- Region Västmanlands intranät
- Stöd och service
- För mig som chef
- Utveckla dina medarbetare
- Sponsrad utbildning
Sponsrad utbildning
Våra medarbetare är viktiga för oss och vår framtid. Vi erbjuder därför sponsrad specialistutbildning för allmänsjuksköterskor med minst ett års anställning samt sponsring under termin sex för studenter vid en treårig grundutbildning inom hälso- och sjukvårdens identifierade bristyrken.
För Region Västmanland är det viktigt att ha engagerade medarbetare med rätt kompetens. Därför erbjuder vi sponsring av lön under studier. Det är en satsning som ger oss möjlighet att rekrytera, behålla och utveckla medarbetare, och samtidigt möta invånarnas behov av hälso- och sjukvård både idag och i framtiden.
Sponsringen finansieras genom avsatta medel som kallas Investera för framtiden (IFF). Prioriteringen av platser sker årligen utifrån hela hälso- och sjukvårdens behov.
För mer information vänd er till er HR-konsult.
Det finns möjlighet för studenter som utbildar sig till biomedicinsk analytiker, röntgensjuksköterska eller arbetsterapeut att få sista terminen (lärosätets terminsdatum gäller) sponsrad med månadslön.
Ansökningsformulär för betald grundutbildning
HR ansvarar för inventeringen av hälso- och sjukvårdens behov, den ligger till grund för fördelningen av platser. En rekryteringskonsult knyts till rekryteringen.
Studenten söker via platsannons på regionvastmanland.se och urvalet sker av chef tillsammans med rekryteringskonsult.
- Alla kurser som studenten avslutat ska vara godkända, detta styrks med registerutdrag från Ladok.
- Det är meriterande om studenten har erfarenhet från Region Västmanland genom anställning eller genomförd VFU.
Den person som får sponsring får en tidsbegränsad anställning och förbinder sig att fullfölja studierna under den avtalade tiden. Lönen följer lägsta nivå enligt gällande avtal. När studierna är slutförda och legitimationen utfärdad och inlämnad till ansvarig chef omvandlas anställningen till en tillsvidareanställning inom det aktuella legitimationsyrket. Den nya medarbetaren lönesätts då utifrån sin nya roll och uppdrag.
Terminen sponsras genom avsatta medel. Du som chef har ansvar att se till att anställningen efter sponsringen ryms i din budget. Om detta innebär en utökning av personal behöver du också avsteg från anställningsstopp.
All frånvaro under studietiden ska anmälas till arbetsgivaren.
Hur beslutas fördelningen/prioriteringen av utbildningsplatser?
Varje år beslutar HR-direktör:
- Vilka utbildningar som ska sponsras
- Hur IFF-medlen ska fördelas utifrån regionens kompetensförsörjningsbehov
- Vilka ersättningsnivåer som gäller
Beslutet föregås av dialog med Hälso- och sjukvårdens utbildningsråd.
Vad innebär sponsringen?
Studenten erbjuds en tidsbegränsad anställning och får månadslön enligt gällande avtal under sista terminen. Anställningen övergår till en tillsvidareanställning när medarbetaren kan visa upp erhållen legitimation
Hur vet jag som chef om jag kan erbjuda studenter sponsring?
Varje år kartlägger HR verksamheternas behov av sponsrade utbildningsplatser. Fördelningen av sponsrade platser sker sedan utifrån verksamheternas behov och rådande kompetensbrist. Det kan variera från år till år.
Vilka program kommer kunna ansöka om sponsring?
Varje år kartläggs verksamheternas behov av sponsrade utbildningsplatser. Fördelningen av sponsrade platser sker sedan utifrån verksamheternas behov och rådande kompetensbrist. Det kan variera från år till år.
Hur söker studenten sponsring?
Studenten ansöker om sponsring via en platsannons på regionvastmanland.se När en student beviljas sponsring anställs hen med en visstidsanställning på berörd arbetsplats. Anställningen övergår till en tillsvidareanställning när medarbetaren kan visa upp erhållen legitimation.
Hur sker urvalet av studenter?
Chef som beviljats sponsrad plats gör urval tillsammans med en rekryteringskonsult.
Vilket ansvar har jag som chef?
Du deltar i urval tillsammans med rekryteringskonsult. Därefter ska du:
- Fyll i beslutsunderlag och avtal för studielön
- Ansvara för introduktion
Vilka krav behöver studenten uppfylla för att sponsring ska beviljas?
Studenten ska vara godkänd på samtliga kurser i programmet fram till ansökningsförfarandet. Det är även meriterande med erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård, arbete inom regionen och exempelvis via VFU.
När får studenten besked om sponsring?
Vår ambition är att vi ska kunna ge besked två-tre veckor innan terminen med sponsring för startar.
Får studenten CSN samtidigt som hen har sponsring/studielön?
