Lön och ersättningar
Lönestöd stödjer chefer och medarbetare inom löneområdet. Våra lönekonsulter besöker gärna er verksamhet, hör av er till oss för att boka tid!
Lön och övriga avlöningsförmåner betalas ut en av de fem sista dagarna i månaden. Ersättning för obekväm arbetstid, jour och beredskap, kompensation för övertidsarbete och liknande betalas normalt ut månaden efter det att arbetet utfördes.
Månadslönen gäller för samma månad som den betalas ut, det är en preliminär lön som kan komma att justeras i efterhand om du exempelvis varit sjuk. För timanställda (intermittent anställda) sker utbetalning av arbetade timmar månaden efter.
Nytt 2025
A-skattsedel
Som nyanställd på Regionen behöver du inte skicka in A-skattsedel då lönestöd hämtar din aktuella skattetabell från skatteverket.
Jämkningsbeslut behöver fortfarande skickas in till:
Region Västmanland
Lönestöd
Ingång 4, plan 5
721 89 Västerås
Anmäl lönekonto
För att vi ska kunna betala ut din lön till ditt bankkonto behöver du anmäla ditt lönekonto. Du anmäler ditt konto hos Nordea via deras webbplats. Nordea är den bank som sköter våra löneutbetalningar.
Ange arbetsgivarsnummer: 551901.
Om du ska börja hos folktandvården är numret: 640993.
Löneutbetalning
Lön och andra avlöningsförmåner betalas ut den 27:e varje månad. Infaller den 27:e på en helg betalas lönen ut vardagen närmast. Ersättning för obekväm arbetstid, jour och beredskap, kompensation för övertidsarbete och liknande betalas normalt ut månaden efter det att arbetet utfördes.
Månadslönen gäller för samma månad som den betalas ut. Det är en preliminär lön som kan komma att justeras i efterhand om du exempelvis varit sjuk.
Lönespecifikation
Din lönespecifikation får du digitalt. Du kan få den via din bank om du har Nordea eller Swedbank, då måste du logga in på din internetbank och aktivera e-lönespecifikation.
Obs! Du kan inte få via Kivra om du har Nordea eller Swedbank som bank.
Har du en annan bank än ovan nämnda kan du få lönespecifikation via den digitala brevlådan Kivra. Om du inte använder Kivra idag kan du anmäla dig gratis på deras hemsida: kivra.com/
Ersättning för eget utlägg betalas ut av Ekonomiservice. Originalkvitto på alla utlägg bifogas blanketten. Blanketten finns i ledningssystemet under Blanketter och mallar-Ekonomi.
Följ riktlinjerna för att undvika eget utlägg för resor i tjänsten, kontakta alltid din Resesamordnare. Läs mer om resor i tjänst.
För resor du gjort i arbetet registrerar du utlägg i Heroma webb under menyn "Resor & Utlägg". Där finns även hjälpfilmer som beskriver hur du lägger in de olika utläggen samt länkar till de instruktioner och riktlinjer som finns i ledningssystemet. Läs mer om riktlinje för reseutlägg och traktamente.
Lönestöd kontrollerar att din reseräkning är korrekt utifrån Allmänna bestämmelser och skickar den vidare till attestansvarig chef för godkännande.
Ersättning betalas endast ut om begäran om reseersättning inkommit inom tre månader efter att resan avslutats.
Vad behöver chef tänka på?
Ärenden som attestansvarig chef behöver godkänna finns på startsidan i Heroma/Heroma webb. Det är viktigt att chef kontrollerar att den begärda ersättningen är korrekt. Endast chef har rätt att godkänna och kan ej delegera det till någon annan. Ärendena som ligger på startsidan behöver hanteras så att medarbetaren får sin ersättning med nästkommande lön.
Vid behov av support kontakta Lönestöd.
Heroma är Region Västmanlands personal- och lönesystem och omfattar även applikationerna Heroma webb och Kom&Gå. Heroma innehåller flera olika moduler för bla lönehantering, schema- och bemanningshantering, löneöversyn, personalstatistik och LAS-hantering.
Heroma är behörighetsstyrt och används av framförallt chefer, lönekonsulter och HR-konsulter.
Kom&Gå används av medarbetare för att registrera sin närvaro (stämpla).
Heroma webb används av medarbetare för att söka ledighet, önska ISP-schema, se sina löneuppgifter med mera.
Heroma webb stödjer även chefens arbetsuppgifter och det är här löneöversyn görs.
Som medarbetare kan du ha jour eller beredskap om arbetsgivaren anser att det är nödvändigt. Med jour menas att du är på din arbetsplats och arbetar om det behövs. Om du har beredskap kan du vara hemma i din bostad men du ska om det behövs kunna utföra ditt arbete utan dröjsmål.
Även för jour och beredskap kan du få ledig tid istället för kontant ersättning om du och din arbetsgivare är överens om det.
Villkor och ersättningar regleras i centrala och lokala kollektiv avtal, länkar till avtal finns nedan.
I Region Västmanland finns fem löneteam, nedan ser du vilket team du ska kontakta.
