Inför rekrytering
Här hittar du information som är bra att ha koll på innan du påbörjar en rekrytering. Läs mer om vårt rekryteringssystem, hur vi annonserar, vad som gäller kring företrädesrätt och planera för test eller arbetsprov. Med rätt förberedelser blir processen både enklare och mer träffsäker.
Det första steget inför rekrytering är att ta del av utbildningen Rekryteringsprocessen på kompetensplatsen
Förbered din rekrytering
Innan du påbörjar en rekrytering behöver du gå utbildningen Rekryteringsprocessen på Kompetensplatsen.
Börja med att analysera vilken kompetens verksamheten behöver. Ta gärna stöd av er kompetensförsörjningsplan, verksamhetsplan, ledningsgrupp, HR-konsult och medarbetare.
När du är redo att rekrytera beställer du ett rekryteringspaket via vårt beställningsformulär. All annonsering av lediga tjänster sker via rekryteringsfunktionen.
Så fungerar rekryteringsprocessen
Rekryteringsuppdrag hanteras i verktyget ReachMee, där varje uppdrag skapas som ett projekt. Du får tillgång till verktyget och ditt projekt när rekryteringen startar.
Urvalet utgår från tjänstens kravprofil. Vi bedömer kandidaternas CV och svar på urvalsfrågor utifrån de krav som ställs.
För att använda våra resurser effektivt genomför vi rekryteringsmöten digitalt. Intervjuer kan ske digitalt eller fysiskt. Referenser tas i första hand digitalt, men vid behov även via telefon.
Särskilda kontroller och krav
Bakgrundskontroll och säkerhetsprövning
Vid behov av bakgrundskontroll, kontroll i belastnings- och misstankeregistret eller säkerhetsprövning samarbetar vi med Juridik och säkerhet. Om tjänsten kräver säkerhetsprövning behöver det vara klarlagt redan när rekryteringen startar.
Arbetstillstånd
När du ska anställa en person från ett annat land behöver du kontrollera om personen har rätt att arbeta i Sverige och om arbetstillstånd krävs.
Som chef ansvarar du för att hålla dig uppdaterad om vilka regler som gäller, både inför och under anställningen. För stöd och vägledning kontakta rekrytering@regionvastmanland.se. Du hittar också information om aktuella regler och arbetsgivarens ansvar hos Migrationsverket.
En medarbetare som varit tidsbegränsat anställd på vikariat i mer än tolv månader under de senaste tre åren har företrädesrätt till återanställning om anställningen inte förlängs.
Medarbetare som under 9 månader de senaste tre åren varit anställd på särskild visstidsanställning (SÄVA) har, om anställningen inte förlängs, företrädesrätt till annan SÄVA. Skulle SÄVA upphöra efter 12 månader gäller företrädesrätten även vikariat och tillsvidareanställningar.
- Arbetsgivaren ska meddela medarbetaren att anställningen inte förlängs senast en månad innan anställningen avslutas.
- Medarbetaren måste göra anspråk på företrädesrätt till återanställning. Företrädesrätten gäller i nio månader från anställningens avslut.
- Företrädesrätt till återanställning gäller på samma ort och inom samma förvaltning där medarbetaren senast var verksam.
- Företrädesrätten gäller till lediga befattningar vars kvalifikationskrav i huvudsak motsvarar kraven i medarbetarbetarens senaste anställning inom Region Västmanland.
ReachMee är ett webbaserat rekryteringssystem som på ett enkelt och tydligt sätt tar dig igenom Region Västmanlands fastställda rekryteringsprocess. Den blir mer kvalitetssäkrad, överskådlig och lätthanterlig.
I systemet hanteras allt från kravprofil, annons, inkomna ansökningshandlingar, urval av kandidater, personlighetstester i högre tjänster samt återkoppling till kandidater som ej blir aktuella för anställning. Inkomna ansökningshandlingar rensas automatiskt bort efter 24 månader.
Det är enkelt att ladda ner intervju- och referensmallar som är dynamiska, frågorna anpassas efter den kravprofil som ligger till grund för rekryteringen. I stora massrekryteringar kan man även jobba med ett automatiserat urval av kandidater och även använda videofrågor.
Test - Arbetspsykologiska bedömningsverktyg
Som chef kan du få hjälp av certifierad rekryteringskonsult med användandet av test i rekryteringsprocessen. Regionen har avtal med Aon’s Assessment Solutions och kan genom dom erbjuda arbetspsykologiska test.
Vi använder resultaten som ett komplement till ordinarie rekryteringsprocess och ett som underlag till en djupintervju.
Verktygen är webbaserade och kostar 1200kr/kandidat.
Arbetspsykologiska test delas upp i personlighetstest (förutsäger antingen specifika personlighetsdrag, egenskaper och beteenden) och kapacitetstest (förutsäger t.ex. simultanförmåga, minneskapacitet och/eller generell begåvning).
Båda personlighet- och kapacitetstest kan predicera arbetsprestation och kan användas som en pusselbit i bedömningsarbetet.