärderingar.
Vad kan jag använda verktyget till?
Undersökningar riktade till medarbetare, om du behöver mäta, undersöka eller utvärdera något, exempelvis en gemensam aktivitet. Du får inte använda Forms för att samla in personuppgifter.
När är verktyget som bäst?
Vid snabba, korta enkla mätningar eller enkäter där mottagaren svarar på några minuter.
När finns det bättre verktyg att använda?
När personuppgifter behöver samlas in så är Forms inte lämpligt. Vid avancerade undersökningar med omfattande analysbehov. När det finns behov av panelhantering eller mer avancerad respondentadministration.
GDPR och hantering av personuppgifter
XXX
Hur får jag mer information om verktyget?
Man kommer till Forms på webben på denna länk eller genom office.com.
Mentimeter är ett digitalt presentationsverktyg för att skapa interaktiva omröstningar, quiz och ordmoln. Deltagarna svarar i realtid med sina egna mobiler eller datorer via en kod, vilket ökar engagemanget på möten och föreläsningar.
Vad kan jag använda verktyget till?
Interaktiva omröstningar, quiz och ordmoln. Målgrupp kan vara medarbetare eller invånare.
När är verktyget som bäst?
Vid interaktiva omröstningar, quiz och ordmoln när man vill skapa interaktion med deltagarna.
När finns det bättre verktyg att använda?
När man ska spara svar för vidare bearbetning, när man skapar enkäter så finns andra verktyg.
GDPR och hantering av personuppgifter
Systemet ska inte användas med personuppgifter eller annan känslig information.
Hur får jag mer information om verktyget?
Mentimeter finns att beställa i FDS Beställningsportal. För övriga frågor kontakta Tuija Ström, FDS.
Panelista är ett digitalt verktyg för att känna en målgrupp på pulsen i en eller ett fåtal frågor. Det finns också möjlighet att bygga en panel för återkommande frågor till samma deltagare inom en viss målgrupp. Verktygen har ett begränsat antal aktiva undersökningar på ett år. Kommunikationsenheten ansvarar för prioritering och hantering, i samverkan med den aktuella versamheten.
Vad kan jag använda verktyget till?
Undersökningar riktade till invånare eller medarbetare. Man kan styra så att repondenten är anonym, eller om man vill möjliggöra återkoppling.
När är verktyget som bäst?
Vid snabba, korta pulsmätningar där mottagaren med mobilen svarar på några minuter. Gärna max 6 frågor. En stor födel är att man som frågeställare kan ha en dialog med respondenten och ställa följdfrågor - förutsatt att respondenten skriver in sin e-postadress.
När finns det bättre verktyg att använda?
Vid fler frågor än 6.
GDPR och hantering av personuppgifter
Verktyget erbjuder stöd för säker hantering av personuppgifter och möjliggör att svar samlas in och bearbetas direkt i plattformen. Innan personuppgifter samlas in ansvarar verksamheten för att säkerställa att behandlingen sker enligt gällande regelverk och interna riktlinjer.
Hur får jag mer information om verktyget?
Ta kontakt med Kommunikationsenheten kommunikation@regionvastmanland.se
Webropol är ett avancerat enkät- och analysverktyg som används för att skapa, distribuera och följa upp undersökningar. Verktyget lämpar sig för både engångsundersökningar och återkommande mätningar samt erbjuder omfattande möjligheter för rapportering, analys och uppföljning.
Vad kan jag använda verktyget till?
Administrera kundpaneler och göra öppna enkäter.
När är verktyget som bäst?
Webropol passar bäst när du behöver genomföra mer omfattande undersökningar, analysera resultat över tid eller följa upp en målgrupp genom återkommande mätningar.
När finns det bättre verktyg att använda?
För mycket enkla formulär där endast ett fåtal frågor ska ställas. När syftet främst är att samla in anmälningar eller enklare information.
GDPR och hantering av personuppgifter
Verktyget erbjuder stöd för säker hantering av personuppgifter och möjliggör att svar samlas in och bearbetas direkt i plattformen. Innan personuppgifter samlas in ansvarar verksamheten för att säkerställa att behandlingen sker enligt gällande regelverk och interna riktlinjer.
Hur får jag mer information om verktyget?
Kontakta Åsa Högstedt, Användarspecialist Kollektivtrafikförvaltningen
Mejl: asa.hogstedt@regionvastmanland.se
Telefon: 021-17 69 37