Introducera dina medarbetare

Visste du att forskning visar att en genomtänkt introduktion ökar trivseln och minskar risken för tidiga avhopp samt främjar en långsiktig hälsa hos medarbetaren. Här kan du som chef bidra genom att ge rätt förutsättningar från dag ett.

Det här behöver en bra introduktion innehålla enligt forskningen:

• Trygghet och tydlighet – Nya medarbetare behöver förstå sina arbetsuppgifter och känna sig välkomna. En tydlig introduktion minskar stress och osäkerhet.
• Guidning från dig som chef och kollegor – Att ha någon att vända sig till minskar risken för ohälsa och bidrar till bättre prestation.
• Rimliga förväntningar – En lagom takt i introduktionen ger en hållbar start och minskar risken för tidig sjukfrånvaro.

Referens: Suntarbetslivs forskningssammanställning "Ung och ny på jobbet – så kan du som chef stötta", baserad på forskning från Högskolan i Gävle och Göteborgs universitet.

Det här vill våra nya medarbetare veta:

Via vår välkomstsida för nyanställda samt region- och förvaltningsutbildningar täcker vi in den mest efterfrågade informationen som nyanställda efterfrågar, exempelvis styrdokument, organisationsstruktur och praktisk information, som att anmäla lönekonto.

Det tydligaste och viktigaste önskemålet är dock ett strukturerat introduktionsschema för den första veckan. Här kan du som chef, genom lite förberedelse, ge en trygg start. Använd regionens Välkomstbrev för utskick innan första introduktionsveckan

Så kan du som chef guida

Planera en tydlig introduktion – både praktiskt och socialt.

• Förbered din arbetsgrupp på att de kommer att få en ny kollega
• Se till att nya medarbetare har en mentor – någon att vända sig till
• Låt introduktionen ta tid och visa förståelse för att ni har en ny kollega
• Var närvarande och lyhörd, ställ frågor och följ upp
• Under de tre första månaderna följer du upp kontinuerligt
• Uppmuntra den nya medarbetaren att be om hjälp, ställa frågor och att vara nyfiken

 

Introduktion till oss inom Region Västmanland sker i flera steg: Efter påskriver avtal till en bred regionövergripande introduktion, vidare till en introduktion i förvaltningen och slutligen den arbetsplatsanpassade introduktionen. Du som chef har en viktig roll i att knyta ihop dessa delar och ge den nya medarbetaren rätt guidning längs vägen.

• Välkomstbrev från regiondirektör: I samband med anställningsbeviset får du som chef ett brev att skicka till din nya medarbetare. Avsändare för brevet är regiondirektören och förutom en välkomnande text finns också länk och qr-kod som ledar till vår Välkomst- eller preboardingsida. 
• Preboardingsida: Första intrycket av oss gör skillnad! Därför får alla nyanställda automatiskt tillgång till regionens välkomstsida efter att avtalet är underskrivet. Här bekantar den nya medarbetaren sig med oss redan innan de kliver in genom dörren.
• Regionövergripande introduktionsutbildning: Väl på plats startar din nyanställda med att genomföra den Regionövergripande introduktionsutbildningen (e-utb) som ger en bred förståelse av helheten och regionens uppdrag. Utbildningen riktar sig till alla nya medarbetare och utförs i Kompetensplatsen.

Nästa steg är att få bekanta sig med sin förvaltning/verksamhet, detta görs genom:

• Välkomstbrev från Förvaltning eller verksamhet: Du kan förstärka det välkomnande intrycket genom att skicka ett personligt välkomstbrev från dig och din verksamhet eller förvaltning – en liten gest som gör stor skillnad.
• Onlineutbildningspaket (program) som kopplas till din medarbetare i Kompetensplatsen. Här får din nyanställde ta del av utbildningar på förvaltning- eller verksamhetssnivå.

• Checklista för introduktion på arbetsplats: Här tar den arbetsplatsspecifika introduktionen vid – där du som chef tillsammans med mentor ser till att alla viktiga delar täcks in (se er checklista). Arbeta gärna igenom er checklista gemensamt på ett APT eller liknande, så att hela arbetsgruppen har förståelse för introduktion och vet vad som förväntas.
• Praktiska detaljer: Förbered arbetsplats, IT-behörigheter och schema, så att allt finns på plats från dag ett.
• Gå bredvid en rutinerad kollega: Beroende på hur mycket erfarenhet din nya medarbetare har, se till att hen får en mentor, alltså en mer rutinerad kollega att gå bredvid i början. Anpassa arbetsbelastningen så att starten blir stabil och trygg, och fundera gärna på om det finns enklare arbetsuppgifter att börja med.

Uppföljning och utveckling – bygga vidare på en bra start

En bra introduktion slutar inte efter första veckorna – den utvecklas över tid. Genom löpande avstämningar kan du stämma av förväntningar, behov och skapa en öppen dialog. Ge medarbetaren utrymme för reflektion och frågor, så att de känner sig trygga i sin roll.

Avslutningsvis är det värdefullt att utvärdera introduktionen – vad har fungerat bra och vad kan vi göra ännu bättre? På så sätt fortsätter vi att utveckla en introduktionsprocess där nya medarbetare känner sig välkomna och redo att bidra!

Det är viktigt att det känns välkomnande och professionellt att börja som ny chef hos oss i Region Västmanland. För att uppnå det är introduktionen av yttersta vikt.

Introduktion av ny chef beräknas pågå under drygt ett års tid och introduktionen syftar till;

• att introducera och ge chefen viktiga kunskaper i det nya arbetet
• att förmedla regionens syn på strategiska frågor
• att ge en inblick i regionens organisation
• att skapa förståelse för vilka förväntningar och krav som finns på chefskapet

För semestervikarier och ferieungdomar finns enklare onlineintroduktioner som de kan ta del av vid arbetsstart. I onlineintroduktionerna får de ta del av regionens värdegrund och vision, men också grundläggande information om sekretess, arbetsmiljö med mer.  

Onlineintroduktionen för semestervikarier på kompetensplatsen 

Onlineintroduktionen för feriearbetare på kompetensplatsen