Medarbetar- och lönesamtal
Regelbundna samtal och återkommande dialog mellan chef och medarbetare är en förutsättning för att tillsammans kunna driva och utveckla verksamheten. På så vis mår vi bra och trivs tillsammans på jobbet.
Från och med hösten 2025 är medarbetar- och lönesamtalsmallarna digitala och kan genomföras i Kompetensplatsen.
Att mallarna är digitala gör att vi kan minska administration och underlätta hanteringen, eftersom alla samtal finns på ett och samma ställe. Dokumenten sparas över tid och man kan förbereda sig inför samtalet genom att göra anteckningar som går att dela till sin chef.
Samtalsmallar för lönesamtal 2026 ligger just nu öppna och samtalsmallarna för höstens medarbetarsamtal öppnas i juni.
Samtalsmallarna finns digitala i kompetensplatsen
När du ska börja använda mallarna i dina medarbetarsamtal behöver du säkerställa att du har rätt medarbetare i kompetensplatsen. Kompetensplatsen hämtar all sin information från HSA, vilket innebär att HSA-redaktören för din enhet behöver rätta eventuella felaktigheter.
I första hand ska ni ange chef för hela enheten. Om undantag behöver göras från detta kan ni använda fältet Annan chef i Kompetensplatsen på enheten. Den chef som är angiven där tar över chefskapet i Kompetensplatsen gällande utbildning samt medarbetarsamtal.
Fältet Annan chef i Kompetensplatsen kan användas på personpost i HSA om det inte är samma chef för en medarbetare som på enheten eller angiven Annan chef i Kompetensplatsen på enheten. Tänk på att om du sätter en annan chef på personpost så kommer uppgiften att finnas kvar om personen byter jobb inom regionen, det är viktigt att enhetens HSA-redaktör uppdaterar vid ändrad anställning.
Är ni flera chefer på enheten som behöver ha tillgång till samma medarbetar behöver ni höra av er till hr-direkt@regionvastmanland.se så hjälper de till.
Kompetensplatsen uppdaterar uppgifter från HSA en gång varje dygn, kl. 04:15. Efter justering i HSA kan du efter denna tid på nytt kontrollera att uppgifterna stämmer i Kompetensplatsen. Chefen ser sina medarbetare i chefsvyn i Kompetensplatsen.
Du hittar mer information i Ledningssystemet:
Hantera enheter i HSA: Instruktion för att hantera enhet i HSA
Hantera person i HSA: Instruktion för att hantera person i HSA
Det kan du göra genom att gå till personens samtal och där klicka ur bocken för aktiv. Samtalet inaktiveras då.
Högst upp på sidan inne i samtalsmallen finns möjlighet att lägga till bilagor. Denna funktion är tillgänglig tills någon av parterna signerat sitt samtal, då finns inte längre möjlighet att lägga till eller ta bort bilagor.
Regionens verksamheter ska utgå ifrån regionens vision och värdegrund. Dessa ligger till grund för vart vi ska, hur vi är och agerar gentemot varandra, våra invånare och alla andra som kommer i kontakt med organisationen. Inom regionen arbetar vi för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser där medarbetare och chefer mår bra, trivs och utvecklas.
Regelbundna samtal och återkommande dialog mellan medarbetare och chef är en förutsättning för att tillsammans kunna driva och utveckla verksamheten. På så vis mår vi bra och trivs tillsammans på jobbet. Medarbetarsamtalet består av fyra delar;
- Arbetssituation och arbetsmiljö samt hälsa
- Förväntningar gällande ditt bidrag till verksamhet och mål
- Återkoppling mellan medarbetare och chef
- Individuell kompetensutvecklingsplan
Vid samtalet ska även förväntningar på kommande arbete dokumenteras och bidrag till verksamhetens mål ska tydliggöras. En individuell kompetensutvecklingsplan upprättas i dialog mellan medarbetare och chef. Under samtalet finns det även möjlighet att ha fokus på återkoppling mellan medarbetaare och chef.
Tillsammans går ni igenom samtalsmallen, som finns integrerad i kompetensplatsen
Regionen strävar efter en långsiktig, sammanhållen, tydlig och transparant lönebildningsprocess. Den innefattar alla våra verksamheter och innebär både löneöversyn och nylönesättning men även hur vi arbetar på lång sikt med vår önskvärda lönebild och lönespridning. Läs om lönebildning
Lönesamtalet är det samtal där du som chef bedömer, återkopplar och diskuterar med din medarbetare kring hur medarbetaren uppfyllt de individuella förväntningar och hur arbetsprestationen sett ut under det senaste året. Till stöd har du regionens samtalsmall, som går igenom professionalism, medarbetarskap, resultat och mål.
Tillsammans går ni igenom samtalsmallen, som finns integrerad i kompetensplatsen
Genom regionövergripande lönekriterier vill Region Västmanland visa på vilka gemensamma förväntningar som finns på medarbetare. Kriterierna utgår från regionens vision, värdegrund och mål och på så vis kan de kopplas till verksamheternas uppdrag och mål.
Övergripande lönekriterier ska bidra till tydlighet för alla medarbetare gällande vilka grundläggande förväntningar som finns, oavsett var och med vad medarbetaren jobbar. Det blir på detta sätt tydligt vilken typ av medarbetare regionen behöver för att utvecklas och nå övergripande mål, samt trygga regionens gemensamma utgångspunkt – Livskraft för framtiden.
Lönekriterierna gäller samtliga medarbetare inom Region Västmanland, som inte innehar personal- och arbetsmiljöansvar.