CSN har ett fribelopp, alltså den högsta inkomst som studenter får ha per kalenderhalvår (januari–juni respektive juli–december) utan att studiemedlet minskas. Hänvisa studenten till CSNs hemsida Centrala studiestödsnämnden - CSN
Hur hanteras frånvaro under studietiden?
All frånvaro ska anmälas till arbetsgivaren enligt gällande rutiner
Vad händer om studenten behöver ta studieuppehåll av personliga eller medicinska skäl?
Sponsringen stoppas. Kandidaten behöver meddela chef och lägga in frånvaro i Heroma.
Får studenten arbeta extra under den tid hen har studielön?
Om medarbetaren vill gå in och arbeta under studierna måste hänsyn tas till dygns- och veckovila.
- 11 timmars dygnsvila, det måste minst vara 11 timmar mellan arbetspass.
- 36 timmars veckovila, det måste finnas en sammanhållen arbetsfriperiod om 36 timmar under varje 7-dagarsperiod.
Kan studenten få tillbaka sponsringen hen avbrutit och vill återuppta studierna senare?
Nej.
Vad händer efter att utbildningen är avklarad?
När studierna avslutats och legitimationen är inlämnad, omvandlas anställningen till en tillsvidareanställning inom det aktuella legitimationsyrket. Medarbetaren lönesätts utifrån rådande lönestruktur.
Medarbetare som varit anställda i minst ett år innan kursstart har möjlighet att ansöka om sponsring, alltså bibehållen lön upp till 35 000 kr under studietiden. Dessa medarbetare får också en anställning inom specialiseringen.
När du som chef valt en kandidat fyller du i "Beslutsunderlag specialistutbildning för sjuksköterska".
HR inventerar verksamheternas behov en gång om året. Utifrån detta fördelas platserna. En rekryteringskonsult knyts till rekryteringen.
Intresserade medarbetare kan söka sponsring för specialisering till operationssjuksköterska under hösten, med studiestart till vårterminen. Alla andra specialiseringar ansöker under våren, med studiestart till höstterminen.
Medarbetaren söker själv utbildningen via antagning.se, regionen kan inte garantera en plats på utbildningen.
För att medarbetaren ska vara aktuell för sponsrad specialistutbildning behöver hen vara legitimerad sjuksköterska, ha en pågående anställning och har varit anställd i Region Västmanland i minst ett år innan kursstart.
Ersättningen under studietiden bestäms utifrån hela regionens kompetensbehov och skiftar från år till år. Bibehållen lön upp till 35.000kr/mån gäller vid ansökan med start 2027.
Studier på deltid (exempel 50%)
Planera schema utifrån en 100% anställning med samma veckoarbetstid som i personens grundanställning. Innebär att studietid motsvarande studietidens procent (i det här fallet 50%) läggs in under vardagar, dagtid måndag till fredag med aktiviteten IFF (Investera för framtiden som motsvarar ex. 7:39 timmar samma tid som semesterpassen).
Om medarbetaren tar extrapass under studietiden, skall dessa pass förläggas utanför ordinarie schematurer för att ersättning ska utgå. Ersättning utgår enligt kollektivavtalet AB, §20.
Efter att schemat är fastställt och satt i produktion, skall chef kontakta lönestöd och meddela att: ”X har fått ett nytt schema mellan aktuella veckor och att samtliga IFF-turer inom dessa veckor ska konteras som frånvaro med IFF-studiemedel.”
Instruktion till controller/chef: Det är viktigt att både chef och controller noggrant följer upp och kontrollerar att rätt fördelning mellan IFF och klinisk tid upprätthålls under hela studietiden. Detta säkerställer att medarbetaren får rätt ersättning och att arbetsgivaren följer gällande regler och avtal. Se till att rätt antal timmar konteras som IFF och att rätt antal timmar fördelas som klinisk tid över året. Detta behövs göras terminsvis eftersom medarbetaren kan ha perioder med enbart studier, följt av perioder med enbart klinisk tid. I slutändan ska endast 50% av medarbetarens tid enligt anställning konteras som IFF.
Studier på heltid (100%)
Medarbetare/chef lägger in studier med lön (löneart 6401) i självservice och chef godkänner. Som chef mailar du löneteam och ber dem kontera ledigheten på IFF medel (ange vilken person det gäller).
Partiell frånvaro ska inte användas för IFF-medarbetare, eftersom de är i tjänst 100% och erhåller bibehållen grundlön. Medarbetaren ansvarar för att anmäla frånvaro såsom semester, sjukfrånvaro och vård av barn till arbetsgivaren.
När du som chef valt en kandidat fyller du i "Beslutsunderlag specialistutbildning för sjuksköterska"
Avtal om studier med studielön, blankett 63267 ska skrivas under av utvald sökande och dig som chef. Avtalet beskriver kravet på studieresultat och att medarbetaren ska arbeta under lov mellan terminerna. Scanna det påskrivna avtalet och skicka till rekrytering@regionvastmanland.se
Kopia av medarbetarens antagningsbesked ska lämnas till dig som chef för kännedom så snart det anlänt. Det ska sedan scannas och skickas från dig till rekryteringsstöd: rekrytering@regionvastmanland.se för slutgiltig registrering för sponsring.
