Forskare och doktorander

Följande olika forskningsanslag finns att söka;

• Stimulansbidrag
• Ettårigt anslag: Omkostnader och arbetstid
• Forskarförordnande
• Doktorandförordnande
• Handledarförordnande

Stimulansbidrag

Stimulansbidraget är ett nytt stöd för att underlätta planering och uppstart av forskning, ansökan om externa forskningsmedel och spridning av forskningsresultat. Bidraget ger möjlighet att ansöka om arbetstid (upp till 10 dagar) eller omkostnader (upp till 30 000 kr). Arbetstid och omkostnader för redan pågående forskningsprojekt beviljas generellt inte.

För att vara behörig att söka måste du ha en anställning omfattande minst 50% i Region Västmanland eller hos en arbetsgivare som har vårdavtal med regionen. 
Projektet ska bedrivas inom Region Västmanland och beviljade medel måste användas inom sex månader.

Vad kan du ansöka om?

Arbetstid (upp till 10 dagar)
Stöd kan ges för:

• Planering och uppstart av forskning, exempelvis skriva projektplan eller etikansökan.
• Prova på forskning för medarbetare utan tidigare forskningserfarenhet, genom att delta i en etablerad forskares projekt.
• Skrivande av ansökningar för externa forskningsmedel

Medel för omkostnader (upp till 30 000 kr)
Stöd kan ges för:

1. Bidrag för kostnader kopplat till uppstart av studie (EPM-avgift, registerkostnader, tillstånd m m).
   
   
2. Bidrag för kostnader kopplat till spridning av forskningsresultat från en redan genomförd forskningsstudie (konferenskostnader, resekostnader, tryck av poster m m).
   
   
3. Bidrag för andra mindre kostnader som är avgörande för ett projekts  genomförande (t ex specifika licenskostnader, mindre omkostnader som får stor effekt på projektets genomförande om de beviljas etc), och där annan kostnadstäckning saknas.

Observera! Dessa medel är begränsade under 2025 på grund av ekonomiska restriktioner.

Vad kan du INTE ansöka om i bidraget?

• Kvalitetsutvärderingar eller studentarbeten
• Open-access-publicering
• Inköp eller hyra av datorer och licenser (t ex SPSS, Endnote)
• Större forskningskostnader såsom material, datainsamling, dataanalys eller manusarbete

För större omkostnader kopplat till genomförandet av ett forskningsprojekt hänvisas forskare till den årliga utlysningen av forskningsförordnanden och bidrag för omkostnader.  

Ansökningsförfarande och bedömning

• Ansökan sker via Researchweb och är öppen löpande, men utlyses halvårsvis. Ansökningar kan beviljas så länge det finns medel kvar att söka.  
  
  
• Årsbudget: 1 000 000 kr, fördelat på två perioder:
  1 januari – 31 maj: 500 000 kr
  15 augusti – 31 december: 500 000 kr

CIFU Forskning handlägger och beslutar om ansökningarna.

Bedömningskriterier

Ansökningsformuläret är mycket kort, och du som sökande ska beskriva nyttan och behovet gällande sökt anslag. 

• Relevans och rimlighet: Är förfrågan om resurser rimligt i omfattning?
  Är beskrivningen av vad medel och arbetstid ska användas till rimlig och relevant?
  
  
• Bedömning av behov: Är behovet väl beskrivet och motiverat? Har sökande undersökt och uteslutit andra resurser eller möjligheter till finansiering och stöd som bör kunna täcka dessa kostnader, t ex externa medel, forskargrupp/handledare eller ordinarie verksamhet?
  
  
• Bidrag till forskning och utveckling i RV: Är projektet väl förankrat i någon av Region Västmanlands verksamheter? Finns potential för bidrag till utveckling av Region Västmanlands verksamheter? 

Läs mer och ansök via Researchweb. 

Ett-årigt anslag: Omkostnader och arbetstid

Du som har en anställning omfattande minst 50% tjänst i Region Västmanland eller hos en arbetsgivare som har vårdavtal med Region Västmanland, kan söka tid och medel för forskning:

• Omkostnader i ett avgränsat projekt under kommande år
• Arbetstid i ett avgränsat projekt under kommande år.
  Du kan även söka arbetstid för flera medarbetare. 
  Förordnandet kan omfatta 2.5-20%. Inget krav på motfinansiering.

Forskningstid och medel för studentarbeten, datorkostnader eller Open access beviljas inte.

Bedömning av ansökan
Din ansökan bedöms av en extern granskningsgrupp enligt följande kriterier:

• Syfte och frågeställning: Frågeställningens relevans och originalitet.
• Vetenskaplig kvalitet: Lämplighet i studiedesign, urval och metodik.
• Genomförbarhet: Projektets genomförbarhet utifrån rimlighet i arbetsplan, relevans av vald metodik utifrån frågeställning, samt vetenskaplig kompetens i relation till det föreslagna projektet.
• Bidrag till forskning och utveckling inom Region Västmanlands verksamhetsområden: Hur forskningsprojektet bidrar till och är relevant för utvecklingen inom Region Västmanlands verksamhetsområden.

Ansökningarna beslutas av Region Västmanlands forskningsdirektör efter samråd med och bedömning av en extern granskningsgrupp. 

Bedömningskriterierna i sin helhet hittar du i Researchweb.

Forskarförordnande

Du som är disputerad och har en tillsvidareanställning omfattande minst 50% i Region Västmanland, eller hos en arbetsgivare som har vårdavtal med Region Västmanland, kan ansöka om ett förordnande för fortsatt utveckling av ditt forskningsområde, forskningsverksamheten i Region Västmanland och din egen forskningskompetens. 

Du kan ansöka om ett förordnande motsvarande 5%-20%. Förordnande beviljas för 2 år i taget med möjlighet till förlängning upp till 8 år.
Förordnandet ska motfinansieras med motsvarande omfattning från sökandes forskargrupp eller liknande.

Ditt planerade arbete under den sökta förordnandetiden ska utförligt beskrivas i en bifogad forskningsplan i ansökan, samt under rubriken Arbetsplan.  
 

Bedömning av ansökan
Din ansökan bedöms av en extern granskningsgrupp enligt följande kriterier:

• Syfte och frågeställning: Frågeställningens relevans och originalitet.
• Vetenskaplig kvalitet: Lämplighet i studiedesign, urval och metodik.
• Genomförbarhet: Projektets genomförbarhet utifrån rimlighet i arbetsplan, relevans av vald metodik utifrån frågeställning, samt vetenskaplig kompetens i relation till det föreslagna projektet.
• Bidrag till forskning och utveckling inom Region Västmanlands verksamhetsområden: Hur forskningsprojektet bidrar till och är relevant för utvecklingen inom Region Västmanlands verksamhetsområden.

Grundkriterier som måste uppfyllas för beviljande av ansökan:
Att etikgodkännande finns där sådan behövs och att en rimlig kostnadskalkyl finns angiven.

Ansökningarna beslutas av Region Västmanlands forskningsdirektör efter samråd med och bedömning av en extern granskningsgrupp. 

Bedömningskriterierna i sin helhet hittar du i Researchweb.

Doktorandförordnande

Du som är tillsvidareanställd, omfattaden minst 50%, i Region Västmanland, eller hos en arbetsgivare som har vårdavtal med Region Västmanland, kan ansöka om ett doktorandförordnande. Du kan själv söka som doktorand/blivande doktorand eller så kan handledaren söka för sin doktorand/sina doktorander. 

Tidsbegränsad anställning, 2-års förordnande, med tjänstgöring vid den ordinarie arbetsplatsen och vid Centrum för Innovation, Forskning och Utbildning (CIFU). 

Deltid upp till 50% arbetstid som finansieras till hälften av CIFU (25%) och hälften av den sökandes forskargrupp eller motsvarande (25%).
Denna motfinansiering kan därmed se olika ut beroende på den sökandes, eller den forskargrupp sökanden tillhör, tillgång till externa och interna forskningsmedel.
Möjlighet till förlängning finns om man uppvisar adekvat progress men dock totalt åtta år sammanlagt.
Doktorandförordnandet upphör senast en månad efter genomförd disputation. 

Doktoranden ska ha en forskningsplan omfattande hela doktorandarbetet och vara registrerad doktorand vid någon högskola eller universitet. Om doktoranden ännu ej registrerats ska registrering göras innan förordnandet kan påbörjas. 

Bedömning av ansökan
Din ansökan bedöms av en extern granskningsgrupp enligt följande kriterier:

• Syfte och frågeställning: Frågeställningens relevans och originalitet.
• Vetenskaplig kvalitet: Lämplighet i studiedesign, urval och metodik.
• Genomförbarhet: Projektets genomförbarhet utifrån rimlighet i arbetsplan, relevans av vald metodi utifrån frågeställning, samt vetenskaplig kompetens i relation till det föreslagna projektet.
• Bidrag till forskning och utveckling inom Region Västmanlands verksamhetsområden: Hur forskningsprojektet bidrar till och är relevant för utvecklingen inom Region Västmanlands verksamhetsområden.
• Utöver dessa ovanstående kriterier bedöms även Progress, d v s hur stor del av forskarutbildningen som är genomförd.
  Progress är ej poänggrundande, men ingår i helhetsbedömningen av ansökan.

Doktorandförordnande beviljas av forskningsdirektören efter samrådan med och bedömning av en extern granskningsgrupp. 

Bedömningskriterierna i sin helhet hittar du i Researchweb.

Handledarförordnande

Du som är disputerad och handleder en doktorand under forskarutbildning, kan ansöka om handledarförordnande. Både handledare och doktorand ska ha en tillsvidareanställning omfattande minst 50% i Region Västmanland eller hos en arbetsgivare som har vårdavtal med Region Västmanland.

Handledartid beräknas till 5-10% för huvudhandledare och 2,5-5% för bihandledare beroende på handledarkonstellation (antal handledare för doktoranden samt fördelning av handledningsarbetet).

Handledarförordnande är till för dig som inte har/söker ett forskarförordnande utan endast behöver tid för handledning av doktorand, eller för dig som handleder en doktorand i Region Västmanland tvärvetenskapligt, utanför ditt eget forskningsområde. 

Bedömning av ansökan
Din ansökan bedöms av en extern granskningsgrupp enligt följande kriterier:

• Behov och betydelse av ett handledarförordnande: 
  Hur avgörande ett handledarförordnande är för att doktoranden/doktoranderna ska kunna tillgodogöra sig och genomföra sin forskarutbildning. Överväg exempelvis handledargruppens konstellation, sökandes roll i handledargruppen, doktorandens progress i forskarutbildningen och vilken annan finansiering som finns för handledaruppdraget.
  
  
• Bidrag till forskning inom Region Västmanlands verksamhetsområden:
  Hur forskningsprojektet bidrar till och är relevant för utvecklingen inom Region Västmanlands verksamhetsområden.

Regionala forskningsrådet (RFR)
Ansökningstiden är 15 augusti till 15 september. Det Regionala Forskningsrådet skall genom utdelning av anslag till forskningsprojekt stärka den kliniska och patientnära forskningen inom regionen samt bidra till ett ökat regionalt samarbete inom den kliniska forskningen. Med klinisk forskning avses en kliniskt inriktad forskning inom medicinsk vetenskap och vårdvetenskap som bygger på och involverar hälso- och sjukvårdens resurser. Forskningen skall dessutom ha en särskild betoning på den patientnära forskningen. För att ansöka krävs det medsökanden från något annat landsting/region i Uppsala-Örebro-regionen. Ansökan avser medel för ett år och kan sökas max 3 gånger för samma projekt (max 750 000 kr/ansökningsomgång). 
Läs mer och ansök på www.researchweb.org/is/rfr

Övriga externa forskningsanslag 
En av de viktigaste förutsättningarna för att bedriva forskningsverksamhet är att säkra finansiering, både kortsiktigt och långsiktigt. För att kunna upprätthålla en forskningsverksamhet av samma intensitet och bemöta den tillväxt som planeras, måste vi söka andra finansieringsmöjligheter än enbart de ekonomiska medel som ställs till förfogande från Region Västmanland. 
Vår förhoppning är att alla som jobbar med ett forskningsprojekt aktivt söker olika medel externt, vilket även är meriterande vid fortsatt vetenskaplig karriär.

