Arbetsmiljö och hälsa

15-metoden är ett stöd man kan få vid riskbruk av alkohol. Fem motiverande samtal ingår i metoden och syftet är att minska alkoholkonsumtionen i den grad att risk ej längre föreligger. Tjänsten är en tilläggstjänst och debiteras. Chef tar kontakt med Regionhälsan för förfrågan.

Region Västmanland arbetar aktivt för att våra arbetsplatser ska vara attraktiva och hälsofrämjande arbetsplatser där du mår bra, trivs och utvecklas. 

För att uppnå god kvalitet i arbetet och värna om säkerheten är det aldrig tillåtet att använda sig av alkohol, droger, eller icke medicinsk användning av narkotikaklassade läkemedel under arbetstid. Användande av alkohol eller droger får inte ha en arbetspåverkan. Kravet på alkohol- och drogfrihet på arbetsplatsen gäller även inhyrd personal, konsulter och underleverantörer som verkar inom regionen. 

Som en del i det förebyggande arbetsmiljöarbetet, arbetar regionen systematiskt med alkohol- och drogproblem, både förebyggande och rehabiliterande.

Alla medarbetare i regionen har ett ansvar att uppmärksamma signaler om missbruk hos kollegor.  Signaler på missbruk/beroende kan vara svårigheter att passa tider, förändrad arbetsprestation, irritation, beteendeförändring, aggressivitet, extremt pedanteri, hög korttidssjukfrånvaro. 

Till stöd har du och din chef regionens riktlinje och instruktion om alkohol och droger. I alkohol- och drogärenden finns HR och Regionhälsan som stöd till chef och medarbetare.

Regionhälsan kan bedöma arbetsförmåga och ge rekommenderade åtgärder avseende anpassningar. (AFS Arbetsanpassning 2020:5). Detta är hjälpsamt i upprättande av handlingsplaner vid återgång i arbetet. Tjänsten ingår i abonnemanget. För förfrågan tar chef kontakt med Regionhälsan. 

Regionhälsan utför teambaserade arbetsförmågeutredningar. Utredningen svarar på frågor om graden av arbetsförmåga och prognos. Innan en utredning är aktuell görs en bedömning av teamet för att säkerställa att en utredning kommer att kunna svara på önskade frågeställningar. Tjänsten är en tilläggstjänst och debiteras. Förfrågan om arbetsförmågeutredning görs av chef 

För att kunna vara ett stöd gällande t ex anpassningar i arbetssituationen utför relevant yrkeskategori bedömningar av arbetsförmåga och arbetssituation. Bedömningen ingår i abonnemanget. För förfrågan av tjänsten kontaktar chef Regionhälsan.

Som chef kan man alltid får stöd i frågor som rör arbetsmiljö, hälsa och anpassningar/rehabilitering. T ex frågor om hälsofrämjande arbetsplats, samarbeten i arbetsgruppen, medarbetare med begränsad arbetsförmåga. Två samtal ingår i abonnemanget. Om man önskar fler samtal debiteras detta. Kontakta Regionhälsan för bokning.

Ergonomigenomgång innebär ett besök av ergonom på arbetsplatsen (eller online) där ergonomen riskbedömer och ger råd kring lämpliga arbetsställningar och arbetsrörelser föra att förebygga ohälsa/belastningsskador eller ge bra förutsättningar till återgång i arbete i samband med sjukskrivning. (AFS Belastningsergonom 2012:2), (AFS Arbete med bildskärm 1998:11) Ergonomigenomgång ingår i abonnemanget och kan beställas av chef eller av medarbetare.

Regionhälsan kan hjälpa till med att bedöma exponeringen för fysikaliska och kemiska arbetsmiljöfaktorer på arbetsplatsen så som exempelvis ljus, buller, vibrationer, inomhusklimat eller kemikalier som används på arbetsplatsen. Regionhälsan kan hjälpa till med att bedöma hälsorisker och utföra mätningar för att fastställa eventuell exponering av fysikaliska och kemiska arbetsmiljöfaktorer samt vid behov ge rekommendationer om åtgärder. Tjänsten är en tilläggstjänst och beställs av chef.

Regionhälsan utför förstadagsintyg. Vi rekommenderar att en läkarbedömning görs innan upprättande av förstadagsintyg. För beställning av förstadagsintyg kontaktar chef eller HR Regionhälsan.