Hur beslutas fördelningen/prioriteringen av utbildningsplatser?
Varje år beslutar HR-direktör:
- Vilka utbildningar som ska sponsras
- Hur IFF-medlen ska fördelas utifrån regionens kompetensförsörjningsbehov
- Vilka ersättningsnivåer som gäller
Beslutet föregås av dialog med Hälso- och sjukvårdens utbildningsråd.
Hur vet jag som chef om jag kan erbjuda mina medarbetare eller studenter sponsring?
Varje år kartläggs verksamheternas behov av sponsrade utbildningsplatser. Fördelningen av sponsrade platser sker sedan utifrån verksamheternas behov samt rådande kompetensbrist. Det kan variera från år till år.
Hur ansöker min medarbetare?
Medarbetaren ansvarar själv för att söka till önskad utbildning vid lärosäte. Ansökan om möjligheten till sponsrad utbildningsplats görs via regionens interna annons.
Behöver avlämnade chef göra något?
Nej. Anställningen förflyttas till mottagande chef (sker automatiskt).
I riktlinjen IFF anges ett års anställning före studiestart som kvalificeringsgrund för att kunna få studielön. Gäller det alla anställningsformer?
Det behöver inte nödvändigtvis vara en tillsvidareanställning. Vik och AVA är grund för kvalificering. Timanställning kan vara grund för kvalificering. Timanställningen bör då vara i paritet med en heltidsanställning. Viktigaste bedömningsgrunden är mottagande chefs bedömning av lämplighet som specialistutbildad.
Gäller erbjudandet om studielön alla regionens anställda?
Ja, det gäller alla anställda som varit anställda minst ett år och uppfyller övriga krav i studieavtalet samt utifrån Regionens prioriteringar och behov.
Medarbetaren gör uppehåll eller avbryter sina studier, hur gör jag som chef?
Meddela HR-administratör rekrytering@regionvastmanland.se och Löneservice.
Får min medarbetare arbeta extra under den tid hen har studielön?
Ja, inom den verksamhet medarbetaren är anställd inom. Studierna går alltid först och hänsyn måste tas till dygns- och veckovila. Du som chef ansvarar för att det tillämpas rätt.
- 11 timmars dygnsvila, det måste minst vara 11 timmar mellan arbetspass.
- 36 timmars veckovila, det måste finnas en sammanhållen arbetsfriperiod om 36 timmar under varje 7-dagarsperiod.
Kan min medarbetare ta ut semester under terminen?
Medarbetaren kan inte ta ut semester när hen studerar (under termin). För att få semester måste medarbetaren avbryta sina studier och åter ingå i tjänst/arbete. Det betyder i sin tur att medarbetaren inte blir klar med sin utbildning i tid.
Är riktlinjer ”förmåner vid högre studier” doknr:12184 tillämpbara för medarbetare som har studielön genom IFF?
Nej. Det är två helt skilda förmåner.
Hur ser rätten till studielön ut för medarbetare som inte klarar studier enligt plan?
Krav på studieresultat för bibehållen studielön:
År 1: 62,5 % av årets hp
Fr.o.m år 2: 75% av terminernas hp.
Närmast chef är ansvarig att följa upp. Medarbetaren redovisar sina godkända kurser via registerutdrag ur LADOK. Om det inte uppfylls pausas studielön till dess studiemålen är uppfyllda.
Måste min medarbetare fortsätta vara anställd en viss tid efter utbildningen?
Nej.
Har medarbetaren rätt till annan ersättning utöver lön, som exempelvis resor?
Nej.
Vilken ersättning får min medarbetare om hen arbetar extra?
Vid schablonbelopp vid 100% ledighet timersättning
Vid 50% ledighet enligt AB§20
Vid bibehållen lön enligt AB§20
Hur fungerar det med schema när medarbetaren studerar på deltid? Medarbetare som sponsras och studerar till specialistsjuksköterska genom deltidsstudier schemaläggs heltid enligt anställningsavtal fördelat enligt, 50 % schema för arbete och 50 % schema för studietid.
Hur fungerar det med schema när medarbetaren studerar heltid? Medarbetare som fått sponsring och studerar till specialistsjuksköterska genom heltidsstudier schemaläggs heltid enligt anställningsavtal, måndag-fredag, under studietiden. Eventuella extrapass ska förläggas utanför ordinarie schematurer och följa dygns- och veckovila. Ersättning utgår enligt AB § 20.
Tillsvidareanställda medarbetare kan få sponsring vid magister- eller masterexamen. I de fall då detta sker får medarbetaren ett schablonbelopp per månad under studietiden. 1-års anställning rekommenderas innan sponsring.