Du som söker ett forskar- eller doktorandförordnanden vid Region Västmanland förväntas bedriva forskning inom ditt ämnesområde, vidareutveckla forskningsverksamheten i Region Västmanland samt utveckla din egen forskningskompetens.
Syftet är att stärka forskning, kunskapsspridning och samverkan mellan Region Västmanlands verksamheter, akademi och industri, samt att utveckla evidensbaserad vård och behandling.

Förordnandet finansieras till hälften av CIFU och till hälften av den sökandes forskargrupp eller motsvarande. Förordnandet tillsätts på två år och kan förlängas vid adekvat forskningsprogress, med en maximal förordnandetid om åtta år.

Forskarförordnande (disputerade forskare och docenter)

Forskning, meritering och finansiering

• Bedriva högkvalitativ forskning inom [ämnesområde] och publicera i internationella vetenskapliga tidskrifter.
• Aktivt söka extern forskningsfinansiering från nationella och internationella finansiärer.
• Planera och genomföra forskningsprojekt i samarbete med universitet, regionens verksamheter och industriella aktörer.
• Handleda doktorander, postdoktorer och kliniska forskare för att stärka forskningsmiljön.
• Delta i nationella och internationella forskningsnätverk och konferenser.

Undervisning och pedagogisk meritering

• Medverka i undervisning på grund-, avancerad- och forskarnivå.
• Handleda examensarbeten och studentprojekt.
• Delta aktivt i CIFU:s seminarier och kurser
• Aktivt arbeta för att utveckla forskningsbaserad undervisning i regionen och akademin.

Samverkan och implementering

• Delta i Regionala utvecklingsprojekt och bidra till implementering av evidensbaserad praktik.
• Medverka i vetenskapliga konsultationer, bedömningsgrupper och expertutredningar inom regionen.
• Stärka forskningssamverkan med industrin och andra externa aktörer för att stimulera innovation och tillämpning av forskningsresultat.
• Aktivt bidra till utvecklingen av forskningsmiljöer och nätverk inom Region Västmanland.

Akademiskt engagemang och institutionsarbete

• Stärka kopplingen mellan Region Västmanland och akademin genom att knytas till kliniska lektorat vid Uppsala universitet, Mälardalens universitet eller annat svenskt universitet.
• Delta i rekrytering, bedömning och mentorskap för yngre forskare.
• Representera Region Västmanland i forskningssammanhang nationellt och internationellt.

Förväntade resultat och uppföljning

• Årliga uppföljningar av vetenskaplig och pedagogisk meritering.
• Aktiv ansökan om extern forskningsfinansiering.
• Progression mot docentur eller professur inom 6–8 år.

Doktorandförordnande (forskarutbildningsnivå)

Forskning och doktorandprojekt

• Arbeta med eget doktorandprojekt under handledning och skriva vetenskapliga artiklar.
• Publicera forskningsresultat i internationella tidskrifter och vid konferenser.
• Delta i nationella och internationella forskningssamarbeten.

Utbildning, finansiering och institutionsengagemang

• Aktivt delta i doktorandseminarier och forskarutbildningskurser.
• Aktivt söka extern forskningsfinansiering från regionala och nationella finansiärer.
• Medverka i undervisning, exempelvis genom att handleda studenter och medverka i CIFU:s kurser.
• Bidra till utvecklingen av forskningsmiljön vid CIFU och Region Västmanland.

Samverkan och kunskapsspridning

• Delta i regionala forskningsprojekt och bidra till implementering av nya forskningsrön.
• Sprida kunskap genom föreläsningar och populärvetenskapliga presentationer, exempelvis genom olika former av digitala medier.
• Medverka till att stärka kopplingen mellan forskning och klinisk verksamhet.

Förväntade resultat och uppföljning

• Progression inom doktorandutbildningen enligt individuell studieplan.
• Aktiv publicering av forskningsresultat och presentationer vid konferenser.
• Förlängning av förordnandet vid adekvat forskningsprogress, med en maximal sammanlagd förordnandetid på åtta år.
• Förordnandet avslutas senast en månad efter genomförd disputation.

För att söka anknytning till CIFU måste du vara anställd i Region Västmanland eller hos en arbetsgivare som har vårdavtal med Region Västmanland.

Doktorananknytning till regionen - CIFU

Riktlinjer för anknytning av doktorandprojekt till CIFU

Innan du kan ansöka om att få ditt doktorandprojekt anknutet till CIFU och Region Västmanland, måste du:

• vara registrerad doktorand på en forskarutbildning vid en moderinstitution vid ett akademiskt lärosäte

• ha ett förberedande samtal med forskningsdirektör för att presentera ditt doktorandprojekt. Vid mötet ska även handledare och verksamhetschef närvara. 
  Lämna förslag på mötestider till forskning@regionvastmanland.se, meddela även om ni önskar ett digitalt möte via Teams eller fysiskt möte på CIFU Forskning. Du får sedan en kallelse via Outlook kalendern.  

Nästa steg är att ansöka om anknytning av doktorandprojektet inom regionens organisation. Du ansöker om anknytning av doktorandprojektet till CIFU genom att fylla i ett formulär i det webbaserade ansökningssystemet Researchweb. Ansökan kan göras löpande under året. Ansökan granskas av en ledningsrådet vid CIFU Forskning.
Till ansökan ska bifogas en detaljerad projektplan för doktorandprojektet. För att ledningsrådet ska kunna göra en bedömning av ansökan krävs att ditt personkort i Researchweb innehåller ett aktuellt CV (se systemets startsida). Detsamma gäller för dina handledare.

OBS! Doktorandanknytning till CIFU innebär inte ekonomiska resurser så som betald arbetstid eller liknande. Doktorandanknytning innebär att du får tillgång till CIFU Forsknings resurser för forskningsstöd – t ex arbetsplats, stöd och rådgivning i exempelvis statistik och databearbetning, och hjälp från sekreterare, forskningsassistenter och statistiker.

Under åren har olika metoder använts för att lagra forskningsdata i Region Västmanland, men många av dessa uppfyller inte dagens krav på IT-säkerhet. Nu finns möjligheten att beställa och använda säkra lagringsytor för forskningsdata. Dessa lagringsytor är särskilt utformade för att hantera känslig information, såsom hälsouppgifter, och erbjuder en säker lösning för lagring och delning av forskningsdata med kollegor inom regionen.

Vem kan använda lagringsytorna?

Lagringsytorna är till för anställda i Region Västmanland med behov av att lagra och dela forskningsdata. Observera att externa samarbetspartners inte har åtkomst till dessa ytor.

Vad är syftet?

Syftet är att stärka informationssäkerheten genom att säkerställa att endast behöriga personer kan komma åt forskningsdata. Systemet loggar dessutom vem som har tillgång och vilka aktiviteter som utförs, vilket ökar spårbarheten.

Hur beställer du en lagringsyta?

Du kan enkelt beställa en lagringsyta via eKatalogen på intranätet:

1. Gå till IT-supportens sida på intranätet och öppna eKatalogens beställningsportal.
   
   
2. Välj ”Konton och behörigheter” och därefter ”Skapa lagringsyta för forskningsdata.”
   
   
3. Fyll i beställningsformuläret med följande uppgifter:
   
   - Namn på forskningsstudien (t ex titeln från etikansökan)
   - Förkortat studienamn (akronym eller kort namn)
   - Ägare (HSA-ID) – personen som beställer
   - Kontaktperson (namn, e-post, telefonnummer)
   - Projektnummer (från projektdatabasen Researchweb; FoU i Region Västmanland (researchweb.org)
   - Behöriga personer till lagringsytan (med deras HSA-ID)
   - Vilka rättigheter dessa personer ska ha (ändra eller läsa)

Lagringsytorna är kostnadsfria och kan anpassas med obegränsat antal forskningsmappar för varje studie.

Hur når du dina forskningsdata via lagringsytan?

Efter att du har beställt lagringsytan tar det upp till en vecka innan den skapas. Den kommer att synas som en ny bokstav (”drive”) i utforskaren, och om du ingår i flera forskningsstudier samlas alla lagringsytor under samma bokstav.
När lagringsytan är klar får du ett meddelande från support, och därefter kan du behöva logga ut eller starta om datorn för att se lagringsytan på länken \\ltvastmanland.se\ltv\shares\CIFU_Forskningsprojekt
Lagringsytan ska även finnas direkt i rotsystemet i utforskaren.
Om något problem uppstår, kontakta IT-support (tel 17 35 00).
Observera att du behöver vara ansluten till regionens nätverk eller ha AlwaysOn installerat och aktiverat för att använda lagringsytan. (Kontakta IT-support för hjälp med AlwaysOn.)

Vad gäller för lagring och delning av forskningsdata?

Denna lagringsyta ersätter tidigare lagring på rhosfoen (G:), då forskningsfiler med känsliga personuppgifter inte får lagras där. Lagring och delning av data som inte är för forskning beställs inte via detta formulär.

Om du vill lagra data för eget bruk kan du använda hemkatalogen (H:), men tänk på att endast du själv har tillgång till den och att du inte får skicka sådan information via e-post.

Hur ändrar du behörighet för en befintlig lagringsyta?

För att lägga till eller ta bort personer, eller ändra deras behörighetsnivå på en lagringsyta, vänligen kontakta IT-support.

Hur hittar du medarbetares HSA-id?

Behörighetsgivningen kräver HSA-id för de personer du vill ge åtkomst. Du kan hitta detta i adressboken i Outlook: Sök efter personen och kontrollera kolumnen längst till höger med rubriken ”Alias.”

Vad händer med lagringsytan när ägaren slutar?

Om du som ägare avslutar din anställning i regionen behöver du kontakta IT-support och ange vem som ska överta ägarskapet, eller om lagringsytan ska tas bort.

Mer information och svar på vanliga frågor finns under ”Vanliga frågor och svar (FAQ)” på vår hemsida. Denna information kommer även publiceras som en instruktion i Centuri.

Tveka inte att höra av dig till forskning@regionvastmanland.se om du har frågor.

Instruktion för forskare

Förvaring av forskningsmaterial är en viktig del av forskningsprocessen, eftersom korrekt hantering säkerställer dataintegritet, konfidentialitet och tillgänglighet för framtida användning. Det är alltid forskarens ansvar att förvaring sker i enlighet med etikansökan och gällande lagstiftning.

Kategorisering av forskningsmaterial

1. Fysiskt material (till exempel prover, pappersdokument, enkätformulär) Läs mer här Arkiverings- och gallringsplan för forskningsrelaterade handlingar (dok-nr 64762).
2. Digitalt material (till exempel filer, databaser, ljud- och videoinspelningar)

Alternativ för förvaring av fysiskt forskningsmaterial

1. Klinisk verksamhet. Förvaring av fysiskt forskningsmaterial inom klinisk verksamhet sker enligt rådande rutiner för sekretessklassat material på kliniken.
2. CIFU Forskning, ingång 29.

Alternativ för förvaring av digitalt forskningsmaterial 

Anställd personal i Region Västmanland med behov av att lagra och dela digitala forskningsdata, kan beställa lagringsyta via eKatalogen på intranätet. Läs mer här Lagring och delning av forskningsdata (dok-nr 71446).

Support och rådgivning

Gällande förvaring av forskningsmaterial erbjuder CIFU Forskning support och rådgivning samt, vid behov, hjälp med fysisk förvaring. Dock är det alltid forskaren som ansvarar för materialet. Om forskaren avslutar sin anställning i Region Västmanland ska en ny ansvarig forskare utses, alternativt ska materialet flyttas till din nya arbetsplats med byte av forskningshuvudman för fortsatt lagring.