Regionhälsan kan erbjuda gruppstöd gällande arbetsrelaterad hälsa/ohälsa efter uppdragsdialog med chef (AFS Organisatorisk och social arbetsmiljö 2015:4). Tjänsten är en tilläggstjänst och debiteras. Kontakt tas av chef. 

Regionhälsan kan vara ett stöd till chefer i arbetet med hot och våld utifrån förbyggande åtgärder samt kraven på att utreda tillbud, arbetsolyckor och arbetssjukdomar (AFS 2001:1) samt AFS 1993:2) Stödet ingår i abonnemanget. Chef tar kontakt med Regionhälsan för rådgivning.

Livsstilen är avgörande för människors hälsa. En hälsosam livsstil bidrar till en mer meningsfull fritid och ett friskare arbetsliv. Hälsoprofilbedömning är ett möte mellan en utbildad Hälsoprofilbedömare och en deltagare för att motivera och skapa insikt till livsstilsförändring. Hälsoprofilbedömning genomförs på gruppnivå som en del av arbetsgivarens arbetsmiljö- och hälsoarbete.

Hälsoprofilbedömning omfattar:

• Frågor om hälsovanor och hälsoupplevelser 
• Mätningar av längd, vikt, midjemått och blodtryck
• Konditionstest på cykel (anpassat till deltagarens förmåga)
• Ett hälsofrämjande och motiverande samtal

Tjänsten är en tilläggstjänst som bokas av chef. 

Samtalet syftar till att ge stöd och råd kring livsstil och hälsa och riktar sig till medarbetare i behov av att förändra sina levnadsvanor. Två samtal ingår i abonnemanget. Ytterligare behov av samtal behöver godkännas av chef och är då en tilläggstjänst. Hälsosamtal kan bokas medarbetare på 1177 länk eller av chef. 

Regionhälsan har i uppdrag att samordna, stödja och utveckla hälsoteam med utgångspunkt från regionens styrande och stödjande dokument.

Ett hälsoteam består av chef, skyddsombud och hälsoinspiratör.

Hälsoteamets uppdrag är att stödja chef i att systematiskt arbeta med hälsofrämjande och förebyggande arbetsmiljöarbete. För att skapa engagemang kring arbetsmiljö och hälsa på arbetsplatsen är det viktigt att jobba tillsammans. Ett aktivt hälsoteam bidrar till ökad delaktighet.

Är du chef och vill starta ett Hälsoteam på din arbetsplats? Välkommen att göra en intresseanmälan via Kompetensplatsen. Sök Hälsoteam – uppstart Frågor om hälsoteam besvaras av Annika Johansson på Regionhälsan.

Syftet med inventeringsmöten är att öka arbetsgivarens medvetenhet kring den faktiska sjukfrånvaron och den arbetslivsinriktade rehabiliteringen men också att systematisera möjligheten att fånga upp tidiga signaler på ohälsa för att förhindra och förkorta sjukfrånvaro. Regionhälsan deltar på inventeringsmöten tillsammans med chef och verksamhetsnära HR. Inventeringsmöten sker i formen av strukturerade och återkommande möten och ingår i abonnemanget.  För intresseanmälan kontaktar chef sin verksamhetsnära HR. Kontakt med Regionhälsan sker via: länk

Regionhälsan kan erbjuda kartläggning av arbetsmiljön efter en uppdragsdialog med chef. (AFS Organisatorisk och social arbetsmiljö, 2015 ). Kartläggning kan ske i olika former t ex enkäter eller intervjuer. För förfrågan tar chef kontakt med Regionhälsan. Tjänsten är en volymtjänst och debiteras.

Regionhälsan kan utföra kartläggning av upprepad sjukfrånvaro och tidiga signaler på ohälsa så att individen ökar sin närvaro på arbetet och får en förbättrad hälsa. Kartläggningssamtalen ingår i abonnemanget och beställs av chef.  

Regionhälsan kan vara ett konsultativt stöd i konflikterhantering. Chef kan ta kontakt med Regionhälsan. Ett konsultativt stöd ingår i abonnemanget. Om Regionhälsan tillsammans med chef bedömer att det krävs en konfliktutredning är detta en tilläggstjänst och debiteras. För förfrågan tar chef kontakt med Regionhälsan.

