Hälsofrämjande arbetsplats

Egentligen är det ganska enkelt, det handlar om att du som medarbetare mår bra och trivs på jobbet. Medarbetare som mår bra presterar bättre, vill stanna kvar längre och kan göra mer skillnad. På så sätt mår också organisationen bättre och blir i sin tur en mer attraktiv arbetsplats. 

De kriterier som används för att utse vinnare baseras på de åtta framgångsfaktorer som skapar förutsättningar för en hälsofrämjande arbetsplats:

• Mål och uppdrag
• Medarbetarskap och ledarskap
• Delaktighet och gemenskap
• Kommunikation och mötesplatser
• Systematiskt arbetsmiljöarbete
• Hälsa, anpassning och rehabilitering
• Likabehandling och jämställdhet
• Lärande och utveckling
•  

Vem kan delta och vem kan nominera?

Alla arbetsplatser som har Region Västmanland som arbetsgivare kan delta. Arbetsplatser kan nomineras av samtliga medarbetare i regionen.

Medarbetarpriser - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

 Vad vinner arbetsplatsen?

Förutom diplom består regionens pris för hälsofrämjande arbetsplats av 25 000 kronor som ska komma hela arbetsplatsen till nytta. 

Vem utser en vinnare?

Juryn består av kontaktperson från Centrum för HR, representanter från HR-chefsgruppen, Regionhälsan och huvudskyddsombuden.  

Förslag till vinnare av Årets hälsofrämjande arbetsplats tas fram av juryn. Regionstyrelsen tar det formella beslutet. 

När sker prisutdelningen?

Prisutdelning sker under regionfullmäktige i oktober eller november månad.

Hur kändes det att bli utsedd till Årets hälsofrämjande arbetsplats?

Det skapade mycket stolthet och glädje hos alla på arbetsplatsen och bidrog också till att vi stärktes ännu mer som ett lag. För oss blev det en bekräftelse på att vi arbetar i linje med regionens mål om en Hälsofrämjande arbetsplats och att vi gör rätt saker.

Vad har ni gjort med prispengarna?

Vi ska ha en planeringsdag utifrån ett hälsofrämjande perspektiv. Det känns fantastiskt att få den här möjligheten att kunna åka iväg och vara tillsammans i en inspirerande miljö.

Har ni något medskick till andra arbetsplatser som vill arbeta för att vara en hälsofrämjande arbetsplats?

Det är viktigt att ha med sig att det här är långsiktigt arbete som sker i vardagen varje dag och där delaktigheten för alla på arbetsplatsen är viktig för att lyckas. Att ha med perspektivet att vara en hälsofrämjande arbetsplats bör vara en del av den ordinarie verksamhetsplaneringen på samma sätt som andra frågor i verksamheten. Att bryta ner de regionövergripande målen till arbetsplatsens vardag är en framgångsfaktor som skapar tydlighet, motivation och en riktning. Det finns inga quick fix och ingen standardnyckel utan utgå ifrån de förutsättningar och behov som finns hos er.

Motivering

Årets vinnare är en arbetsplats som under flera år arbetat med att skapa en väl fungerande struktur och därmed förutsättningar för att vara en hälsofrämjande arbetsplats. Arbetsplatsen har återkommande goda resultat på medarbetarundersökningen, en låg sjukfrånvaro och lätt att rekrytera den kompetens som behövs för att bedriva verksamheten med god kvalitet. Medarbetarna beskriver det som att de har världens bästa arbetsplats med tydlig struktur, meningsfullhet, utvecklingsfrämjande arbetssätt och fantastiska kollegor och chef. De är även en av de arbetsplatser som har hittat ett arbetssätt för att bryta ner och tydliggöra regionens mål till något som känns begripligt för medarbetarna på arbetsplatsen, vilket gör att medarbetarna upplever att de vet vart de är på väg och vet vad de jobbar mot.

Årets vinnare har som vision att vara "En Logopedmottagning i tiden" med en verksamhet med hög kompetens, samt friska medarbetare som trivs på jobbet och över tid vill jobba kvar på deras fina arbetsplats. Det arbete som de bedriver visar att de har skapat goda förutsättningar för att uppnå den visionen.

Hur kändes det att bli utsedd till Årets hälsofrämjande arbetsplats?

Det var väldigt roligt, vi känner oss stolta! Ger bekräftelse på att vi har lyckats i vår strävan att vara en hälsofrämjande arbetsplats. Stärker gruppens självkänsla, ger kraft och energi! Det är också en uppmuntran att fortsätta utveckla arbetet med att skapa en arbetsmiljö där vi trivs och mår bra tillsammans. 

Vad planerar ni att göra för pengarna?

Vi har inte bestämt ännu, men något i hälsofrämjande anda som kommer hela enheten till gagn. Medarbetargruppen kommer att involveras i och få möjlighet att vara delaktig i planeringen. 

Vilka är era bästa tips till andra arbetsplatser för att få igång med arbetet med en hälsofrämjande arbetsplats?

• Att ha en struktur och ett kontinuerligt arbete kring arbetsmiljö- och utvecklingsfrågor.
• Arbeta på flera olika nivåer parallellt, räcker inte med punktinsatser.
• Att ta del av regionhälsans etablerade former för hälsoinspiratörer och hälsoteam.
• Forum för att kontinuerligt fånga upp mående på arbetsplatsen, både på gruppnivå samt enskild nivå. Att arbeta utifrån frågorna ”hur mår gruppen och individen?” och ”vad behöver gruppen och individen för att må bra på arbetsplatsen?” och skapa en handlingsplan utifrån det som framkommer.