Vid CIFU Forsknings finns möjlighet att förvara;

• forskningsmaterial tillhörande pågående projekt som inte kan förvaras hos forskaren
• deponerat forskningsmaterial som väntar på gallring efter 10 år från och med att ekonomisk slutrapportering och publikation gjorts
• avslutade läkemedelsstudier med krav på 15 alternativt 25 års förvaring från det att forskningsstudie avslutats;
  - 15 år gäller för data från läkemedelsprövningar påbörjade till och med år 2021 (se Kommissionens direktiv 2003/63/EG)
  - 25 år gäller för läkemedelsprövningar påbörjade från och med år 2022 och senare (se förordning EU nr 536/2014)

Deponering av forskningsmaterial i arkivet på CIFU Forskning

För hjälp med deponering av forskningsmaterial kontaktar forskaren CIFU Forskning via forskningsbrevlådan: forskning@regionvastmanland.se

Inför deponering av forskningsmaterial;

1. Ansvarig forskare bokar en tid för genomgång gällande hur materialet ska förberedas inför förvaringen
2. Ansvarig forskare förbereder materialet för förvaring
3. Medarbetare vid CIFU Forskning sköter därefter den operativa förvaringen av forskningsmaterialet

För handlingar som deponeras vid CIFU Forskning gäller gallringsfrist på 10 år från och med att ekonomisk slutrapportering och publikation gjorts. Vid ny publikation förlängs förvaring ytterligare 10 år efter publikationsåret.

Viktigt! Ansvarig forskare är skyldig att informera CIFU Forskning vid ny publikation av det deponerade materialet.

Ansvarig forskare;

• sorterar dokument som ska bevaras, diarieför vid behov och skickar dokument till regionarkivet för arkivering destruerar dokument som inte behöver deponeras
• tar bort alla plastfodral och gem

Gallring efter 10 års deponering vid CIFU Forskning

CIFU Forskning har en årlig genomgång av forskningsmaterial som förvarats i 10 år.

• När forskningsmaterial har förvarats i 10 år, kontaktas forskaren av CIFU Forskning för destruering av materialet.
  (CIFU Forskning kan vid behov hjälpa till med destrueringen av material.)
• Allt forskningsmaterial som gallras bort, dokumenteras av CIFU Forskning.

Information Arkiverings- och gallringsplan (Regionarkivet)
Arkiverings- och gallringsplan för forskningsrelaterade handlingar

Planering och ansökan i Researchweb

1. Första steget i processen är att utforma studieprotokoll/forskningsplan

2. Ansök om att starta studien i Region Västmanland via Researchweb
Fyll i ansökningsformuläret i Researchweb

3. Anmäl personuppgiftsbehandlingen via Researchweb
Fyll i anmälan i Researchweb om hur personuppgifter kommer hanteras i studien.

4. Inhämta godkännande från verksamhetschef
Verksamhetschefen ska godkänna att studien bedrivs på kliniken. Denne bjuds in till ansökan i Researchweb och signerar med Bank-ID. För att få intyget utskrivet, mejla forskning@regionvastmanland.se

5. Teckna en överenskommelse om resursutnyttjande
Om studien använder resurser från andra verksamheter inom Region Västmanland, behövs en överenskommelse mellan verksamheterna.

Ansökan till myndigheter och dokumentation

6. Gör en etikansökan via Etikprövningsmyndigheten
Ange forskningsdirektör Kent Nilsson som behörig företrädare för forskningshuvudmannen Region Västmanland.

7. Ansök om klinisk läkemedelsprövning via CTIS
Ingen separat etikansökan till Etikprövningsmyndigheten krävs vid ansökan via CTIS.

8. Kontakta Biobanksamordnare om biobanksprov ska användas.
För rådgivning kring biobanksrelaterade delar i etikansökan, kontakta biobank.samordnare@regionvastmanland.se Efter godkänd etikansökan, skicka in biobanksansökan via Biobank Sverige

9. Diarieför forskningshandlingar i Researchweb
Bifoga etikansökan, etikgodkännandet, samt andra relevanta dokument i ansökan.

10. Vänta på godkännande att starta datainsamling
När ansökan i Researchweb är komplett och signerad, får du ett mejl att studien är godkänd att påbörja datainsamling/inklusion.  

Åtkomst till data

11. Forskarens åtkomst till journalinformation
Om du behöver åtkomst till journaluppgifter för forskning, läs instruktionen om Forskarens åtkomst till journalinformation

12. Begäran om utlämnande av journaluppgifter
Fyll i blanketten "Begäran om utlämnande av data för forskning" och skicka den tillsammans med etikansökan och etikgodkännandet till forskning@regionvastmanland.se

Lagring, gallring och arkivering av data

13. Beställ lagringsyta för forskningsdata

14. Gallra och arkivera forskningshandlingar enligt regionens arkiverings- och gallringsrutiner

Detta definieras i Artikel 4 i GDPR och inkluderar: insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning eller ändring, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring.

Länk: Dataskydds­förordningen i fulltext | IMY

Någon inom eller utanför organisationen har tagit del av personuppgifter som den saknade behörighet till, exempelvis i samband med ett dataintrång. Obehörig åtkomst kan vara intern eller extern, och kan ske oavsiktligt eller avsiktligt.

Källa: IMY/Integritetsskyddsmyndigheten - Vad innebär obehörig åtkomst? (imy.se)

Känsliga personuppgifter är uppgifter som av sin natur är extra skyddsvärda. Det är som huvudregel förbjudet att behandla känsliga personuppgifter, men det finns undantag. Uppgifter som räknas som känsliga personuppgifter:

• etniskt ursprung
• politiska åsikter
• religiös eller filosofisk övertygelse
• medlemskap i en fackförening
• hälsa
• en persons sexualliv eller sexuella läggning
• genetiska uppgifter
• biometriska uppgifter som används för att entydigt identifiera en person

Källa: IMY/Integritetsskyddsmyndigheten - Känsliga personuppgifter | IMY

Forskningsdirektören. I dagsläget är det Kent Nilsson.

Ansökan om ändring i Ethix – Etikprövningsmyndigheten
Tillägg av Region Västmanland som deltagande forskningshuvudman

Vid tillägg av Region Västmanland som deltagande forskningshuvudman i en tidigare etikgodkänd studie ska du svara ”Nej” på frågan om ”ändring av ansvarig forskningshuvudman”.

I nästa steg skall du ange uppgifter om den grundansökan som tillägget gäller och eventuella tidigare ändringsansökningar.

Under Parter skall du uppge information om ansvarig forskare och forskningshuvudman för grundansökan samt eventuella tidigare ändringar.

Här ska du även bjuda in övriga medverkande. 

Kryssa sedan i ”Användare får redigera ansökan” och ”Skicka kopior på alla mail relaterade till ansökan till denna användare”. Så länge en inbjuden medverkande inte accepterat inbjudan kommer en triangel med ”!” synas efter namnet

Under "Skäl till ändring" beskriver du vilken ändring det är som ska göras och varför. Du behöver också beskriva risk/nytta värderingen i förhållande till denna ändring.
Förändringen kan till exempel vara att en forskare i Region Västmanland ska analysera eller bearbeta uppgifterna som redan har samlats in.

Ett annat exempel kan vara för att hitta fler personer som uppfyller studiekriterierna och sjukhuset i Västerås, som hör till Region Västmanland, också ska rekrytera forskningspersoner.
Vill du ha hjälp med formuleringar i ansökan, spara ner ett utkast som PDF och skicka den till forskning@regionvastmanland.se tillsammans med dina frågor.  

Ett exempel på formulering:

En utav medarbetarna i projektet [eventuellt lägg in namn] har börjat arbeta i Region Västmanland och denna ska bearbeta data i projektet. Därför behöver Region Västmanland läggas till som forskningshuvudman så att medarbetaren har en rättslig grund att behandla känsliga personuppgifter.

Under Signaturer bjuder du in personer för signering.
Observera att vem som ska signera beror på vilken ändring som är gjord. Vid ett tillägg av Region Västmanland som deltagande huvudman krävs endast signatur från ansvarig forskare eller behörig företrädare för forskningshuvudman (den som skickade in grundansökan)

T.ex. om en statistiker i en annan region anlitas för att bearbeta data åt en forskare i Region Västmanland.

Svar: Personuppgiftsansvarig (PUA) är den som är ansvarig för den behandling av personuppgifter som sker i forskningsstudier. I regel är forskningshuvudmannen (exempelvis Region Västmanland) även personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvarig uppdrar åt ett personuppgiftsbiträde att behandla personuppgifterna på ett visst sätt och sedan återlämna uppgifterna till personuppgiftsansvarig. Biträdet får endast behandla personuppgifter utifrån personuppgiftsansvariges instruktioner och aldrig för egna syften. Enligt Dataskyddsförordningen måste det upprättas ett PUB-avtal med instruktioner till biträdet hur personuppgifterna får behandlas.

Följ denna checklista när det behövs ett PUB-avtal i en forskningsstudie:

PUB-avtal checklista:

1. Utred vem/vilka som är forskningshuvudman i etikansökan och hur personuppgiftsansvaret är fördelat. Är det en biträdessituation eller en utlämnandesituation. För stöd i dessa frågor kontakta forskning@regionvastmanland.se
   
   
2. Anmäl personuppgiftsbehandlingen i Researchweb projektdatabas FoU i Region Västmanland | FoU i Region Västmanland (researchweb.org)​
   
   
3. Om en privat aktör (t.ex. företag) anlitas som personuppgiftsbiträde, ska ny konsekvensbedömning göras enligt mall i Ledningssystemet. Fyll i steg 3 i mallen. Ifall stöd behövs kontakta infosakerhet@regionvastmanland.se​
   
   
4. Fyll i PUB-avtal enligt (se ovan). För stöd med ifyllandet av instruktionen till PUB-avtalet, kontakta Regionens regionjurist för att boka in ett möte.
   
   
5. Rådgör PUB-avtal med informationssäkerhetsfunktionen genom att mejla 
   PUB-avtalet till infosakerhet@regionvastmanland.se​
   
   
6. Skicka PUB-avtal till leverantör för påsyn och påskrift – be dem skriva ut
   PUB-avtalet i två kopior, de signerar och återsänder ​
   
   
7. Dataskyddsombud dataskyddsombudet@regionvastmanland.se granskar att avtalet är ok och sammanfattar en granskningsrapport som biläggs till direktör inför PUB-avtalstecknande ​
   
   
8. Skicka originalet av PUB-avtalet till forskningsdirektör Kent Nilsson med internposten som skriver på båda PUB-avtalen ​
   
   
9. Ett PUB-avtal återsänds till leverantör 

Får jag använda prover jag redan samlat in till en ny forskningsstudie?

Att använda prov i ny studie kräver nytt etikgodkännande och nytt biobanksavtal/överenskommelse. En förutsättning är att etiktillståndet för den ursprungliga studien omfattar att prov får sparas för kommande studier. Grundregeln är att det ska finnas ett samtycke. Det finns dock undantag från denna princip, sådana önskemål prövas från fall till fall av Etikprövningsmyndigheten.

Mer information finns i ”Frågor och svar” hos biobanksverige.se Frågor och svar - biobanksverige.se samt i dokumentet ”Principer för tillgång till biobanksprov och personuppgifter för forskning” Principer (biobanksverige.se

Etikprövningsmyndigheten har publicerat ett omfattande utbildningsmaterial i vägledning om etikprövning. Klicka på länken nedan och ta del av materialet. 

Utbildningsmaterial - Etikprövningsmyndigheten (etikprovningsmyndigheten.se)

All forskning som bedrivs med Region Västmanland som huvudman omfattas av försäkringsskyddet. Detta gäller även friska frivilliga deltagare.
Läs mer på LÖFs* hemsida

Om en skada uppstår är det i första hand patienten som anmäler ärendet till LÖF. Detta görs smidigast genom LÖFs hemsida (klicka här): 

Vid allmänna frågor kan LÖF kontaktas på tel 08-551 010 00 eller
e-post info@lof.se

Olika former av informationsmaterial hittar du här  

* Löf är regionernas ömsesidiga försäkringsbolag.

Om du ska samla in och bevara prov eller behöver få tillgång till redan befintliga prov i samlingar kan du behöva upprätta biobanksavtal.