Löneteam Diagnostik - Akutkliniken, Ambulanssjukvården, Fysiologkliniken, Laboratoriemedicin, Medicinsk Teknik, Operationskliniken, Röntgenkliniken, HSF Förvaltningsledning, Planerings- och utvecklingsstaben, Medicinsk stab, Folktandvården, AT-utbildning
Ni når oss via mail: lonestod.team.diagnostik@regionvastmanland.se
Telefon: 021-17 45 48
Post skickas till: Lönestöd Team DIA, ing. 4, plan 5
Löneteam Kirurgi - Kirurgkliniken, Kvinnokliniken, Kärlkirurgiska kliniken, Onkologikliniken, Ortopedkliniken, Urologkliniken, Ögonkliniken, Öron-Näsa-Hals-kliniken, Specialisttandvården, Palliativa enheten, Medicinkliniken Sala, Närvårdsteam Västerås/Sala
Ni når oss via mail: lonestod.team.kirurgi@regionvastmanland.se
Post skickas till: Lönestöd Team KIR, ing. 4, plan 5
Telefon: 021-17 58 81
Löneteam Medicin - Barn- och ungdomskliniken, Geriatriska kliniken, Hudkliniken, Infektionskliniken, Medicinkliniken Köping-Fagersta, Medicinkliniken Västerås, Rehabiliteringsmedicinska kliniken, Logopedmottagningen, Reumatologkliniken
Ni når oss via mail: lonestod.team.medicin@regionvastmanland.se
Telefon: 021- 17 30 26
Post skickas till: Lönestöd Team MED, ing. 4, plan 5
Löneteam 2 - Vuxenpsykiatrin, Rättspsykiatrin, Barn- och ungdomspsykiatrin, Hjälpmedelscentrum, Barn- och ungdomshälsan, Habiliteringscentrum, Länsövergripande paramedicin primärvård, Primärvårdens jourverksamhet, Smärtrehab Västmanland, Ungdomsmottagning, Närvården Västmanland primärvård, Kollektivtrafikförvaltningen
Ni når oss via mail: lonestod.team2@regionvastmanland.se
Telefon: 021-17 32 26, 021- 17 41 16
Post skickas till: Lönestöd Team 2, ing. 4, plan 5
Löneteam 3 - Förvaltningen för Fastighet och Service, Regionkontoret, Regionala utvecklingsförvaltningen, Nytt Akutsjukhus, Smittskydd, Läkemedelsenheten, Patientsäkerhetsteamet, Resursenheten, Förvaltningen för Digitaliseringsstöd, Planering och utveckling, Politisk verksamhet
Ni når oss via mail: lonestod.team3@regionvastmanland.se
Telefon: 021-17 58 51
Post skickas till: Lönestöd Team 3, ing. 4, plan 5
Om du utför arbete på tid som enligt avtalet anses obekväm får du ob-ersättning. Normalt får du bara ob-ersättning för arbete som utförs på ordinarie arbetstid. Om din ordinarie arbetstid ligger på både vardagar och sön- och/eller helgdagar får du ob-ersättning även de gånger när arbetet är fyllnads-eller övertidsarbete.
Vilken ersättning du får beror på vid vilken tid arbetet utförts https://skr.se/skr/arbetsgivarekollektivavtal/kollektivavtal/allmannabestammelserab.145.html
Semestervillkoren regleras i semesterlagen och vårt centrala kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB). Genom att omfattas av AB ges förmånligare semestervillkor än vad semesterlagen anger.
Semesterlagen gäller alla, men AB:s regler ger ytterligare förmåner utöver lagen, t ex räknas intjänandeåret även som semesterår, den som fyllt 40 år får fler semesterdagar, möjlighet att omvandla semesterdagar i timmar för att få ledigt del av dag samt ett semesterlönetillägg för de som har en lön under ett visst belopp.
Läs mer här: Semesterlag (1977:480) | Sveriges riksdag
Som nyanställd på Regionen behöver du inte skicka in A-skattsedel då lönestöd hämtar din aktuella skattetabell från skatteverket.
Skattejämkningsbeslut behöver fortfarande skickas in till:
Region Västmanland
Lönestöd
Ingång 4, plan 5
721 89 Västerås.
Skattejämkning
Ett beslut om ändrad beräkning av skatteavdrag innebär att arbetsgivaren ska göra ett lägre eller högre skatteavdrag från lönen än vad som framgår av skattetabellen. Skatteverket räknar fram hur stor skatt du ska betala, utifrån de uppgifter om inkomster och avdragsgilla kostnader som du lämnar i ansökan.
Frivillig skatt
Maila ditt löneteam om du önskar frivillig skatt. Det kan läggas in fram till årsskiftet, önskar du fortsätta med frivillig skatt för året därpå behöver du skicka en ny begäran.
Kompensation för övertidsarbete kan antingen ges i form av ekonomisk ersättning eller kompensationsledighet. Den övertid du arbetar som utförs två timmar före eller efter ordinarie arbetstid ersätts med 180 % av timlönen (enkel öt) eller 1,5 timmes kompensationsledighet för varje övertidstimme. Övrigt övertidsarbete ger vanligtvis 240 % av timlönen (kval öt) eller två timmars ledighet för varje övertidstimme.
För att ersättas för övertidsarbete i ledig tid istället för pengar behöver du och din arbetsgivare komma överens om det, annars utges ekonomisk ersättning.
Fyllnadslön används inte sedan 250401, deltidsanställda får övertidsersättning vid arbete utöver sysselsättningsgrad.
När du har en nedsatt arbetsförmåga på grund utav sjukdom, olycksfall eller arbetsskada kan du vara hemma med sjuklön. Du får sjuklön för dag 1-14 i sjuklöneperioden, med ett karensavdrag. Från dag 15 kan du söka sjukpenning från Försäkringskassan.
Från och med åttonde dagen i sjukperioden behöver du uppvisa ett sjukintyg för att styrka sjukdomen eller skadan. Vid särskilda skäl har arbetsgivaren rätt att begära sjukintyg redan från första sjukdagen.
Läs mer om sjuklön och sjukintyg i Frånvaro pga sjukdom, sjuklön och läkarintyg
Lönerna i regionen är offentlig information. Här hittar du aktuella lönelistor