Inköp, upphandling och avtal
Region Västmanlands Inköp styrs av flera lagar och regler, det är därför viktigt att vi gör på rätt sätt. På denna sida hittar du information om hur du ska gå till väga när du ska göra olika typer av inköp.
I avtalsdatabasen kan du söka upphandlade varor och tjänster. Hur du gör själva beställningen står beskrivet i avtalet.
Innan du lägger beställning av förbrukningsvaror hos Inköp, kontrollera att inte varan finns i ert lokala e-handelsförråd.
Inköp 0-100 000kr
Börja med att se om det du söker finns i avtalsdatabasen. Där framgår bl.a. vilka artiklar och vilka leverantörer vi har upphandlade samt hur du lägger en beställning.
Inköp av varor och tjänster ska i första hand göras elektroniskt via beställningssystemet Agresso. Där hittar du även blanketten för beställning av varor och tjänster där avtal saknas.
Beställning via Agresso
Här lägger du beställningar i Agresso och uppdrag till inköp.
Här hittar du mer information kopplad till Agresso ex:
Rekvisition, behörighetsbeställning, utbildning, felanmälan, support mm.
Särskild rutin för investering
Utrustning som räknas som investering följer en egen rutin för inköp.
Se avsnitt Investering/medicinteknisk utrustning nedan.
Inköp > 100 000kr
Börja med att se om det du söker finns i avtalsdatabasen. Där framgår bl.a. vilka artiklar och vilka leverantörer vi har upphandlade samt hur du lägger en beställning.
Vid inköp över 100 000kr ska Inköp alltid kontaktas, använd denna blankett.
Särskild rutin för investering
Utrustning som räknas som investering följer en egen rutin för inköp.
Se avsnitt Investering/medicinteknisk utrustning nedan.
Inköp och investering medicinteknisk utrustning
Kriterier för att aktivera en investering i Region Västmanland
- Nyttjandeperioden överstiger 3 år
- Anskaffningsvärdet överstiger 1 prisbasbelopp (2024: 57 300kr)
Beställning
- Medicinteknisk utrustning under 57 300kr beställer du genom att fylla i och skicka in ett inköpsuppdrag till Medicinsk Teknik genom ett ärende i Medusa som ombesörjer inköp och koordinerar med Inköp.
E-handel/Agresso
Video som kräver cookies
I systemet Agresso/ERP kan du som användare både hantera fakturor och beställa, det krävs en typ av behörighet för att kunna utföra dessa aktiviteter i systemet.
E-handelsförråd
Logistik erbjuder e-handelsförrådslösningar på en abonnemangsnivå för förbrukningsvaror. Logistiks personal sköter påfyllnad av förrådet enligt överenskommen tjänst. I tjänsten ingår bland annat inventering och saldokontroll
För ytterligare information kontakta enhetschef på telefon 73876 eller per mail tobias.blomqvist@regionvastmanland.se
Kontakt vid ny eller förändrad tjänst
Om ni är intresserad av våra lösningar eller vill förändra din nuvarande lösning så kontakta din kundansvarig. Kontaktuppgifter till Logistik finns i varje lokalt e-handelsförråd.
Prismodell
Kontakta enhetschef för offert
Utbildningar
Inköp och e-handel erbjuder olika typer av både generella och skräddarsydda utbildningar.
Se ytterligare information under respektive block.
Maila oss om ni önskar boka utbildningsinsats, ställa frågor eller vill förmedla synpunkter gällande Inköps utbildningar.
Kontaktperson: lisette.hultgren@regionsormland.se
Meddela gärna även om ni har övrigt utbildningsbehov.
Utbildning i fakturahantering och beställning för dig som arbetar i Agresso/ERP hittar du i utbildningskatalogen.
Varuförsörjningen
Varuförsörjningen arbetar för att alla inköp ska ske med kvalitet och säkerhet.
Varuförsörjningen har som uppdrag att ansvara för upphandling och logistik av förbrukningsvaror till vården och tandvården.
Vårat mål är att alla inköp och upphandlingar sker med hänsyn till
• Funktion
• Kvalitet
• Säkerhet
• Totalkostnad och miljö
Informationssäkerhet i upphandling
I samband med inköp och upphandling kan ett Pubavtal (Personuppgiftsbiträdesavtal) komma att behövas beroende på vilka uppgifter som kommer att tillgängliggöras för leverantören.
Information och checklista avseende informationssäkerhet och Pubavtal hittar du här.
Information i detta block är under bearbetning, kommer att kompletteras.