Läs mer på biobanksverige.se/forskning/forskningsguiden/ om vad som gäller.
Kontakta Biobanksamordnare biobank.samordnare@regionvastmanland.se för stöd att upprätta relevanta avtal.

Vid publikation anges följande affilieringsadress:

Doktorand/forskare registrerad eller associerad till Uppsala universitet anger​

1. Institution, Uppsala University, Uppsala, Sweden​
   Samt affiliering:​
2. Centre for Clinical Research​ Västmanland, Uppsala University, Västerås, Sweden​​

Doktorand/forskare registrerad eller associerad till annat lärosäte än Uppsala anger​

1. Institution, universitet, stad, Sweden​
   Samt affiliering:​
2. Centre for Innovation, Research and Education, Region Västmanland, Västerås, Sweden​

Region Västmanlands organisationsnummer: 2321000172
VAT-nr: SE232100017201  

Open access-avtal vid Uppsala universitet

Som deltagande organisation i Bibsam har anställda vid Uppsala universitet (inkl CKF-medarbetare med personkonto vid Uppsala universitet) möjlighet att publicera med open access utan extra kostnad i mer än 10 000 vetenskapliga tidskrifter

Hur du använder avtalen

När du publicerar din forskning i en öppet tillgänglig tidskrift måste du ofta betala en publiceringsavgift, en så kallad article processing charge (APC), till förlaget. Genom att använda dig av universitetsbibliotekets publiceringsavtal kan du slippa betala eller få rabatt på avgiften.

Villkor för att få använda avtalen:

1.      "Corresponding author”, huvudansvarig författare som skickar in artikel till tidskriften och sköter kontakter med redaktören måste vara affilierad till Uppsala universitet (UU).
CKF-medarbetare har oftast ett medarbetarkonto vid personaldatabasen AKKA vid UU. Vid osäkerhet sök ditt namn på Organisation och personal - Uppsala universitet (uu.se). Hittar du ditt namn har du ett medarbetarkonto (affiliering). Om inte, kan du kontakta forskningsbrevlådan, forskning@regionvastmanland.se, och säga att du önskar få ett medarbetarkonto vid UU.

2.      Ange alltid att din fulla affiliering till Uppsala universitet (institutionsnivå) när du skickar in din artikel. CKF-medarbetare anger Centre for Clinical Research Region Västmanland - Uppsala University 

3.      Använd din epostadress som slutar på ”uu.se” när du skickar in din artikel:
CKF-medarbetare som har medarbetarkonto, se punkt 1 ovan, anger regionens e-postadress; @regionvastmanland.se

Tänk på att:

Avtalen är föränderliga. Vissa tidskrifter försvinner och andra kommer att tillkomma. Dubbelkolla alltid vad som gäller innan du skickar in din artikel.

För vissa avtal måste du själv begära att Uppsala universitets rabatt tillämpas.

Läs mer om villkoren för de individuella avtalen här 

Uppdaterad 2025-11-28

39. Hashim BM, Rosenblad AK, Lundgren PO, Lundstam S, Ljungberg B
Non-surgical management vs active treatment in T1a renal cell carcinoma: a population-based study.
BJU Int. 2025 Nov 13   -   Epub ahead of print  

38. Gustavsson E, Södersved Källestedt ML, Revenäs Å
To live in the present - adapting to life with advanced heart failure: a qualitative interview study.
Int J Qual Stud Health Well-being. 2025 Dec 31;20(1)   -   Epub ahead of print   

37. Lind A, Mazin Hashim B, Hagman M, Holst S, Karlsson Rosenblad A et al
Healthcare costs in relation to increased use of preoperative renal tumour biopsies. Scand J Urol. 2025 Mar 13;60:66-72 

36. Södersved Källestedt M-L, Hidefjäll P
A mixed methods study of self-directed learning in clinical practice using a mobile skills training system
BMC Med Educ 25, 1515 (2025)   -   Epub ahead of print  

35. Lohela-Karlsson M, Ersson AS, Hellman T et al 
Effectiveness- and cost effectiveness of a structured method for systematic and integrated occupational safety and health and patient safety management systems (SIOHPS) – a study protocol for a pragmatic stepped wedge cluster randomised controlled trial.  
BMC Health Serv Res 25, 1391 (2025) 

34. Ehn M, Revenäs Å, Tobiasson H
Expanding the Design Space for Fall Prevention in Acute Orthopedic Hospital Care: Human-Centered Design Study.
JMIR Hum Factors. 2025 Oct 2;   -   Epub ahead of print  

33. Mälarstig I, Törneke N, Lundgren T, Alfonsson S, Tyrberg M  
Finding your values is important. You only die once.” - Analysing goal-talk in incarcerated adolescents struggling with substance use from a Relational Frame Theory perspective.  
J. Contextual Behavioral Science   -   Epub ahead of print  

32. Lindahl Y-L, Norén H, Skalkidou A, Åslund C
Program for Psychosocial Assessment During Pregnancy: Protocol for a Multimethod Study.
JMIR Res Protoc 2025 Aug 1   -   Epub ahead of print  

31. Stenberg E, Everhov ÅH, Söderling J, Ottosson J, Osooli M; SWIBREG study group; Fagerberg UL; et al
Outcomes of inflammatory bowel disease in patients with obesity following bariatric surgery: propensity score-matched cohort study.
BJS Open. 2025 Jul 1; 9(4)   -   Epub ahead of print

30. Osooli M, Voghera S, Bruze G, Nordenvall C; SWIBREG Study Group; Fagerberg UL et al
Higher Prescribed Opioid Use Among Adults With Crohn's Disease Than General Population: A Nationwide Cohort Study in Sweden 2006-2021.
Aliment Pharmacol Ther. 2025 Aug;62(4):440-452

29. Everhov ÅH, Eberhardson M, Söderling J …; SWIBREG study group; …, Fagerberg UL et al
Cumulative incidence and prevalence of perianal diseases in patients with inflammatory bowel disease and in the population: a nationwide Swedish study.
Scand J Gastroenterol. 2025 Apr;60(4):349-354

28. Mårild K, Söderling J, Axelrad J, Halfvarson J, Forss A; SWIBREG Study Group; Fagerberg UL; et al
A nationwide cohort study of inflammatory bowel disease, histological activity and fracture risk.
Aliment Pharmacol Ther. 2024 Dec;60(11-12):1549-1560

27. Cloodt E, Hedberg-Graff J, Lindgren A, Arner M, Manousaki E, Pettersson K, Rodby-Bousquet E
Longitudinal decline in upper-limb range of motion in adults with cerebral palsy.
Dev Med Child Neurol. 2025 Aug 9   -   Epub ahead of print

26. Granath A, Brolin S, Dahlberg K, Gunnarsson I, Welin E, Pettersson S
Exploration of health-related quality of life, anxiety, and depression in antineutrophil cytoplasmic antibody-associated vasculitis.
Rheumatology (Oxford). 2025 Aug 8   -   Epub ahead of print

25. Höglander J, Lindblom M, Södersved Källestedt ML, Letterstål A, Asp M, Widarsson M
Implementing a Professional Development Programme (ProDeveloP) for Newly Graduated Nurses: A Study Protocol.
Protocol. Nurs Rep. 2025 Jul 2;15(7):243   -   Epub ahead of print

24. Hall A, Månsson E,Krifors A
Five-year real-world experience with off-label dalbavancin treatment for complex gram-positive infections at a Swedish tertiary hospital.
Infect Dis (Lond). 2025 Jul 31:1-7   -   Epub ahead of print

23. Sundh L, Alzoubi M, Abu-Oddos N, Båtelsson S, Nyman P, Karakatsanis A, Eriksson S, Ravichandran M, Chin K, Olofsson Bagge R, Mirzaei N, Wärnberg F
Ultra-low dose superparamagnetic iron oxide nanoparticle injection for sentinel lymph node detection in breast cancer: prospective cohort study.
Br J Surg. 2025 Jul 3;112(7)    -   Epub ahead of print

22. Andersson Y, Bergkvist L, Rydén L, Celebioglu F, Falck AK, Norenstedt S, Ruderfors Malterling R, Vikhe Patil E, Frisell J, de Boniface J
Omitting completion axillary lymph node dissection in breast cancer patients with sentinel lymph node micrometastases undergoing mastectomy: results from the prospective SENOMIC trial.
Br J Surg. 2025 May 31;112(6)

21. Hedberg-Graff J, Rodby-Bousquet E, Lindgren A, Manousaki E, Cloodt E, Pettersson K
Employment is associated with manual ability in adults with cerebral palsy - a population-based study.
Disabil Health J. 2025 Jul 10

20. Enlund M
Be aware of minimum alveolar concentration (MAC), or beware of MAC—is there a magic number that can seduce you?
J Oral Maxillofac Anesth 2025;4:9   -   Epub ahead of print

19. Hultman C, Rehn M, Sescousse G, Nilsson K, Vadlin S, Åslund C
Associations Between Taq1A/C957T Polymorphic Variants and Autonomic Responsivity in a Slot Machine Task: Influence of Real-Life Gambling Exposure and Sex.
J Gambl Stud. 2025 May 30   -   Epub ahead of print

18. Hedqvist M, Vadlin S, Åslund C,., Spence, S. H., Essau CA,Olofsdotter S
Psychometric properties of the Adult Anxiety Scale in a Swedish community sample
Nordic Journal of Psychiatry, 1–6 -   Epub ahead of print

17. Lindow M, Tyrberg MJ, Pelto-Piri V, Björkdahl A
Psychiatrists' experiences with the implementation of safewards and other quality improvement work: an explorative, qualitative interview study.
BMC Psychiatry. 2025 Jun 11;25(1):593:   -   Epub ahead of print
 

16. Edslev SM, Aarris M … Månsson E et al
rpoB mutations and their association with rifampicin resistance in clinical Staphylococcus epidermidis
J Antimicrob Chemother. 2025 Apr 2;80(4):1067-1071

15. Pettersson K, Johansen M, Jahnsen R, Rodby-Bousquet E
Characteristics of children with ataxic cerebral palsy.
BMC Pediatrics, April (2025) 25:   -   Epub ahead of print

14. Lindblom M, Höglander J, Letterstål A, Södersved Källestedt ML, Asp M, Widarsson M
Reflection Supports Newly Graduated Nurses' Professional Development When Transitioning Into Practice.
J Clin Nurs. 2025 Apr 10 -   Epub ahead of print

13. Larm P, Fjällström O, Åslund C, Nilsson KW, Giannotta F
The increased trend of non-drinking among adolescents in Sweden: Do they use other substances instead of alcohol?
J Stud Alcohol Drugs. 2025 Apr 21

12. Rönning S, Johansson-Pajala RM, Olofsdotter S, Nilsson KW, Harder M
Registered Nurses' Promotion of Children's Participation During Medication Follow-Up in Child and Adolescent Psychiatric Outpatient Care.

Issues Ment Health Nurs. 2025 Apr 9:1-8.