Det går alltid bra att ta kontakt med Regionhälsan oavsett fråga som rör arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering inom ramen för abonnemanget. Chef och HR kan boka tid för konsultation/rådgivning här. Medarbetare kan ta kontakt via 1177 Regionhälsans mottagning. 

Regionhälsan kan vara ett stöd till chef vid plötsliga krishändelser på arbetsplatsen. Chef kan ringa 17 32 24 för att få snabb hjälp. (AFS första hjälpen krisstöd 1999:7),Centuri (regionvastmanland.se)

För medarbetare som är i behov att få tillbaka/behåller sitt körkort som behövs i tjänsten. Är en tilläggstjänst och debiteras. Beställs av chef .

Regionhälsan utför medicinska och lagstadgade kontroller. (AFS 2019:3)  Om riskbedömning visar att medicinska kontroller ska göras, utför Regionhälsan dessa inom ramen för abonnemanget.  För beställning av medicinska kontroller använd blankett 50301-2

Har du frågor kring medicinska kontroller kontakta Regionhälsan: 

Regionhälsan kan bidra med kunskap gällande ergonomi och arbetsplatsens fysiska utformning inför en ny eller ombyggnation. (AFS Arbetsplatsen utformning 2020:5). Råd och stöd vid ny- och ombyggnation ingår i abonnemanget. Chef tar kontakt med Regionhälsan för rågivning.

Regionhälsan utför provtagning efter behov och bedömning. T ex i ärenden som rör alkohol och droger. Provtagning är (med undantag för provtagning som inkluderas i kartläggningssamtal) en  tilläggstjänst och debiteras. För rådgivning gällande provtagning kontaktar chef Regionhälsan. 

Regionhälsan kan vara ett stöd i riskbedömningar och i upprättande av en handlingsplan. Tjänsten ingår i abonnemanget. Kontakt sker av chef.  

Rygg-, nacke-, axelgrupp riktar sig till individer med arbetsrelaterad smärta i nacke, rygg eller axlar. Syftet är att få kunskap för att kunna hantera sina besvär och skapa nya vanor för ett hållbart arbetsliv. Gruppen pågår under åtta veckor med träning två gånger/vecka med Regionhälsans fysioterapeuter i hälsolyftet. Gruppen är en tilläggsstjänst och beställs av chef.

Regionhälsan deltar gärna i samverkansgrupper och deltagande ingår i abonnemanget. Önskemål om detta kontakta Regionhälsans verksamhetschef; emma.sjostrom@regionvastmanland.se 

Regionhälsan kan vara ett chefstöd i riktade skyddsronder (organisatorisk, social, fysisk, och kemisk) och i upprättande av handlingsplaner. Tjänsten ingår i abonnemanget. Kontakt sker av chef.  

Vid stickskada kan Regionhälsan ta prover samma dag (helgfri vardag). Regionhälsan ska alltid stå som provsvarshanterare vid stickskada. Vid stickskada ring 173224 tryckval 1 för snabb hantering.

Regionhälsan erbjuder stresshanteringsutbildning med fokus på att hålla i sitt arbete. Grupper finns för medarbetare och chefer. Utbildningen omfattar fem tillfällen á två timmar och ett uppföljningstillfälle. En individuell bedömning hos psykolog krävs innan utbildning är aktuellt. Utbildningen är en tilläggstjänst och debiteras. För intresseanmälan kontaktar chef Regionhälsan.

Alla medarbetare med frågor om arbetsrelaterad hälsa och ohälsa har möjlighet till två samtal hos Regionhälsan och som ingår i abonnemanget. Efter två samtal måste chef ge sitt godkännande till fler samtal. Rådgivning och tidsbokning sker på Regionhälsans mottagning på 1177.

Regionhälsan kan hjälpa till med ett praktiskt stöd gällande utredning av det systematiska arbetsmiljöarbete och komma med förbättringsförslag. (AFS Systematisk arbetsmiljöarbete 2001:1) (Centuri (regionvastmanland.se)) För förfrågan bokar chef en rådgivningstid med Regionhälsan.