Motivering

Årets vinnare är en arbetsplats som kännetecknas av ord som utveckling, delaktighet och gemenskap. Medarbetarna beskriver en arbetsplats där ledarskapet visar förtroende och tillit till medarbetarna och där medarbetarna stödjer ledarskapet. Det finns ett gemensamt ansvar, engagemang och ägandeskap för arbetsplatsens utveckling där medarbetarna uppmuntras, ges ansvar och förtroende att utveckla och genomföra aktiviteter. Genom stöd och strukturerad tid för reflektion och lärande utvecklar de verksamheten och varandra.

Årets vinnare arbetar kontinuerligt med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och har med stöd av ett nära ledarskap hittat en struktur för att fånga upp tidiga signaler på ohälsa och arbeta förebyggande med sjukskrivningar. Tillsammans har de utvecklat arbetssätt som leder till att verksamhetsmål uppnås samtidigt som de skapar en god arbetsmiljö och förutsättningar för ett hållbart arbetsliv.

Tidplan:

10-23 oktober: Chefer granskar sina medarbetare i systemet

31 oktober - 18 november: Enkäten är öppen att besvara, den skickas till varje medarbetare med e-post

25 november: Resultaten blir tillgängliga för alla chefer

25 november kl 11.00 Webbinar för chefer om tolkning av resultatet. Det spelas in och kommer sen finnas tillgängligt att se i efterhand.

December: Alla kan gå igenom sina resultat på APT, ledningsgrupper och i samverkansgrupper

Du som chef får under v 41 från Region Västmanland Undersökning via B-Engaged med en länk där du kommer direkt in i systemet. På startsidan ser du det som är aktuellt för dig just nu. Du har åtkomst till din verksamhet/enhet och eventuella underliggande enheter.

Har du inte fått ett mail? - kontakta medarbetarundersokning@regionvastmanland.se

Du som chef kan när som helst gå in i B-Engaged och se det som är aktuellt för dig just nu:

10-23 oktober: granskar dina medarbetare och organisation

31 oktober-18 november: följ svarsfrekvensen och bekanta dig med resultatvyn via instruktionsfilmer

25 november: resultatet blir tillgängligt i B-Engaged. Webbinar för alla chefer kl 11.00 om innehåll och tolkning av resultat

Delat ledarskap
Om ni är flera ansvariga för en arbetsplats har ni alla åtkomst till den och ser vilken chef som ligger kopplad mot respektive medarbetare. Ni kommer få resultat för arbetsplatsen som helhet och ett enskilt för de medarbetare kopplade till er som chef, förutsatt att ni har minst fem svarande.

Chef för flera arbetsplatser
Är du chef för flera arbetsplatser ser du alla arbetsplatser separat. Du kommer få ut ett resultat per arbetsplats med minst 5 svarande och ett samlat för alla medarbetare kopplade till dig som chef.

För att ett svar ska visas för en fråga krävs minst 5 svar. Då visas resultat i form av ett medelvärde.

Vissa frågor som är extra känsliga kommer presenteras på övergripande nivåer i organisationen med högre anonymitetsgräns.

Vi har valt att anlita ett externt företag för att hjälpa oss med undersökningen, de heter B-Engaged. B-Engaged hjälper oss bland annat med frågeformuleringar, sammanställning och analys av resultat. De garanterar också att våra svar behandlas anonymt.

Deltagare i den övergripande medarbetarundersökningen

Medarbetare som är månadsanställda när enkäten är öppen ska få möjlighet att delta. Medarbetare som är sjukskrivna, föräldralediga och tjänstlediga ska också få möjlighet att delta i undersökningen.

Till pulsmätningar kommer även timanställda kunna inkluderas beroende på behov och syfte med undersökningen.

Medarbetare med flera arbetsplatser

Medarbetaren som jobbar på flera arbetsplatser, genom delade tjänster eller rotation mellan arbetsplatser, kommer få svara på en enkät per arbetsplats. I enkäten framgår vilken arbetsplats ditt svar avser. Kontakta medarbetarundersökning@regionvastmanland.se om du har frågor.

Medarbetare med skyddad identitet

Hanteras separat, kontakta medarbetarundersokning@regionvastmanland.se om det är aktuellt för dig.

Medarbetarundersökning ska ge oss en bild av vilka förutsättningar vi har för att göra ett bra jobb och trivas på vår arbetsplats. Den innehåller frågor om engagemang för mitt arbete, vilka förutsättningar som finns och hur arbetsbelastningen ser ut, hur jag har möjlighet att påverka och vilka initiativ jag själv tar, ledarskap och möjlighet att utvecklas. Den innehåller också frågor om hur vi samarbetar på vår arbetsplats, gemenskap och lika behandling.

Hållbart medarbetarengagemang (HME) och Hållbart säkerhetsengagemang (HSE) finns med i enkäten.

För verksamheter som arbetar patientnära ingår även frågor om patientsäkerhet och ett värde för HSE som helhet presenteras i resultaten, för att använda i arbetet med att säkerställa och god och säker vård.

Om det är någon fråga som du inte vill svara på finns det alltid ett alternativ som heter Vet ej.

Vi har valt att anlita ett externt företag för att hjälpa oss med undersökningen, de heter B-Engaged. B-Engaged hjälper oss bland annat med frågeformuleringar, sammanställning och analys av resultat. De garanterar också att våra svar behandlas anonymt.