11. Elengård S, Halabi O, Tyrberg MJ
Exploring the feasibility of a brief ACT-based intervention for inpatients admitted under the Compulsory Psychiatric Care Act: report from a prematurely terminated attempt in a Swedish context.
Journal of Psychiatric Intensive Care -   Epub ahead of print

10. Rehn M, Nilsson KW, Hultman C, Vadlin S, Åslund C.  
Differential susceptibility effects of the 5-HTTLPR and MAOA genotypes on decision making under risk in the Iowa gambling task.
Front. Psychiatry. 2025;16:1456490. doi: 0.3389/fpsyt.2025.1456490 

9. Ryan JM, Burke J, Byrne R, Capellari E, Harvey A, O'Connell NE, Omichinski D, Rodby-Bousquet E, Peterson M; Adult CP Clinical Practice Guideline Working Group.​
Pain in adults with cerebral palsy: A systematic review.​
Dev Med Child Neurol. 2025 Feb 12   -   Epub ahead of print ​

​8. Kilde A, Evensen K.A.I., Kløve N, Rodby-Bousquet E, Lydersen S, Lilleholt Klevberg G.​
Early Independent Wheeled Mobility in Children with Cerebral Palsy: A Norwegian Population-Based Registry Study.​
Journal of Clinical Medicine, January 2025, 14(3):923. DOI: 10.3390/jcm14030923 ​

​​7. Korkeakunnas T, Lohela-Karlsson M, Heiden M, Rambaree k​
Telework Uncovered: Employees’ Perceptions Across Various Occupations in an Industrial Company ​
Adm. Sci. 2025, 15(2), 56;      -   Epub ahead of print ​
​
6. Chin K, Olofsson-Bagge R, Mirazei N, Kovacs A, Leonardt H, Zaar P, Karakatsanis A, Pantiora E, Eriksson S et al ​
Superparamagnetic tracer and paramagnetic seed for marking of sentinel lymph nodes and index metastatic nodes before neoadjuvant chemotherapy to facilitate subsequent sentinel lymph node biopsy and targeted axillary dissection in breast cancer patients: A feasibility study. ​
Surgical Oncology Insight Volume 2, Issue 1, March 2025, 100114 

5. Skau E, Wagner P, Leppert J, Ärnlöv J, Hedberg P​
Determinants of growth differentiation factor 15 plasma levels in outpatients with peripheral arterial disease.​
Upsala J Med Sci. 2024 Dec 27 - Epub ahead of print​

4. Minston A, Abrahamsson H, Abrahamsson P, Lindfors E, Nohlert E, Ovesson D, Yekkalam N, Isacsson G​
Effect on Pain Following One Session of Botulinum Toxin Type A in Patients With Jaw Myalgia: A Randomised Double-Blind Controlled Multicentre Pilot Study​
J Oral Rehabilitation 29 December 2024 - Epub ahead of print

3. Christenhusz A, Mirzaei N, Karakatsanis A, Eriksson S et al ​
Magnetic Sentinel Lymph Node Biopsy in Early Breast Cancer Patients: An Individual Patient Data Meta-analysis of Tracer Uptake.​
Ann Surg Oncol. 2024 Dec 17 - Epub ahead of print ​

2. Jazrawi A, Pantiora E, Abdsaleh S, Ng CL, Zouzos A, Gagliardi T, Wärnberg F, Eriksson S, Karakatsanis A​
Prospective evaluation of MRI artefacts following breast conserving surgery and sentinel lymph node dissection with the magnetic technique.​
Eur J Surg Oncol. 2025 Jan;51(1): - Epub ahead of print​

1. Östberg E, Larsson A, Wagner P, Eriksson S, Edmark L​
Positive end-expiratory pressure and emergence preoxygenation after bariatric surgery: effect on postoperative oxygenation: A randomised controlled trial.​
Eur J Anaesthesiol. 2025 Jan 1;42(1):54-63

Här hittar du de vetenskapliga publikationer (publicerade artiklar) som producerats
mellan åren 1999-2024.

• Vetenskapliga publikationer 2011 - 2024
• Vetenskapliga publikationer 1999 - 2010

För att söka efter ett namn i pdf:en gör så här:

2025-08-29 Ny forskning om gener och spel: Beroende kan triggas av nästanvinst 

2025-03-14 “Misslyckad avskräckning ” Ungdomsenkät om positiva alkoholupplevelser

2025-01-03 Prostatacancer: Pilotprojekt för kortare svarstider med hjälp av AI

2025-11-20 Så har 25 år med klinisk forskning förbättrat för patienterna

2024-08-12 Forskning i Västmanland om virtuella dataspelsprylar och spelberoende

2024-08-12 Misstanken: Virtuella varor kan leda till psykisk ohälsa

2024-08-12 Forskare granskar ungas köp av virtuella prylar

2024-02-19 Herpes infection may double dementia risk in older adults, study finds

2024-02-19 Herpesvirus dubblerade risken för demens

2023-11-01 Så gör du verklighet av din idé

2023-09-13 Ny medicin mot cancer testas på västeråspatienter

2023-08-25 Flera tidiga riskfaktorer ledde till fler kardiovaskulära händelser

2023-08-25 Overweight adults with high blood pressure a third more likely to die early, study finds

2023-06-05 Fem miljoner kronor till forskning om depression bland äldre

2023-06-05 Forskning om depression bland äldre får miljonstöd

2023-06-03 Lättare för vårdanställda att doktorera

2023-03-01 Västeråsare blir professor i Uppsala

2023-01-24 Riskgenerna kan få skyddande effekt

2022-09-28 Nytt hopp för diabetiker – ät broccoligroddar och slipp medicin

2022-09-14 Ny studie visar hur riskpatienter kan få hjälp till bättre levnadsvanor

2022-08-30 Magnetröntgen minskar risk för omoperation

2022-08-29 Ny forskning: Magnetröntgen effektivt vid bröstcancer

2022-07-25 Avhandling: Flera fördelar med tidig hemgång för stomipatienter

2022-04-20 Johnny Pellas, äldrepsykolog: "Vården måste bli mer jämlik"

2022-02-11 Från rädsla till fobi - när är man sjuk?

2022-02-11 Alexander om rädslan som tog över livet: "Svettades okontrollerat"

2022-02-10 Rädsla bakom fyra av de vanligaste diagnoserna inom psykiatrin

2022-01-14 Psykoterapi via telefon gav minskad depression hos äldre under pandemin

2021-12-09 Fyra telefonsamtal med psykolog minskade depression

2021-12-08 Minskad depression av behandling via telefon

2021-11-09 Stor erfarenhet viktigt vid endoskopi i gallvägarna visar doktorsavhandling

2021-10-02Västeråsforskare: Dålig uppväxt och sexuella övergrepp lämnar spår i generna

2020-10-02 Ingen skillnad i överlevnad oavsett val av narkosmedel vid cancerkirurgi

2019-05-14 ACT minskade risk för återinläggning

2019-03-31 Klinisk forskning som når ut

2019-02-11 Västeråsstudie kan minska antibiotikanvändningen

2019-01-22 Varför satsa på klinisk forskning i Västmanland

2018-12-31 Jerzy Leppert firar 20 år med Centrum för klinisk forskning

2018-11-08 Så kan du själv jobba med dina rädslor

2018-09-19 Positiva effekter av psykiatrisatsning

2018-04-29 Ny metod ska minska risker vid sövning

2018-01-07 Västeråsforskning om cerebral pares: Skolidrott ger ofta effekt hela livet

2017-01-02 Forskare i Västerås ska studera ungdomar som ratar alkoholen

2016-12-18 Spelberoende kan vara tecken på psykisk ohälsa

2016-08-05 Internationell studie om sömnmedel sker i Västerås

2016-05-23 Unga män som tränar blir mindre deprimerade

2016-02-23 Fet mat kan leda till undernäring

2016-02-18 15 procent av unga män mår psykiskt dåligt

2016-02-15 Forskare efterlyser ökat fokus på livsstilsförändring inför IVF-behandling

2015-11-03 Vad är en psykos?

2015-09-11 Riskgener kan ge positiv effekt

2015-09-09 En halv miljon till västeråsforskare

2015-06-01 Västeråsforskare ifrågasätter inläggning på sjukhus för vanlig åkomma

2015-05-08Undernäring vanligt bland sjuka äldre

2015-04-20 Forskning med patientperspektivet i fokus på Centrum för klinisk forskning

2015-04-15 Dags att börja bunkra D-vitamin

2015-04-06 D-vitaminbrist vanligt hos somalier

2015-02-05 Pappor vill känna sig mer delaktiga under graviditeten

2015-02-02 Depressiva symtom vanligt hos föräldrar

2013-10-23 Trots behandling – fortsätter missbruka

2013-10-23 Svårt att bryta ungas missbruk med vanlig behandling

2013-10-09 Förlossningsdepression också ett problem för papporna

2013-10-04 Dataspel och mobiler – hur påverkas unga?

2013-10-03 Många unga deprimerade

2013-08-30 Datorspelsberoende utreds

2012-04-24 Orkidébarnen behöver rätt näring

2012-02-01 Miljoner till forskning om spelberoende

2011-04-14 Västerås – ökad överlevnad efter ändtarmscancer

2010-09-23 DNA ger rätt dos morfin

2010-05-26 Populära tjejer blir oftare våldsamma

2010-05-18 Vässad cancervård i Västerås belönas med Guldskalpellen

2009-12-15 Tuffa tjejer mår sämre

2009-12-09 Medelmåttor mår bäst

2009-10-02 Slipp smärta med titthålskirurgi

Senaste

Verksamhetsberättelse 2024 (lågupplöst pdf) 1.47 MB
Verksamhetsberättelse 2024 (pdf för utskrift) 14 MB

Arkiverade verksamhetsberättelser

Verksamhetsberättelse 2023

Verksamhetsberättelse 2022

Verksamhetsberättelse 2021

Verksamhetsberättelse 2020

Verksamhetsberättelse 2019

För ännu äldre berättelser - kontakta oss. 

rev 2025-11-20

Denna handbok fungerar som vägledning vid ansökan och granskning av Region Västmanlands utlysning om interna forskningsanslag.
Handboken innehåller praktiska anvisningar och riktlinjer för ansökning och granskning av den årliga utlysningen om forskningsanslag, i det webbaserade verktyget Researchweb. Handboken innefattar även allmänna riktlinjer som CIFU Forskning/Centrum för klinisk forskning tillämpar i hela ansökningsprocessen.
Inom Region Västmanland används det digitala, webbaserade, forskningsadministrativa systemet Researchweb för hantering av olika typer av forskningsrelaterade ansökningar samt för registrering av alla forskningsprojekt som bedrivs inom Region Västmanlands verksamhetsområden. Region Västmanlands startsida för ansökningar i Researchweb hittar du här

Översikt av utlysningen

Fyra olika ansökningsformulär ingår i utlysningen:

• Ettårigt anslag: omkostnader och arbetstid
• Forskarförordnande
• Doktorandförordnande
• Handledarförordnande

Ett-årigt anslag: omkostnader och arbetstid

• Omkostnader i avgränsat projekt: Söka medel för omkostnader i ett avgränsat forskningsprojekt,
under kommande år.

• Arbetstid i avgränsat projekt: Söka arbetstid för ett avgränsat forskningsprojekt under kommande år
(5-20%).

Forskarförordnande
• Söka längre förordnande som biträdande forskare (postdoktorand) eller forskare (docent/professor). Kan beviljas för 2 år, med möjlighet till förlängning upp till totalt 8 år (5-25%).

Doktorandförordnande
• Söka längre förordnande för att genomföra forskarutbildning. Doktorandförordnande beviljas på 2 år, med möjlighet till förlängning till totalt 8 år (max 25%).
• Specifikt bedömningskriterium: Progress.

Handledarförordnande
• Söka längre förordnande, specifikt för handledning av doktorand under forskarutbildning (2,5-20%). 
• Specifikt bedömningskriterium: Behov och betydelse av handledarförordnande.

Generell information

• Sökande och handledare ska ha sina CV uppdaterade i Researchweb.
• Om projektet som ansökan gäller är påbörjat så ska projektet vara registrerat i Region Västmanlands projektdatabas Researchweb
Om projektet är under registrering ska en ansökan om att starta studien finnas 
påbörjad i Region Västmanlands studieregistrering i Researchweb. Diarienummer för registreringen ska då finnas med i ansökan.
Om projektet som ansökan gäller är under planering anges enbart det tänkta projektets titel. 
• Anslag kan beviljas med villkor. Uttag av beviljad forskningstid samt utbetalning av beviljade medel sker dock först efter att dessa villkor är uppfyllda. Exempelvis, studien ska vara registrerad i Region Västmanlands projektdatabas. Om studiens upplägg kräver etikprövning ska ett godkännande från etikprövningsmyndigheten finnas. Om studien hanterar personuppgifter ska forskaren ha anmält personuppgiftsbehandling i Researchweb. 
• Eventuella handledare i projektet ska ha lagt in sin roll som handledare i sitt CV samt uppdaterat arbetsplats med mera. Sökande som inte har disputerat behöver bjuda in handledare till sin ansökan. Handledare ska godkänna sin medverkan innan ansökningstiden gått ut. Som handledare anges disputerad person som har vetenskaplig handledarfunktion i projektet.
• Rekommendation är att använda samma språk genomgående i hela ansökan för att underlätta bedömningsprocessen: antingen svenska eller engelska.