Regionhälsan erbjuder tobaksavvänjning för medarbetare i Regionen som har någon form av tobaksbruk. Tobaksavvänjning kan bokas av chef eller medarbetare. Tjänsten ingår i abonnemanget.

Regionhälsan håller i utbildningar kopplat till arbetsmiljö och hälsa såsom Arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud, ledarskap i kris, konflikthantering, hälsoteam.  Deltagande i utbildningarna ingår i abonnemanget. Anmälan görs via kompetensplatsen (Även för hälsoteam?).

Regionhälsan utför vaccinering av medarbetare som är i behov av att vara vaccinerade i sitt arbete. För bokning av vaccinering behövs chefs godkännande. Tjänsten är en tilläggstjänst och debiteras. Medarbetare kan själva ta kontakt med Regionhälsan på 1177 Regionhälsans mottagning. ( Annan rutin för vaccinering av säsongsinfluensa finns och informeras om årligen i september).

Regionhälsan erbjuder att hålla föreläsningar och workshops i teman som rör arbetsmiljö och hälsa efter uppdragsdialog med chef. Tjänsten är en tilläggstjänst och debiteras. 

Medarbetarpolicyn är till för att vi ska förstå vår roll i organisationen som helhet och kunna känna oss trygga i att agera därefter. Vi talar om "Livskraft för framtiden" och arbetet med medarbetarpolicyn är ett sätt att tydliggöra för alla vad det handlar om.

Det är cheferna inom regionen som är ansvariga för att förankra medarbetarpolicyn på sin respektive enhet och det är varje medarbetares ansvar att följa policyn. För det mesta handlar det om vad som brukar kallas sunt förnuft. Meningen är att alla tillsammans på arbetsplatsen ska jobba med detta för att skapa en ännu bättre arbetsplats.

I regionen arbetar vi med de organisatoriska förutsättningar som lyfts fram i forskningen som viktiga för att skapa en hälsofrämjande arbetsplats med låg och stabil sjukfrånvaro. Det består av åtta framgångsfaktorer som utgör ledstjärnan för arbetet och är en grund för att arbetet ska kunna vara en plats som även ger möjlighet till återhämtning.

De organisatoriska förutsättningarna handlar även exempelvis om hur vi fördelar och samordnar arbetsuppgifter, lägger schema och ger möjlighet till reflektion och erfarenhetsutbyte med kollegor. I grunden handlar det om att arbeta med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.

Det finns tre områden som har särskild betydelse för återhämtning på arbetet och som behöver komplettera det grundläggande arbete som sker i regionen. Det handlar om variation, gemenskap och hanterbarhet där åtgärder behöver anpassas till arbetsplatsens behov och förutsättningar.

• Variation – att i arbetet ha variation avseende arbetsuppgifter, tempo och arbetsplats. Variationen kan relatera till olika typer av belastning som fysisk, känslomässig eller kognitiv belastning.
• Gemenskap – att trivas och ha en bra relation med kollegor, med ett bra samarbetsklimat
• Hanterbarhet – att ha kontroll över sin arbetssituation, möjlighet att påverka samt utrymme för reflektion

Grunden för återhämtning är balans i vardagen där sömnen är den tydligaste återhämtande aktiviteten. Utöver god sömn behöver vi regelbunden vila och variation för kropp och hjärna för att läka och fylla på med energigivande aktiviteter. Det kan behövas olika typer av återhämtning utifrån vilken typ av aktivitet som orsakat trötthet eller belastning. Exempelvis kan aktiviteter som ger återhämtning från en psykisk tung belastning skilja sig från den återhämtning som behövs efter en tyngre fysisk belastning.

För att hitta och stanna i det återhämtande läget behöver vi goda miljöer som ger förutsättningar för vila, variation, samt egna verktyg och strategier. Med goda vanor för återhämtning ökar vi vår motståndskraft inför perioder av påfrestning.

