Enheten för resursplanering
Vårt uppdrag är att stödja och bidra till Hälso- och Sjukvårdsförvaltningens (HSF) strategiska och taktiska bemanningsplanering.
Vi bidrar genom att
- Ge support och utbildning i Adacta personalplaneringssystem samt schemaplaneringssystemet Tessa som du kan läsa mer om nedan.
- Vi gör uppföljningar och analyser av scheman och bemanning kopplat till produktion och ekonomi.
- Vi är ett bemanningsstöd till enheterna.
- Vi förvaltar och utvecklar Regionens gemensamma arbetstidsmodeller.
Du hittar mer information om ex vis arbetstidsmodeller och dygnsvila under För mig som chef/Bemanning.
I personalplaneringssystemet ges alla en tydlig bild av behov, tillgång och en gemensam prognos, där behovet i förhållande tillgången kan redovisas på ett enkelt sätt.
Om du vill ha behörighet eller ställa frågor kan du maila oss och om du önskar ett möte kan du boka det via Bookings.
Länkar till Bookings och mail finns till höger.
Länk till Adacta .
En regionövergripande bemanningshandbok har tagits fram som ett stöd för chefer och andra funktioner som arbetar med bemanning, resursplanering och schemaläggning, främst inom verksamheter med dygnet runtvård.
Handboken baseras på gällande lagstiftning, det centrala kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB), lokala kollektivavtal samt regionens tillämpningar, med hänvisningar till fördjupande information.
Handboken har utarbetats av en arbetsgrupp bestående av Resursplaneringen, Lönestöd och Systemstöd HR under 2025–2026. Den har varit föremål för remiss till enhetschefer och bemanningsassistenter och har godkänts av förhandlingschef.
Bemanningshandboken finns i Ledningssystemet: Bemanningshandbok, instruktion nr 77 556.
OBS! Bemanningshanboken uppdateras kontinuerligt så om du sparat ned den kontrollera att det är den senaster versionen.
Stöttar chefer med bemanningssupport och systemtekniska personalärenden. Utbildar och stöttar chefer, controllers och HR i systemet. Bokas via bookings.
Ett nätverk har startats för medarbetare i Region Västmanland som arbetar med bemanning utan chefsansvar.
Syftet är att utveckla kompetensen inom bemanning samt främja samverkan och erfarenhetsutbyte.
Den första träffen genomfördes i april. Vid frågor är du välkommen att kontakta Resursplaneringen.
Resursplaneringen ansvarar för breddinförandet av det nya schemasystemet Tessa inom HSF:s verksamheter och utbildar samt ger support för chef och bemanningsassistent.
Kom ihåg vid omplanering: Vid komplexa sjukskrivningara ska omplanering ske i Heroma först. Samma schema ska därefter läggas ut i Tessas driftschema manuellt.
Nyhet! Hantera personalärenden själv i Tessa: Öppna guide här
Om du vill ha behörighet eller ställa frågor kan du maila oss och om du önskar ett möte kan du boka det via Bookings.
Det finns guider under "Filer" i Tessa Support Team. Du hittar även guider och lathundar i Tessa genom att klicka på ditt namn uppe i högra hörnet.
Länkar till Bookings, Tessa Support Team och mail finns till höger.
Länk till Tessa