Tidsplan för årets utlysning 2026

--

Vad går att söka?

• Anslag för egen lön i form av forskningstid, dvs. tid som ägnas åt forskningsarbete. Kan beviljas som ett 1-årigt förordnande för kommande år om ansökan gäller ett avgränsat projekt, eller som ett flerårigt förordnande för kontinuerligt forskningsarbete och forskningsmeritering. Forskningstid kan tas ut under det eller de år som det har beviljats för. Medlen (100% av lön) förmedlas från CIFU till den klinik eller enhet där man är anställd inom Region Västmanland. Dessa medel riktar sig till doktorander, medarbetare som har disputerat (postdok, docent, professor) och medarbetare som ännu inte påbörjat forskarutbildning.
Arbetstid kan beviljas motsvarande 2,5-20% av tjänst. För doktorandförordnande 
kan upp till 25% av tjänst beviljas. 

• Ettårigt anslag: Arbetstid i ett avgränsat projekt under kommande år 
(öppet för alla medarbetare utom för dem som redan har ett flerårigt 
förordnande). 

• Flerårigt förordnande: Arbetstid i ett avgränsat projekt under 2 år med 
möjlighet till förlängning upp till 8 år (biträdande forskare, forskare, 
doktorand, forskningshandledare). 

• Anslag för lön till medsökande forskare och assisterande personal med anställning i Region Västmanland. Kan beviljas som ett 1-årigt förordnande för kommande år om ansökan gäller ett avgränsat projekt, eller om medsökande är doktorand, som ett flerårigt doktorandförordnande.

• Anslag för omkostnader i ett avgränsat projekt under kommande år, t.ex. externa konsulter, driftsmedel (undersökningskostnader, datainsamling, analyser, porto, mm.), utrustning (t.ex. material och annan projektspecifik utrustning), och konferens/resekostnader. Forskningsmedel för omkostnader kan tas ut under nästkommande år. Vid eventuella förseningar som anges och motiveras i den årliga redovisningen, kan i undantagsfall beviljade forskningsmedel även tas ut året efter. Region Västmanland ska vara forskningshuvudman (sökande eller medverkande) i etikansökan för projektet.

Hur stort är det totala anslaget?
Summan varierar från år till år beroende på det ekonomiska läget. 

Vad kan man inte söka?
Kostnader för dator och Open access omfattas inte av regionens interna forskningsmedel. Forskningstid och medel beviljas inte för studentarbeten. 

Vem kan söka?
• Den som har en anställning omfattande minst 50% tjänst i Region Västmanland eller hos en arbetsgivare som har vårdavtal med Region Västmanland kan söka tid och medel för forskning under nästkommande år (Ett-årigt anslag). 
• För fleråriga förordnanden (forskarförordnande, doktorandförordnande, handledarförordnande) krävs en tillsvidareanställning omfattande minst 50% tjänst.
• Ett avgränsat projekt som beviljats ett-årigt förordnande kan ansöka om fortsättningsanslag, men generellt beviljas fortsättningssanslag maximalt två gånger.
• Handledare till doktorand behöver göra en egen ansökan för att söka om handledningstid i projektet. Handledarförordnande beviljas endast till forskningshandledare utan annat forskningsförordnande, eller som handleder tvärprofessionellt.
• Arbete i projektet utförs i Region Västmanland.
 
Ansökans omfattning
Ansökan ska innehålla kortfattad information i ansökningsformuläret. Utöver det ska etikansökan samt etikbeslut, projektplan/forskningsplan, och för doktorandförordnande individuell studieplan (för registrerad doktorand) bifogas för det aktuella projektet eller planerade forskningsarbetet enligt instruktion i respektive ansökningsformulär. Både informationen i ansökningsformuläret och forskningsplanen ligger till grund för bedömningen.
Undantag är formuläret för handledarförordnande, där forskningsplan inte behöver bifogas, utifrån de specifika bedömningskriterierna för denna utlysningsform.
Samma studie kan förekomma flera gånger i en ansökningsomgång, om t.ex. en doktorand och dennes handledare båda ansöker om forskningstid för samma studie. 
Det ska då tydligt framgå, genom ansökans titel och innehåll, att ansökningarna görs för samma studie. För att förenkla granskningsprocessen tilldelas då samma granskare båda dessa ansökningar. Observera att om samma kostnadsposter förekommer i flera ansökningar kan de bara beviljas i en ansökan. Om granskare noterar att närliggande frågeställningar förekommer i flera ansökningar där liknande medel äskas, ska administratör vid CIFU Forskning/CKF kontaktas på e-postadress forskning@regionvastmanland.se

Jäv 
Alla ansökningar ska hanteras strikt konfidentiellt av granskarna i bedömningsgruppen och av administrativ personal. Diskussioner kring ansökningarna får inte lämnas ut av forskningsetiska skäl.

Då uppdraget som granskare är ett förtroendeuppdrag tillämpar CIFU Forskning/CKF jäv i situationer som utgör särskild risk för detta i bedömningsprocessen. Den enskilda situationen måste bedömas utifrån såväl arten som omfattningen av förhållandena och tiden den fortgått.

Följande situationer utgör jäv:
• när en granskare för en aktuell ansökan står i ett beroendeförhållande till en sökande/medsökande
• när en granskare har ett pågående eller avslutat nära samarbete under den senaste 5-årsperioden, till exempel i form av lärar- eller elevförhållande, eller gemensamt bedriven forskning/författarskap med en sökande/medsökande. Ett forskarstuderande-handledarförhållande bedöms som en jävssituation oavsett hur lång tid tillbaka samarbetet ägt rum.
• vid släktskap, vänskap, konkurrens eller meningsskiljaktighet med sökande, medsökande eller sökandes handledare
• vid beroendeförhållande av ekonomisk art
• vid chefs-/medarbetarförhållande
• vid omständighet som innebär att någon är partisk
 
Vid jäv ska följande åtgärder vidtas vid handläggning av ansökan:
• Jävsituation markeras av granskaren så snabbt som möjligt efter att ansökningarna gjorts tillgängliga i Researchweb. Detta är viktigt eftersom fördelningen av ansökningarna mellan granskarna grundar sig på dessa uppgifter. Det är svårt att ändra fördelningen när granskarna väl har fått ansökningar tilldelade.
• Jävig granskare får inte bedöma aktuell ansökan.
• Jävig granskare deltar inte i diskussion vid bedömningsmötet och ska då lämna 
mötet.

Bedömning av sökta medel
Sökande ska tydligt ange behov av medel i exakta summor och beskriva hur de ska användas.
I granskarens uppdrag ingår att bedöma rimligheten i dessa kostnader utifrån beskrivningen av projektet.

Krav på motfinansiering
För samtliga fleråriga förordnanden är en förutsättning att förordnandet motfinansieras med motsvarande omfattning från sökandes forskargrupp, arbetsplats, eller liknande. Exempelvis, för beviljande av ett doktorandförordnande omfattande 25%, krävs motfinansiering från annat håll motsvarande 25%.

Riktlinjer för sökta medel
• Personalkostnader ska avse bruttokostnader inklusive sociala avgifter.
• Konsulter avser externa konsulter, som inte bidrar i den omfattningen att det 
motiverar medförfattarskap/forskning.
• Driftsmedel avser kostnader för interna eller externa undersökningskostnader och analyskostnader, som är direkt betingade av projektet.
• Kostnader för utrustning får endast avse projektspecifik utrustning, d.v.s. inte sådan utrustning som ska användas i den ordinarie verksamheten på arbetsplatsen.
• Lokalkostnader ska inte äskas då CIFU förutsätter att arbetsgivaren ställer erforderliga lokaler till förfogande. Sökande som beviljas egen lön i form av forskningstid har även möjlighet att nyttja CIFU Forsknings lokaler.
• Sedvanliga administrativa kostnader inklusive overheadkostnader ska inte belasta medlen i forskningsanslagen.
• Medel för medverkan i konferenser beviljas endast vid en personlig inbjudan för att presentera projektet eller att projektet fått ett accepterat abstract som ska presenteras. Schablonbelopp: max 20 000 kr för konferens inom Europa och max
30 000 kr för konferens i övriga världen. I denna kostnad kan resa, logi och konferensavgifter ingå, för den eller de personer som presenterar projektet.
Observera att under 2026 kommer bidrag för resor och konferenser att beviljas 
restriktivt och i undantagsfall, t ex för doktorander som måste genomföra 
konferensdeltagande inom ramen för forskarutbildningen. Detta pga. ekonomiska 
restriktioner gällande resor och representation.
• För resor inom projektet kan kostnad för resa och logi i samband med projektmöten ingå.
• Kostnader för gåvor till deltagare som ingår i forskningsprojektet får ingå i ansökan om forskningsanslag.
• Ersättning till klinik för patientrekrytering beviljas ej.

Återrapportering för Ett-årigt anslag
Ett-årigt anslag: omkostnader och arbetstid. Beviljat anslag ska slutrapporteras senast den 31 december för det år ansökan beviljats för. Rapporteringen görs i beviljad ansökan i Researchweb under sektion F. Omkostnader och arbetstid som inte har förbrukats under nyttjandetiden återgår till CIFU för vidare utlysning.

Fortsättningsansökan vid Ett-årigt anslag
Om ansökan rör fortsättningsanslag krävs att den sökande lämnar en redovisning av hur tidigare beviljade medel nyttjats och hur projektet framskridit. Sökande ska 
beskriva i aktuell ansökan hur tidigare beviljade medel använts i projektet. Om tidigare beviljade medel ännu inte använts (anslaget är beviljat för nuvarande år), ska sökande ge en beskrivning av hur uttaget planeras under det kommande året. 
Granskare bedömer om redovisningen berättigar till fortsatt stöd. 

Skriftliga motiveringar
Vid avslag ska skriftlig motivering, efter bedömningsmötet, formuleras av 
föredragande granskare och lämnas vidare till den sökande av CIFU Forsknings 
administratörer, via ansökningssystemet Researchweb. 
Varje granskare är föredragande för ett antal ansökningar. Föredragande granskare tilldelas ansvaret för slutgiltiga beslutskommentarer. Formuleringen underlättas om granskarna skriver in sina kommentarer i rutan ”Kommentar från granskare” i ansökningssystemet i samband med granskning. Avslagskommentaren ska vara tydlig, saklig, informativ och utformad på ett konstruktivt sätt och ge förslag till förbättringar. 
Lyft även fram positiva aspekter med ansökan och projektet.

Förväntade resultat/mål
CIFU förväntar att projektet som tilldelats medel ska:
• Stärka forskningen i regionen.
• Öka kunskapsutvecklingen inom angelägna områden i Region Västmanland.
• Bidra med forskning med hög kvalitet och relevans för hälso- och sjukvård och för regionens övriga områden samt skapa ökade forskningsresurser för projekt inom de områdena.

--

Regler och riktlinjer vid bedömning

Så här går granskningsprocessen till

Generella krav
• Den sökande och eventuella medsökande ska ha en anställning omfattande minst 50% i Region Västmanland eller hos en arbetsgivare som har vårdavtal med Region Västmanland. För fleråriga förordnanden krävs en tillsvidareanställning omfattande minst 50%.
• Den sökande ska ha inkommit med komplett ansökan. Vid fortsättningsansökan 
måste rapportering av tidigare beviljad ansökan vara gjord för att  fortsättningsansökan ska kunna gå vidare.
• Senior forskare ska ingå i projektet (bör motsvara docentkompetens). Om granskare bedömer att kompetensen finns, om än på lägre nivå än docent, ska detta noteras i kommentarsfältet för granskare.
• Bilagor: Forskningsplan och individuell studieplan (i de fall detta efterfrågas i formuläret), samt eventuella etikansökningar, godkännanden och 
ändringssansökningar till EPM ska finnas bifogade i ansökan.

