Rekrytera

Läs mer om anledningen till varför personligt brev ersätts av urvalsfrågor från 18/8 2025:  Ny rekryteringsrutin: Personligt brev ersätts av urvalsfrågor från 18 augusti - Region Västmanland

Nya befattningar skapas med restriktivitet och alltid i dialog med HR Chef/ verksamhetsnära HR-konsult. Befattningen ska vara jämförbar över tid, dvs helt unika titlar undviks. Beställning av ny titel görs i samråd med din verksamhetsnära HR- konsult.

Det är ok att ange språkkrav i form av t.ex. ”goda kunskaper” eller ”mycket goda kunskaper” i ett språk om det är nödvändigt för arbetet. Glöm då inte att skriva i annonsen att språket/språken krävs i arbetet/i det dagliga arbetet då det annars kan bli föremål för en diskrimineringsdiskussion. Språkkraven ska:

• stå i relation till och vara rimliga för arbetet som ska utföras
• ska inte vara högre ställda än nödvändigt

Exempel på en standardfras att använda: Då rollen innebär dialog med kollegor, patienter och anhöriga krävs goda kunskaper i svenska språket.  Glöm inte att övriga språkkunskaper många gånger är meriterade.

Läs mer om språkkrav vid rekrytering här

Tjänster som är 6 månader eller längre behöver utlysas.

Har vi publicerat en annons externt så går det inte att ändra den till endast intern publicering. Det har att göra med att kandidater redan kan ha sökt eller planerat att söka vid senare tillfälle. Det är inte möjligt att återta externa publiceringar utan att avbryta rekryteringen.

När en anställning redan är publicerad får du inte ändra något under skall- eller bör krav då förutsättningarna ändras för de sökande. Samma sak gäller tjänstgöringsgradens omfattning. Det du/ni kan göra är att avbryta rekryteringen och starta en ny process.

Ja, det går bra att utöka antalet lediga befattningar så länge förutsättningar och kvalifikationer överensstämmer med ursprungstjänsten.

Ja, det går bra (men inte tvärtom). Det kan vara bra att fråga innan intervju om kandidaten även är intresserad av den tidsbegränsade tjänsten eftersom den tillkommit.

Regionen har rutiner för förfarandet i ett anställningsärende då en sökande har skyddad identitet (skyddad folkbokföring). Handlingar och personuppgifter i anställningsärenden är som huvudregel allmänna och offentliga handlingar, men undantaget är handlingar och uppgifter kopplade till dem med skyddad identitet. Kontakta rekrytering@regionvastmanland.se för vidare hjälp.

Som huvudregel gäller att ansökningar ska ha inkommit före ansökningstidens utgång. En ansökan som har kommit in för sent får emellertid beaktas om du som chef anser så. Skäl kan vara att sökanden åberopar en godtagbar ursäkt för förseningen, till exempel sjukdom, semester eller fel i rekryteringssystemet/postgången. Kontakta HR om du har fler frågor kring en sent inkommen ansökan.

Fråga din aktuella rekryteringskonsult för att diskutera test och lämpligt upplägg. I samråd sätter ni ihop ett anpassat testpaket och lägger upp en tidplan för genomförandet.

Rekommenderade roller där vi kan använda tester:

• Chefsrekrytering (rekrytering av chefer på olika nivåer)
• Specialistrekrytering (specialist-/nyckelroller somt kräver en spetskompetens).

Tidsåtgång: Ett testpaket ska helst inte vara längre än ca 60 minuter.

Kostnaden är 1200kr per testad kandidat oberoende hur många tester som genomförs.

Vilka typer av tester finns det?

Arbetspsykologiska test delas upp i personlighetstest (förutsäger antingen specifika personlighetsdrag, egenskaper och beteenden) och kapacitetstest (förutsäger t.ex. simultanförmåga, minneskapacitet och/eller generell begåvning). Både personlighet- och kapacitetstest kan predicera arbetsprestation och kan användas som en pusselbit i bedömningsarbetet.

Ja, HR administratör kan hjälpa dig med dessa kontroller. Skicka mail till rekrytering@regionvastmanland.se (id nummer på projektet i ReachMee samt kandidat ID räcker)

Läs mer in kontroll av legitimerad hälso-och sjukvård här.

Genomsnittstiden för en rekryteringsprocess är ca 2-3 månader. Efter det är det brukligt att publicera en ny annons. Det kan också gå bra efter en längre tid om det rör sig om en svårrekryterad yrkeskategori. De olika fackförbunden kan ha olika syn på vad som är brukligt, samverka därför frågan. Tänk på att det behöver gälla samma anställningsvillkor och kvalifikationer.