Tips för återhämtning under och efter arbetsdagen

• Identifiera små saker som gör att du själv kan fylla på med energi; det kan vara att lyssna på musik eller gå ut och ta en promenad. Anpassa återhämtningsaktiviteten utifrån vilken typ av aktivitet som "tagit" energi. Har exempelvis en mentalt krävande arbetsuppgift utförts så bör återhämtningsaktiviteten inte vara mentalt krävande utan snarare då av fysisk karaktär.
• Alltid ha minst en rast där du varvar ned och inte tänker på arbetet.
• Hitta en aktivitet varje dag där du kan vara helt närvarande. Som stöd finns det snabba omställningstekniker och andningstekniker.
• Variera arbetsuppgift, tempo eller plats om du kan.
• Hitta en stund för reflektion över det du gör varje dag.
• Påminn varandra om vikten av återhämtning och att stötta varandra – börjar någon uppmuntra en kollega ger det ofta ringar på vattnet

För dig som medarbetare finns det möjlighet att direkt ta kontakt med Regionhälsan om behov finns av stöd utan att först fråga din chef. Detta sker genom att boka tid genom 1177 Regionhälsans mottagning.

Regionhälsan har under hösten tagit fram återhämtningskort. Korten handlar om vad du och ni tillsammans kan göra för att återhämta er under arbetsdagen. Frågor finns för att stimulera till dialog och ett lämpligt forum kan vara på APT. 

Dialogkort återhämtning

Alla kan och ska rapportera en avvikelse i Synergi när man upptäckt ”En icke förväntad händelse eller observation i verksamheten som medfört eller skulle kunna medföra risk eller skada för patient, närstående, medarbetare, miljö, utrustning eller egendom".

För att registrera ett ärende behöver du logga in i Synergi. 

Du hittar Synergi här eller bland snabblänkarna på intrnätets förstasida. 

Du kan logga in på Synergi på två olika sätt:

1. Om du använder egen dator och är inloggad som dig själv:
   Klicka på Windows inloggning.
   
   
2. Om du använder en gemensam dator: Logga in med ditt HSA-id.
   Ditt Användarnamn: DLTVMAST\Ditt HSA-id
   Lösenord ska du ha fått via e-post när du började i regionen. Om du saknar lösenord kontakta IT-supporten på telefonnummer: 73500

Instruktioner som stegvis förklarar hur du rapporterar och hanterar ärenden i Synergi hittar du i Ledningssystemet, Centuri.

Utbildningar finns på Kompetensplatsen – sök på ”Synergi”.

Mer information om avvikelser, avvikelsesamordnare och utbildningar finns på vårdgivarwebben. 

Skulle det uppstå några tekniska problem eller om du glömt ditt lösenord är du välkommen att kontakta IT-support på telefonnummer: 021 - 17 35 00​

Vill du få hjälp med rapportering av ärenden, avvikelsehantering, utdrag av rapporter eller några andra funderingar, välkommen att höra av dig till oss på Synergi Support via e-post:  synergi@regionvastmanland.se

Om du kan - säg till den som utsätter dig att du upplever handlingen som obehaglig, olustig, nedlåtande eller liknande.

• Dokumentera det du varit med om.
• Berätta för din närmsta chef. Det är hens ansvar att ta tecken kränkande särbehandling på största allvar och hantera de situationer där det har uppstått.
• Om du av någon anledning inte vill vända dig till din närmsta chef kan du kontakta din chefs chef. Du kan även vända dig till arbetsplatsens skyddsombud, ditt fackliga ombud eller den verksamhetsnära HR-konsulten.
• I samband med att du informerar om det du upplever dig vara utsatt för genomförs ett första samtal där du får berätta om det som hänt. Vanligtvis är det chef eller HR som håller i samtalet. I en del fall kan händelsen som beskrivs vara sådan som behöver utredas vidare. Det kan till exempel handla om trakasserier utifrån diskrimineringsgrunderna eller sexuella trakasserier men även andra situationer kan bli aktuella. Efter det första samtalet kommer du få en återkoppling på hur ärendet hanteras vidare.

Att uppleva sig utsatt för kränkande särbehandling är ett tillbud och ska alltid utredas på samma sätt som andra arbetsmiljötillbud för att förebygga att det händer igen. Det innebär att man utreder orsakerna till det som skett och vidtar åtgärder för att säkerställa att det inte händer igen.Om du behöver har du alltid rätt till samtalsstöd hos Regionhälsan.

Tidplan:

10-23 oktober: Chefer granskar sina medarbetare i systemet

31 oktober - 18 november: Enkäten är öppen att besvara, den skickas till varje medarbetare med e-post

25 november: Resultaten blir tillgängliga för alla chefer

25 november kl 11.00 Webbinar för chefer om tolkning av resultatet. Det spelas in och kommer sen finnas tillgängligt att se i efterhand.