Bedömningen av samtliga ansökningar i Forskningsanslag delas upp i två delar:

Del 1
Ettårigt anslag: omkostnader och arbetstid, samt Forskarförordnanden och 
Doktorandförordnanden – poänggrundande kriterier (max 28 poäng):
• Syfte och frågeställning
• Vetenskaplig kvalitet
• Genomförbarhet
• Bidrag till forskning och utveckling inom Region Västmanlands  verksamhetsområden 

Handledarförordnanden – poänggrundande kriterier:
• Behov och betydelse av ett handledarförordnande
• Bidrag till forskning inom Region Västmanlands verksamhetsområden

Del 2
Icke-poänggrundade kriterier:
• Etikprövning
• Ekonomi
• Progress (endast för doktorandförordnanden)

Poängsättningen baseras på angivna heltal, alltså inga mellanslag eller decimaler. 

Alla granskare uppmanas att använda möjligheten att också avge skriftliga  kommentarer till respektive ansökan i Researchweb, under rubriken ”Kommentar 
från granskare”. Dessa skriftliga kommentarer underlättar dialog vid  bedömningsmötet, samt formuleringar av beslutskommentarer efter 
bedömningsmöte

Bedömningsskalan har sju poängnivåer:
5 = hög kvalitet
4 = mer än acceptabel kvalitet
3 = acceptabel kvalitet
2 = låg kvalitet
1 = mycket låg kvalitet
6 = utmärkt kvalitet
7 = excellent kvalitet
0 = felaktig eller saknas

--

Del 1 - Poänggrundande kriterier:

Ettårigt anslag: omkostnader och arbetstid,
Forskarförordnanden, Doktorandförordnanden

Max 28 poäng

De fyra poänggrundande kriterierna är:

• Syfte och frågeställning (0-7) 
• Vetenskaplig kvalitet (0-7)
• Genomförbarhet (0-7)
• Bidrag till forskning och utveckling inom Region Västmanlands
verksamhetsområden (0-7)

Utöver ovan finns ett specifikt bedömningskriterium för Doktorandförordnanden:

• Progress (0-2)

Progress ingår inte i den sammanlagda poängberäkningen. I stället tas särskild hänsyn till progress vid bedömningsmötet och de med högre progress prioriteras.

Vägledande frågor till granskare

Syfte och frågeställning
Frågeställningens relevans och originalitet

• Är syfte/frågeställning/hypotes tydligt formulerade och möjliga att beforska?
• Är det föreslagna projektet relevant och håller hög kvalitet vad gäller de  vetenskapliga frågeställningarna, bakgrundsbeskrivning, och kunskapsluckan 
inom ämnet?
• Är den föreslagna forskningen originell och vetenskapligt betydelsefull?
• Har projektet potential att på ett väsentligt sätt flytta fram kunskapsgränserna för forskningsområdet?
• Har projektet god potential till spridning och implementering?

Exempel på poängnivåer, Syfte och frågeställning:
7 = excellent kvalitet, mycket hög originalitet av uppenbart mycket stort värde, mycket 
tydligt utformat syfte/frågeställningar
6 = utmärkt kvalitet och med möjlig stor genomslagskraft
5 = hög kvalitet och klart betydelsefull
4 = mer än acceptabel kvalitet och med viss genomslagskraft
3 = acceptabel kvalitet men utan påtagligt värde
2 = låg kvalitet, utan originalitet
1 = mycket låg kvalitet, oklart formulerat syfte/frågeställningar, dåligt underbyggd frågeställning, eller forskning utan originalitet
0 = felaktig eller saknas

Vetenskaplig kvalitet
Lämpligheten i studiedesign, urval och metodik

• Är studiedesign, försöksupplägg, urval och metoder väl avpassade för den  aktuella hypotesen eller frågeställningen? 
• Kan försöksupplägget inklusive metoden ge svar på frågeställningen? 
• Är inklusions- och exklusionskriterier motiverade? Är mängden mätningar, prover, djur, patienter eller försökspersoner optimal för att besvara frågeställningen? 
• Vid interventionsstudie: är gruppindelning och randomiseringsförfarande väl 
motiverat?
• Är planerad statistisk databearbetning och analysplan relevant och rimlig?

Exempel på poängnivåer, Vetenskaplig kvalitet:
7 = utomordentligt väl valda metoder utifrån forskningsfrågan, excellent vetenskaplig 
kvalitet
6 = utmärkt väl valda metoder utifrån forskningsfrågan, mycket hög vetenskaplig 
kvalitet
5 = väl valda metoder utifrån forskningsfrågan, hög vetenskaplig kvalitet
4 = mer än acceptabel vetenskaplig kvalitet
3 = acceptabel vetenskaplig kvalitet
2 = undermåligt valda metoder utifrån forskningsfrågan, låg vetenskaplig kvalitet 
1 = ej acceptabla valda metoder utifrån forskningsfrågan, mycket låg vetenskaplig kvalitet
0 = saknas

Genomförbarhet
Det föreslagna projektets genomförbarhet utifrån rimlighet i arbetsplan, relevans av vald metodik utifrån frågeställning, samt vetenskaplig kompetens i relation till det föreslagna projektet.

• Sannolikheten att projektet kan genomföras mot bakgrund av rimlighet i arbetsplanen samt begärda och tillgängliga resurser (tidsplan, personal, metoder, material, utrustning).
• Sannolikheten att projektet kan genomföras mot bakgrund av relevans av vald metodik, övriga metodaspekter, ev. preliminära resultat.
• Sett till projektet som helhet, finns den vetenskapliga och ämnesmässiga kompetens som krävs för att genomföra forskningsprojektet? Den vetenskapliga kompetensen i forskargruppen bör motsvara docent.
Tillgången på docenter skiljer sig mellan olika kliniker. Det finns unga forskargrupper som inte har hunnit få docentkompetens, men som har ämneskompetens inom sitt område. 
• Om projektet redan startat, hur har progressen varit hittills?
• Är risken hög men originaliteten och den potentiella vinsten med studien också hög? Hur mycket tyngd lägger vi på risk och genomförbarhet kontra utvecklingspotential? Hur mycket risk kan vi acceptera för ett projekt med en 
unik och högkvalitativ frågeställning? Du behöver göra en avvägning av ”high risk – high gain”. 
• För doktorandförordnande lämnar sökande ingen specifik beskrivning av arbetsplan i formuläret. Du som granskare bedömer i stället kriteriet genomförande utifrån beskrivningen av projektarbete och tidsplan i bifogad forskningsplan samt eventuell Individuell studieplan (ISP).

Exempel på poängnivåer, Genomförbarhet
7 = utomordentligt hög genomförbarhet och kompetens, mycket låga risker i projektets metodik
6 = mycket hög genomförbarhet och kompetens, låga risker i projektets metodik
5 = hög genomförbarhet och kompetens, ganska låga risker i projektet metodik
4 = god genomförbarhet och kompetens, acceptabla risker i projektets metodik
3 = acceptabel genomförbarhet och kompetens, ganska höga risker i projektets metodik
2 = genomförbarhet och/eller kompetens tveksam, höga risker i projektets metodik
1 = genomförbarhet och/eller kompetens klart tveksam, mycket höga risker i projektets metodik
0 = saknas

Bidrag till forskning inom Region Västmanlands verksamhetsområden
Hur det föreslagna forskningsprojektet bidrar till och är relevant för utvecklingen inom Region Västmanlands verksamhetsområden. 
• Är det föreslagna projektet relevant och till nytta för Västmanlands invånare och Region Västmanlands verksamhetsområden?
• Vilket strategiskt värde har det föreslagna projektet med tanke på betydelse för Region Västmanlands framtida utmaningar?
• Vilket bidrag ger det föreslagna projektet till forsknings- och kunskapsutvecklingen inom Region Västmanland och stärkning av forskningsverksamheten?
• Hur bidrar projektet till att höja kunskapsnivån och kompetensen hos Region Västmanlands medarbetare och samverkansparter?
• Hur väl överensstämmer forskningsprojektets mål och fokus med behoven i Region Västmanland? Är forskningen inriktad på att lösa specifika problem eller utmaningar som är relevanta för Region Västmanlands verksamheter?
• Introducerar projektet nya metoder, teknologier eller perspektiv som kan främja innovation och utveckling i Region Västmanlands verksamheter?
• Inkluderar forskningsprojektet samverkan över verksamhetsgränser, eller samarbete med andra regionala aktörer?

Exempel på poängnivåer, Bidrag till forskning inom Region Västmanlands 
verksamhetsområden
7= Projektet uppfyller alla kriterier på ett exceptionellt sätt. Det är starkt relevant för regionens behov. Projektet främjar omfattande kunskaps- och kompetensutveckling, främjar excellent samverkan och integrerar hållbarhetsaspekter väl.
6 = Ett projekt som är mycket värdefullt för regionen och uppfyller de flesta kriterier på ett mycket bra sätt.
5 = Ett projekt som är bra för regionen och uppfyller de flesta kriterier på ett tillfredsställande sätt.
4 = Ett projekt som är ganska bra för regionen men har områden som behöver förbättras
3 = Ett projekt som är tillräckligt för regionen men behöver betydande förbättringar
2 = Ett projekt som inte är tillräckligt för att möta regionens behov och har flera 
betydande brister
1 = Ett projekt som är mycket otillräckligt och har nästan ingen positiv inverkan på regionen
0 = saknas/ Ett projekt som inte har någon som helst nytta för regionen och bör inte överväga

--

Del 1 - Poänggrundande kriterier:

Handledarförordnanden

Max 14 poäng
Handledarförordnande bedöms utifrån två poänggivande bedömningskriterier:

• Behov och betydelse av ett handledarförordnande (0-7). 
• Bidrag till forskning och utveckling inom Region Västmanlands 
verksamhetsområden (0-7)

Medarbetare i Region Västmanland som är disputerad och handleder en doktorand under forskarutbildning kan ansöka om handledarförordnande. Både handledare och doktorand ska ha en tillsvidareanställning i Region Västmanland eller hos en arbetsgivare som har vårdavtal med Region Västmanland.

Handledartid beräknas till 5-10% för huvudhandledare och 2,5-5% för bihandledare beroende på handledarkonstellation (antal handledare för doktoranden samt fördelning av handledningsarbetet).

Handledarförordnande är framför allt till för medarbetare som inte har/söker ett 
bitr./forskarförordnande utan endast behöver tid för handledning av doktorand, eller för medarbetare som handleder en doktorand i Regionen tvärprofessionellt dvs. utanför sitt eget forskningsområde. 

Vägledande frågor till granskare

Behov och betydelse av ett handledarförordnande (0-7 poäng) 
Bedöm hur avgörande ett beviljat handledarförordnande är för att 
doktoranden/doktoranderna ska kunna tillgodogöra sig och genomföra sin 
forskarutbildning.
Överväg exempelvis:
• Handledargruppens konstellation
• Sökandes roll i handledargruppen
• Arbetsplan för handledningen
• Doktorandens progress i forskarutbildningen
• Vilka andra möjligheter till finansiering som finns för handledaruppdraget

Exempel på poängnivåer
7 poäng = Mycket högt behov av ett handledarförordnande, helt avgörande för forskarutbildningens genomförande.
4 poäng = Acceptabel nivå av behov, ganska avgörande för forskarutbildningens genomförande.
1 poäng = Lågt behov av ett handledarförordnande, ingen eller låg betydelse för forskarutbildningens genomförande. 

