Inför rekrytering

Innan du påbörjar din rekrytering behöver du ta del av utbildningen Rekryteringsprocessen på kompetensplatsen

All annonsering av lediga tjänster sker via vår rekryteringsfunktion. När du vill rekrytera beställer du enkelt ett rekryteringspaket via vårt beställningsformulär. 

Innan du skickar in din beställning behöver du ha analyserat vilken kompetens som krävs. Använd gärna er kompetensförsörjningsplan, verksamhetsplan, ledningsgrupp, HR-konsult och medarbetare som stöd.

Rekryteringsuppdrag hanteras i vårt verktyg ReachMee, där varje uppdrag skapas som ett "projekt". Du får tillgång till verktyget och aktuellt projekt vid uppstart.

Urval av ansökningshandlingar baseras på kravprofilen genom att bedöma CV och svar på urvalsfrågor. 

För att spara resurser hålls alla rekryteringsmöten digitalt, med undantag för intervjuer som kan ske digitalt eller fysiskt.  Referenstagning sker digitalt i första hand, men telefonkontakt används vid behov.

Vid behov av bakgrundskontroll, belastnings- och misstankeregisterkontroll eller säkerhetsprövning samarbetar vi nära med Juridik och säkerhet. Om säkerhetsprövning krävs för en tjänst ska detta klargöras vid rekryteringsprocessens start. 

En medarbetare som varit tidsbegränsat anställd på vikariat i mer än tolv månader under de senaste tre åren har företrädesrätt till återanställning om anställningen inte förlängs.

Medarbetare som under 9 månader de senaste tre åren varit anställd på särskild visstidsanställning (SÄVA) har, om anställningen inte förlängs, företrädesrätt till annan SÄVA. Skulle SÄVA upphöra efter 12 månader gäller företrädesrätten även vikariat och tillsvidareanställningar.

• Arbetsgivaren ska meddela medarbetaren att anställningen inte förlängs senast en månad innan anställningen avslutas.
• Medarbetaren måste göra anspråk på företrädesrätt till återanställning. Företrädesrätten gäller i nio månader från anställningens avslut.
• Företrädesrätt till återanställning gäller på samma ort och inom samma förvaltning där medarbetaren senast var verksam.
• Företrädesrätten gäller till lediga befattningar vars kvalifikationskrav i huvudsak motsvarar kraven i medarbetarbetarens senaste anställning inom Region Västmanland.

• Ansökan om företrädesrätt
• Information om företrädesrätt, återanställning | SKR
• Instruktion gällande rekrytering av medarbetare inom Region Västmanland

ReachMee är ett webbaserat rekryteringssystem som på ett enkelt och tydligt sätt tar dig igenom Region Västmanlands fastställda rekryteringsprocess. Den blir mer kvalitetssäkrad, överskådlig och lätthanterlig.

I systemet hanteras allt från kravprofil, annons, inkomna ansökningshandlingar, urval av kandidater, personlighetstester i högre tjänster samt återkoppling till kandidater som ej blir aktuella för anställning. Inkomna ansökningshandlingar rensas automatiskt bort efter 24 månader.
Det är enkelt att ladda ner intervju- och referensmallar som är dynamiska, frågorna anpassas efter den kravprofil som ligger till grund för rekryteringen. I stora massrekryteringar kan man även jobba med ett automatiserat urval av kandidater och även använda videofrågor.

Test - Arbetspsykologiska bedömningsverktyg