December: Alla kan gå igenom sina resultat på APT, ledningsgrupper och i samverkansgrupper

Du som chef får under v 41 från Region Västmanland Undersökning via B-Engaged med en länk där du kommer direkt in i systemet. På startsidan ser du det som är aktuellt för dig just nu. Du har åtkomst till din verksamhet/enhet och eventuella underliggande enheter.

Har du inte fått ett mail? - kontakta medarbetarundersokning@regionvastmanland.se

Du som chef kan när som helst gå in i B-Engaged och se det som är aktuellt för dig just nu:

10-23 oktober: granskar dina medarbetare och organisation

31 oktober-18 november: följ svarsfrekvensen och bekanta dig med resultatvyn via instruktionsfilmer

25 november: resultatet blir tillgängligt i B-Engaged. Webbinar för alla chefer kl 11.00 om innehåll och tolkning av resultat

Delat ledarskap
Om ni är flera ansvariga för en arbetsplats har ni alla åtkomst till den och ser vilken chef som ligger kopplad mot respektive medarbetare. Ni kommer få resultat för arbetsplatsen som helhet och ett enskilt för de medarbetare kopplade till er som chef, förutsatt att ni har minst fem svarande.

Chef för flera arbetsplatser
Är du chef för flera arbetsplatser ser du alla arbetsplatser separat. Du kommer få ut ett resultat per arbetsplats med minst 5 svarande och ett samlat för alla medarbetare kopplade till dig som chef.

För att ett resultat ska visas i form av ett medelvärde behövs 5 svar.
För att ett resultat ska visas per svarsalternativ behövs 15 svar.

För känsligare frågor finns högre svarsgränser:
50 svar för att få resultat gällande Hot och våld
100 svar för att få resultat gällande Likabehandling och jämställdhet

Vi har valt att anlita ett externt företag för att hjälpa oss med undersökningen, de heter B-Engaged. B-Engaged hjälper oss bland annat med frågeformuleringar, sammanställning och analys av resultat. De garanterar också att våra svar behandlas anonymt.

Deltagare i den övergripande medarbetarundersökningen

Medarbetare som är månadsanställda när enkäten är öppen ska få möjlighet att delta. Medarbetare som är sjukskrivna, föräldralediga och tjänstlediga ska också få möjlighet att delta i undersökningen.

Till pulsmätningar kommer även timanställda kunna inkluderas beroende på behov och syfte med undersökningen.

Medarbetare med flera arbetsplatser

Medarbetaren som jobbar på flera arbetsplatser, genom delade tjänster eller rotation mellan arbetsplatser, kommer få svara på en enkät per arbetsplats. I enkäten framgår vilken arbetsplats ditt svar avser. Kontakta medarbetarundersökning@regionvastmanland.se om du har frågor.

Medarbetare med skyddad identitet

Hanteras separat, kontakta medarbetarundersokning@regionvastmanland.se om det är aktuellt för dig.

Medarbetarundersökning ska ge oss en bild av vilka förutsättningar vi har för att göra ett bra jobb och trivas på vår arbetsplats. Den innehåller frågor om engagemang för mitt arbete, vilka förutsättningar som finns och hur arbetsbelastningen ser ut, hur jag har möjlighet att påverka och vilka initiativ jag själv tar, ledarskap och möjlighet att utvecklas. Den innehåller också frågor om hur vi samarbetar på vår arbetsplats, gemenskap och lika behandling.

Hållbart medarbetarengagemang (HME) och Hållbart säkerhetsengagemang (HSE) finns med i enkäten.

För verksamheter som arbetar patientnära ingår även frågor om patientsäkerhet och ett värde för HSE som helhet presenteras i resultaten, för att använda i arbetet med att säkerställa och god och säker vård.

Om det är någon fråga som du inte vill svara på finns det alltid ett alternativ som heter Vet ej.

Vi har valt att anlita ett externt företag för att hjälpa oss med undersökningen, de heter B-Engaged. B-Engaged hjälper oss bland annat med frågeformuleringar, sammanställning och analys av resultat. De garanterar också att våra svar behandlas anonymt.