Medarbetarskap

Medarbetarpolicyn är till för att vi ska förstå vår roll i organisationen som helhet och kunna känna oss trygga i att agera därefter. Vi talar om "Livskraft för framtiden" och arbetet med medarbetarpolicyn är ett sätt att tydliggöra för alla vad det handlar om.

Det är cheferna inom regionen som är ansvariga för att förankra medarbetarpolicyn på sin respektive enhet och det är varje medarbetares ansvar att följa policyn. För det mesta handlar det om vad som brukar kallas sunt förnuft. Meningen är att alla tillsammans på arbetsplatsen ska jobba med detta för att skapa en ännu bättre arbetsplats.

Som medarbetare får du inte uttala dig som representant för Region Västmanland i sociala medier, om du inte har ett tydligt uppdrag att göra det. När du skriver som privatperson är det viktigt att det framgår att du uttrycker dina egna åsikter och inte företräder verksamheten. 

Du har rätt att uttrycka dina tankar och åsikter som privatperson, även om de rör regionens verksamheter och innehåller kritik. Under arbetstid representerar du din arbetsgivare, Region Västmanland, och är myndighetens representant. Det innebär att invånarna har yttrandefrihet gentemot dig och du har ett ansvar att bemöta detta sakligt och objektivt. 

Även när du agerar som privatperson kan du kopplas till Region Västmanland, särskilt om du har en yrkesroll som är synlig eller förknippas med verksamheten. Det du skriver i sociala medier kan därför påverka hur patienter, anhöriga och kollegor uppfattar dig i din professionella roll. 

Som medarbetare har du dessutom lojalitetsplikt, som beskrivs i riktlinjen informationssäkerhet för medarbetare  

Ur riktlinjen:  

Medarbetare ska vara medvetna om att de i alla sammanhang uppträder som  
företrädare för regionen, vilket bl.a. innebär att regionens värdegrund ska beaktas. Detta gäller i hög grad medarbetares närvaro på sociala medier. Som medarbetare kan man inte räkna med att inlägg eller uppfattningar som skrivs på sociala media uppfattas som privata, varför försiktighet är påkallad.

Ta del av regionens värdegrund på regionvastmanland.se

Det är viktigt att komma ihåg att det du publicerar kan få större spridning än du tänkt och tolkas på andra sätt än avsikten, även i slutna grupper eller på privata konton.  

Tänk på: 

• Att dela kritik och tankar är okej, förutsatt att du är tydlig med att det du delar är dina egna tankar, och att du inte är talesperson för regionen.  

• Att skriva eller dela åsikter som kan uppfattas kränkande kan bryta mot lojalitetsplikten, eftersom regionens värdegrund bygger på att: “Region Västmanland ska alltid utgå från att alla människor är lika värda och ska bemötas med respekt.”.  

Det råder generellt fotoförbud i Region Västmanlands vårdande lokaler, till exempel på sjukhusen eller vårdcentraler. Undantag från detta finns och presenteras i sin helhet i riktlinjerna Allmänna ordningsregler inom regionens sjukhus och Allmänna ordningsregler vid regionens vårdinrättningar, utanför länets sjukhus 

Det är aldrig tillåtet att lägga ut en bild med en patient eftersom sekretess råder. Ett samtycke från patient är alltså inte tillräckligt för att få lägga ut en bild. 

Du får ta porträttbild av dig själv i arbetskläder. Det gör att du kommer uppfattas agera i din professionella roll och därför måste du se till att följa arbetsplatsens hygienkrav. Det händer att följare även till privata konton kontaktar regionen när de ser att hygienrutiner brister. Se till att inga andra personer eller miljön bakom dig kommer med på bilden. 

Region Västmanland har en sammanhållen strategi för sociala medier, som innebär att man inte får starta nya arbetsplats- eller verksamhetskonton utan beslut. Vi är sparsamma med att skapa nya konton, och det är kommunikationsdirektören som beslutar om nya konton. 

Regionen har ett gemensamt instagramkonto där arbetsplatserna i regionen kan boka en vecka för att visa sin arbetsvardag. Inga patienter får synas på bilderna, men för veckan är det okej att fotografera på arbetsplatsen, förutsatt att det är förankrat med chef.  

Regionen har två övergripande facebookkonton, Region Västmanland där invånar- och patientinformation publiceras, och Region Västmanland - jobba med oss där information som är intressant för medarbetare och arbetssökande publiceras. Här kan bilder från arbetsplatser i regionen också publiceras, förutsatt att inga patienter syns och att chef är informerad.  

Du är personligen ansvarig för det du publicerar. Det innebär att du alltid måste följa sekretess och tystnadsplikt, även efter avslutad anställning.  

Du får inte dela uppgifter om patienter eller andra personer, och du ska vara försiktig med att beskriva situationer från arbetet som kan gå att känna igen. Det gäller även om du inte nämner namn eller kommenterar andras inlägg. 

När du använder din arbetsdator eller arbetsnätverk kopplas din aktivitet till Region Västmanland. Det gäller till exempel om du kommenterar i forum, redigerar innehåll på webbplatser eller gör inlägg i sociala medier.  

Om du tjänar pengar på dina sociala medier, till exempel genom samarbeten eller reklam, kan det räknas som en bisyssla och ska anmälas till arbetsgivaren. Läs mer om bisyssla på intranätet 

Om du upptäcker att någon bryter mot reglerna kan du i första hand vända dig till ansvarig chef, som vid behov tar kontakt med HR.