Till innehåll
Alla nyheter All driftinformation Alla händelser Logga in Sök på webbplatsen

Inköp, upphandling och avtal

Det är viktigt med effektiva upphandlingar och korrekta inköp. Region Västmanland och Region Sörmland har en gemensam inköpsfunktion för att samordna inköp och teckna avtal med olika leverantörer.

Det finns flera fördelar med att jobba effektivt och korrekt med upphandling och inköp. Det har en positiv effekt på regionens ekonomi, kvalitetssäkrar de varor och tjänster vi och säkerställer att de inte har en negativ påverkan på patientsäkerhet eller arbetsmiljö. Inte minst viktigt är det att vi följer de lagkrav som ställs på oss i Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Viktiga punkter att ha koll på

  • Var restriktiv med att köpa. Är inköpet nödvändigt?
  • Köp av upphandlade leverantörer och det sortiment som upphandlats. Avtalen finns i Avtalsdatabasen och e-handelssortimentet i Agresso.
  • Kontakta Inköp:
    - när du har frågor om inköp och avtal,
    - vid inköp över 100 000 kr.
  • Kontakta e-handel
    - när du har önskemål om upplägg av nytt sortiment i e-handeln.
  • Kontakta verksamheten Hållbarhet
    - vid köp av kemiska produkter utanför avtal.

Inköp 0-100 000kr

Börja med att se om det du söker finns i avtalsdatabasen. Där framgår bl.a. vilka artiklar och vilka leverantörer vi har upphandlade samt hur du lägger en beställning.

Inköp av varor och tjänster ska i första hand göras elektroniskt via beställningssystemet Agresso. Där hittar du även blanketten för beställning av varor och tjänster där avtal saknas.

Beställning via Agresso

Här lägger du beställningar i Agresso och uppdrag till inköp.

Här hittar du mer information kopplad till Agresso ex:
Rekvisition, behörighetsbeställning, utbildning, felanmälan, support mm. 

Särskild rutin för investering

Utrustning som räknas som investering följer en egen rutin för inköp. 
Se avsnitt Investering/medicinteknisk utrustning nedan.

Inköp > 100 000kr

Börja med att se om det du söker finns i avtalsdatabasen. Där framgår bl.a. vilka artiklar och vilka leverantörer vi har upphandlade samt hur du lägger en beställning.

Vid inköp över 100 000kr ska Inköp alltid kontaktas, använd denna blankett.

Särskild rutin för investering

Utrustning som räknas som investering följer en egen rutin för inköp. 
Se avsnitt Investering/medicinteknisk utrustning nedan.

Inköp och investering medicinteknisk utrustning

Kriterier för att aktivera en investering i Region Västmanland

- Nyttjandeperioden överstiger 3 år
- Anskaffningsvärdet överstiger 1 prisbasbelopp (2024: 57 300kr)

Beställning

- Medicinteknisk utrustning under 57 300kr beställer du genom att fylla i och skicka in ett inköpsuppdrag till Medicinsk Teknik genom ett ärende i Medusa som ombesörjer inköp och koordinerar med Inköp.

 

E-handel/Agresso

Video som kräver cookies

I systemet Agresso/ERP kan du som användare både hantera fakturor och beställa, det krävs en typ av behörighet för att kunna utföra dessa aktiviteter i systemet.

Logga in i agresso/ERP

E-handelsförråd

Logistik erbjuder e-handelsförrådslösningar på en abonnemangsnivå för förbrukningsvaror. Logistiks personal sköter påfyllnad av förrådet enligt överenskommen tjänst. I tjänsten ingår bland annat inventering och saldokontroll 

För ytterligare information kontakta enhetschef på telefon 73876 eller per mail tobias.blomqvist@regionvastmanland.se 

 Kontakt vid ny eller förändrad tjänst  

Om ni är intresserad av våra lösningar eller vill förändra din nuvarande lösning så kontakta din kundansvarig. Kontaktuppgifter till Logistik finns i varje lokalt e-handelsförråd. 

Prismodell 

Kontakta enhetschef för offert 

Utbildningar

Inköp och e-handel erbjuder olika typer av både generella och skräddarsydda utbildningar.
Se ytterligare information under respektive block.

Maila oss om ni önskar boka utbildningsinsats, ställa frågor eller vill förmedla synpunkter gällande Inköps utbildningar.
Kontaktperson: lisette.hultgren@regionsormland.se

Meddela gärna även om ni har övrigt utbildningsbehov.


Utbildning i fakturahantering och beställning för dig som arbetar i Agresso/ERP hittar du i utbildningskatalogen.

Varuförsörjningen

Varuförsörjningen arbetar för att alla inköp ska ske med kvalitet och säkerhet.
Varuförsörjningen har som uppdrag att ansvara för upphandling och logistik av förbrukningsvaror till vården och tandvården.

Vårat mål är att alla inköp och upphandlingar sker med hänsyn till
• Funktion
• Kvalitet
• Säkerhet
• Totalkostnad och miljö

 

Informationssäkerhet i upphandling

I samband med inköp och upphandling kan ett Pubavtal (Personuppgiftsbiträdesavtal) komma att behövas beroende på vilka uppgifter som kommer att tillgängliggöras för leverantören.

Information och checklista avseende informationssäkerhet och Pubavtal hittar du här.

Information i detta block är under bearbetning, kommer att kompletteras.

Godkänn vårt användande av kakor (cookies)

Region Västmanland använder kakor (cookies) och andra liknande tekniker på våra webbplatser. Du kan själv kontrollera vilka kakor som får placeras i din webbläsare och du kan ändra dina inställningar när som helst via länk i sidfoten. Läs mer om vad regionen använder kakor till och gör sen dina val.

In English

Inställningar för kakor

Här kan du välja vilka kategorier av kakor (cookies) som ska vara aktiverade.

Denna kategori består av kakor som behövs för att webbplatsen ska fungera korrekt.

Denna kategori består av kakor som ger oss statistik och anonymiserad data som visar hur våra webbplatser används och gör det möjligt för oss att rätta till fel och förbättra webbplatserna.

Denna kategori består av kakor från tredjepartstjänster som bland annat möjliggör uppspelning av video och länkning till våra sidor och flöden i sociala medier.

In English