Sponsrad specialistutbildning
Våra medarbetare är viktiga för oss och vår framtid! Allmänsjuksköterskor och har jobbat i regionen minst ett år kan söka sponsrad specialistutbildning.
Som en del i att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till vår egen kompetensförsörjning så erbjuder/sponsrar Region Västmanland lön under studier, detta för att behålla och utveckla medarbetare och samtidigt möta invånarnas behov av hälso- och sjukvård.
Sponsringen finansieras genom avsatta medel som kallas Investera för framtiden (IFF). Prioriteringen av platser sker årligen.
Inriktningar och ersättningsbelopp vår 2025
Ansökan om sponsring för utbildning med kursstart hösttermin 2025 kan göras i mitten av januari då aktuella annonser publiceras på regionens intranät under lediga tjänster
Ersättningen under studietiden bestäms utifrån hela regionens kompetensbehov och skiftar från år till år. Bibehållen lön upp till 35.000kr/mån gäller vid ansökan med start hösttermin 2025.
Här listar vi de specialistinritningar som finns inom Region Västmanland
Till dig som chef
Varje verksamhet förfogar över sina tilldelande specialistutbildningsplatser och ansvarar för beslut om vilken medarbetare som ska erbjudas plats. Alla platser internannonseras på intranätet och en rekryteringskonsult knyts till er rekrytering. Tillsammans med rekryteringskonsulten planerar ni rekryteringsprocessen.
För mer information vänd er till er HR-konsult.
FAQ för chef
Hur beslutas fördelningen/prioriteringen av utbildningsplatser?
Varje år beslutar HR-direktör:
- Vilka utbildningar som ska sponsras
- Hur IFF-medlen ska fördelas utifrån regionens kompetensförsörjningsbehov
- Vilka ersättningsnivåer som gäller
Beslutet föregås av dialog med Hälso- och sjukvårdens utbildningsråd.
Hur ansöker min medarbetare?
Medarbetaren ansvarar själv för att söka till önskad utbildning vid lärosäte. Ansökan om möjligheten till sponsrad utbildningsplats görs via Regionens interna annons.
Behöver avlämnade chef göra något?
Nej. Anställningen förflyttas till mottagande chef (sker automatiskt).
I riktlinjen IFF anges ett års anställning före studiestart som kvalificeringsgrund för att kunna få studielön. Gäller det alla anställningsformer?
Det behöver inte nödvändigtvis vara en tillsvidareanställning. Vik och AVA är grund för kvalificering. Timanställning kan vara grund för kvalificering. Timanställningen bör då vara i paritet med en heltidsanställning. Viktigaste bedömningsgrunden är mottagande chefs bedömning av lämplighet som specialistutbildad.
Gäller erbjudandet om studielön alla regionens anställda?
Ja det gäller alla anställda som varit anställda minst ett år och uppfyller övriga krav i studieavtalet samt utifrån Regionens prioriteringar och behov.
Medarbetaren gör uppehåll eller avbryter sina studier, hur gör jag som chef?
Meddela HR-administratör rekrytering@regionvastmanland.se samt Löneservice.
Får min medarbetare arbeta extra under den tid hen har studielön?
Ja inom den verksamhet medarbetaren är anställd inom. Studierna går alltid först.
Kan min medarbetare ta ut semester under terminen?
Medarbetaren kan inte ta ut semester när hen studerar (under termin). För att få semester måste medarbetaren avbryta sina studier och åter ingå i tjänst/arbete. Det betyder i sin tur att medarbetaren inte blir klar med sin utbildning i tid.
Är riktlinjer ”förmåner vid högre studier” doknr:12184 tillämpbara för medarbetare som har studielön genom IFF?
Nej. Det är två helt skilda förmåner.
Hur ser rätten till studielön ut för medarbetare som inte klarar studier enligt plan?
Krav på studieresultat för bibehållen studielön:
År 1: 62,5 % av årets hp
Fr om år 2: 75% av terminernas hp.
Närmast chef är ansvarig att följa upp. Medarbetaren redovisar sina godkända kurser via registerutdrag ur LADOK. Om det inte uppfylls pausas studielön till dess studiemålen är uppfyllda.
Måste min medarbetare fortsätta vara anställd en viss tid efter utbildningen?
Nej
Har medarbetaren rätt till annan ersättning utöver lön, som exempelvis resor?
Nej.
Vilken ersättning får min medarbetare om hen arbetar extra?
Vid schablonbelopp vid 100% ledighet timersättning
Vid 50% ledighet enligt AB§20
Vid bibehållen lön enligt AB§20
Schemaläggning
Studier på deltid (exempel 50%)
Planera schema utifrån en 100% anställning med samma veckoarbetstid som i personens grundanställning. Innebär att studietid motsvarande studietidens procent (i det här fallet 50%) läggs in under vardagar, dagtid måndag till fredag med aktiviteten IFF (Investera för framtiden som motsvarar ex. 7:39 timmar samma tid som semesterpassen).
Om medarbetaren tar extrapass under studietiden, skall dessa pass förläggas utanför ordinarie schematurer för att ersättning ska utgå. Ersättning utgår enligt kollektivavtalet AB, §20.
Efter att schemat är fastställt och satt i produktion, skall chef kontakta lönestöd och meddela att: ”X har fått ett nytt schema mellan aktuella veckor och att samtliga IFF-turer inom dessa veckor ska konteras som frånvaro med IFF-studiemedel.”
Instruktion till controller/chef: Det är viktigt att både chef och controller noggrant följer upp och kontrollerar att rätt fördelning mellan IFF och klinisk tid upprätthålls under hela studietiden. Detta säkerställer att medarbetaren får rätt ersättning och att arbetsgivaren följer gällande regler och avtal. Se till att rätt antal timmar konteras som IFF och att rätt antal timmar fördelas som klinisk tid över året. Detta behövs göras terminsvis eftersom medarbetaren kan ha perioder med enbart studier, följt av perioder med enbart klinisk tid. I slutändan ska endast 50% av medarbetarens tid enligt anställning konteras som IFF.
Studier på heltid (100%)
Medarbetare/chef lägger in studier med lön (löneart 6401) i självservice och chef godkänner. Som chef mailar du löneteam och ber dem kontera ledigheten på IFF medel (ange vilken person det gäller).
Partiell frånvaro ska inte användas för IFF-medarbetare, eftersom de är i tjänst 100% och erhåller bibehållen grundlön. Medarbetaren ansvarar för att anmäla frånvaro såsom semester, sjukfrånvaro och vård av barn till arbetsgivaren.