Bidrag till forskning inom Region Västmanlands verksamhetsområden (0-7 
poäng)
Hur det sökta handledarförordnandet bidrar till och är relevant för utvecklingen inom Region Västmanlands verksamhetsområden. Detta kriterium är identiskt med motsvarande kriterium i utlysningen för forskningsförordnanden, omkostnader och doktorandförordnanden

• Är det föreslagna projektet relevant och till nytta för Västmanlands invånare och Region Västmanlands verksamhetsområden?
• Vilket strategiskt värde har det föreslagna projektet med tanke på betydelse för Region Västmanlands framtida utmaningar?
• Vilket bidrag ger det föreslagna projektet till forsknings- och kunskapsutvecklingen inom Region Västmanland och stärkning av forskningsverksamheten?
• Hur bidrar projektet till att höja kunskapsnivån och kompetensen hos Region Västmanlands medarbetare och samverkansparter?
• Hur väl överensstämmer forskningsprojektets mål och fokus med behoven i Region Västmanland? Är forskningen inriktad på att lösa specifika problem eller utmaningar som är relevanta för Region Västmanlands verksamheter?
• Introducerar projektet nya metoder, teknologier eller perspektiv som kan främja innovation och utveckling i Region Västmanlands verksamheter?
• Inkluderar forskningsprojektet samverkan över verksamhetsgränser, eller samarbete med andra regionala aktörer?

Exempel på poängnivåer
7= Projektet uppfyller alla kriterier på ett exceptionellt sätt. Det är starkt relevant för regionens behov. Projektet främjar omfattande kunskaps- och kompetensutveckling, främjar excellent samverkan och integrerar hållbarhetsaspekter väl.
6 = Ett projekt som är mycket värdefullt för regionen och uppfyller de flesta kriterier på ett mycket bra sätt.
5 = Ett projekt som är bra för regionen och uppfyller de flesta kriterier på ett tillfredsställande sätt.
4 = Ett projekt som är ganska bra för regionen men har områden som behöver förbättras
3 = Ett projekt som är tillräckligt för regionen men behöver betydande förbättringar
2 = Ett projekt som inte är tillräckligt för att möta regionens behov och har flera betydande brister
1 = Ett projekt som är mycket otillräckligt och har nästan ingen positiv inverkan på regionen
0 = Saknas/ Ett projekt som inte har någon som helst nytta för regionen och bör inte övervägas

--

Del 2 – Icke-poängbaserade kriterier

Ettårigt anslag: omkostnader och arbetstid, 
Forskarförordnanden, Doktorandförordnanden

Följande två bedömningskriterier ingår inte i den sammanlagda poängberäkningen men är grundkriterier för beviljande av ansökan:

• Etikprövning
• Ekonomi

Dessa bedömningsområden besvaras med ja eller nej av granskaren.

För Doktorandförordnanden finns ett specifikt icke-poängbaserat 
bedömningskriterium:

• Progress

Progress besvaras med poängsättning 0-2. Dessa poäng ingår inte i den sammanlagda poängräkningen. I stället tas särskild hänsyn till progress vid bedömningsmötet och de med högre progress prioriteras.

Etikprövning
Bedöm om ansökan lever upp till kravet på etikgodkännande. Kriteriet ingår inte i den sammanlagda poängberäkningen men är ett grundkriterium för beviljande av ansökan.

Ja=etikgodkännande finns och är inlagt i ansökan som bilaga, etikansökan är inskickad men inget beslut finns, etikansökan är påbörjad eller under utveckling, alternativt etisk prövning behövs inte.

Nej=Sökande avser inte att ansöka om etisk prövning, men du som bedömare anser dock att studien kräver etisk prövning. Godkänd etikansökan finns men du som bedömare anser att det behövs en ändringsansökan. Kryssa i ”Nej” och kommentera varför etikgodkännande behövs.

Sökande behöver inte ha etikgodkännande klart vid ansökan, men etikgodkännande måste vara klart innan medel betalas ut. Detta gäller t.ex. om det finns en godkänd grundansökan, men det behövs en ändringsansökan för att lägga till Region Västmanland som deltagande forskningshuvudman (exempelvis för att ha lagstöd för behandling av känsliga personuppgifter inom vår Region).
Sökande ska bifoga även EPM-ansökningar (grundansökan samt eventuella 
ändringsansökningar) i sin ansökan, inte bara godkännanden.

Ekonomi
Bedöm om ansökan uppvisar en rimlig kostnadskalkyl. Kriteriet ingår inte i den 
sammanlagda poängberäkningen men är ett grundkriterium för beviljande av ansökan.

Ja=Sökande beskriver hur de sökta medlen ska användas under det kommande året.  Det framkommer hur sökta medel är tänkta att nyttas i förhållande till såväl personer som olika arbetsmoment, och eventuell annan finansiering. Summorna av de äskade posterna är rimliga i förhållande till beskrivningarna. Kostnadskalkylen är rimlig, dvs. projektet riskerar inte att bli vare sig över- eller underfinansierat.
I rimlighetsbedömningen ligger också att sökanden bedöms ha en rimlig chans att få finansiering för projektet.

Nej=Summorna av de äskade posterna är inte rimliga i förhållande till beskrivningarna eller sökande har inte beskrivit de äskade posterna. Kostnadskalkylen är inte rimlig, dvs. projektet riskerar att bli över- eller underfinansierat. Sökanden bedöms inte ha en rimlig chans att få finansiering för projektet.

Är kostnadskalkylen rimlig men studien är dyr? Hur mycket tyngd lägger vi på 
samfinansiering? Få projekt är fullfinansierade från början, samfinansiering 
förekommer ofta. Du behöver göra en avvägning. Om allt annat i projektbeskrivningen pekar på framgång kan det vara värt att chansa. En alltför hög grad av stränghet leder till att få projekt blir beviljade anslag.

Progress – Endast för Doktorandförordnanden
Progress ingår inte i den sammanlagda poängberäkningen. I stället tas särskild hänsyn till progress vid bedömningsmötet och de med högre progress prioriteras.
0 = Ej registrerad på forskarutbildning
1 = Progress 1-49% av genomförd forskarutbildning (1-23 heltidsmånader)
2 = Progress minst 50% genomförd forskarutbildning (24-48 heltidsmånader

--

Generella riktlinjer för bedömning

Bedömningskriterierna ska inte ses som en ”evidensgradering”, där enbart internationella RCT-multicenterstudier har möjlighet att få högsta poäng. Studiedesignen har en sekundär betydelse. Det är viktigare att studien är designad för att kunna svara på den aktuella frågeställningen. Hög kvalitet ska därmed identifieras i en ansökan som genomgående är tydlig och väl beskriven.

De olika kriterierna bedöms separat. Det kan till exempel betyda att ansökans syfte och frågeställning får en högre poäng medan vetenskaplig kvalitet får en lägre poäng, medan en genomgående bra studie får bra poäng i alla kriterier. Oftast får ansökningarna ett ”spektrum” av poäng, där poängen varierar mellan de olika delarna.

Använd kommentarsfältet ”Kommentar från granskare”
Använd kommentarsfältet som heter ”Kommentar från granskare” för att motivera dina poäng till bedömningsmötet. Dessa kommentarer blir synliga för övriga granskare vid bedömningsmötet. 
En siffra säger inte allt, eftersom två granskare uppfattar en beskrivning på olika sätt. 
Vi använder kommentarerna som underlag för diskussion under bedömningsmötet. Speciellt om någon har valt att sätta mycket höga/låga poäng behövs en utförlig kommentar.

Tips för objektiv granskning
Vi är alla olika individer med olika värderingar och bakgrundskompetenser. Det är lätt att känna sig positivt inställd i början av ett granskningsuppdrag och mer kritisk efter några timmar. Ett tips till dig som granskare är att granska, ge poäng och kommentera under kommentarrutan ”Kommentar från granskare”. Låt sedan granskningen vila någon dag och gå tillbaka och värdera din bedömning, innan du skickar in den. Är du en ”snäll” eller ”sträng” poängsättare? Ta med det i beräkningen och sträva efter objektivitet. 

Skicka in dina granskningar i Researchweb
När du slutligen skickar in din granskning i Researchweb, får den först status 
”Preliminärgranskad”. Du behöver då klicka på ”Verkställ granskning” för att dina granskade ansökningar ska gå vidare i systemet.

--

Efter granskning

Sammanställning av kommentarer
Vid granskningsperiodens slut, när alla granskare verkställt sin granskning för en 
ansökan, kan granskarna se poängmatris och alla kommentarer som gjorts om 
ansökan. 

Bedömningsmöte
Mötet hålls digitalt. Ordförande är normalt forskningsdirektören vid CIFU. Med på 
mötet finns också Controller och administratörer från CIFU Forskning. Samtliga 
granskare deltar. Frånvaro anmäls i förväg per epost till CIFU Forsknings
administratörer, forskning@regionvastmanland.se. Varje granskare är föredragande för en eller flera ansökningar. Vid genomgång av respektive ansökan ska föredragande granskare ge en kortfattad beskrivning av projektet, med fokus på eventuella svårigheter eller möjligheter för projektet. Om granskaren är förhindrad att delta på mötet ska hen inför mötet i stället skicka in sin beskrivning skriftligt per e-post till CIFU Forsknings administratörer, forskning@regionvastmanland.se, senast två arbetsdagar innan mötet.

Jävig granskare lämnar mötet under diskussion kring den aktuella ansökan. Detta gäller oavsett mötesform (fysiskt/ digitalt/hybrid). 

Alla ansökningar tas i beaktande men de som inte når upp till poängsnittet ägnas minst tid. På mötet beslutas vilka som kommer att beviljas anslag, men ej hur mycket.

Fördelning av medel
Mötets ordförande sammanställer, i samarbete med Controller och administratörer, förslag på fördelning av medel utifrån granskarnas diskussion. Förslaget skickas till granskarna för kommentar och justering.

Avslagskommentar
Efter bedömningsmötet ska föredragande granskare skriva en beslutskommentar till sökande för den/de ansökningar som fått avslag. Avslagskommentarerna mejlas till forskningsbrevlådan: forskning@regionvastmanland.se senast det datum som anges i tidsplanen. Avslagskommentaren ska vara tydlig, saklig, informativ, utformad på ett konstruktivt sätt och ge förslag till förbättringar.

Beslut
Efter att forskningsdirektören godkänt beslutskommentarerna skickar CIFU Forsknings administratörer ut beslut via Researchweb till samtliga sökande.

Sammanfattning av granskningskedjan

1. Ansökan inkommer via Researchweb inom angiven tidsperiod.
2. Jäv registreras av granskare innan fördelning av ansökningar.
3. Granskning genomförs individuellt av varje granskare under 
   granskningsperioden
4. Poäng och kommentarer registreras i Researchweb av respektive granskare.
5. Bedömningsmöte hålls, där varje föredragande granskare kort
   presenterar respektive ansökan.
6. Diskussion och prioritering sker gemensamt i gruppen, och förslag till beslut tas fram.
7. Beslutskommentarer skrivs av föredragande granskare efter mötet.
8. Forskningsdirektören fastställer beslut om tilldelning av medel.
9. CIFU Forskning skickar beslut och återkoppling till samtliga sökande via 
   Researchweb.

Vid frågor

Kontakta CIFU Forskning/CKF:
forskning@regionvastmanland.se

rev 2025-08-27

Syftet med Stimulansbidrag är att stimulera till, och underlätta, planering och uppstart av forskningsprojekt, spridning av forskningsresultat. Syftet är även att stimulera till ansökningar om externa forskningsmedel för att öka regionens intäkter från externa forskningsanslag.

Medarbetare som har en anställning omfattande minst 50% i Region Västmanland eller hos en arbetsgivare som har vårdavtal med Region Västmanland kan söka begränsade medel för omkostnader och/eller arbetstid som är nödvändiga inför planering och uppstart av ett forskningsprojekt, eller för att sprida resultaten från ett redan genomfört forskningsprojekt. Det finns även begränsad möjlighet 
att söka medel för mindre omkostnader som är avgörande för ett
forskningsprojekts genomförande, där annan kostnadstäckning saknas. 

Forskningsprojektet ska bedrivas inom Region Västmanland och beviljade medel måste användas inom 6 månader.

Vad kan sökas?

Medel för omkostnader, upp till 30 000 kr
Stöd kan ges för:

1. Bidrag för kostnader kopplat till uppstart av studie (EPM-avgift, registerkostnader, tillstånd m m).
   
   
2. Bidrag för kostnader kopplat till spridning av forskningsresultat från en redan genomförd forskningsstudie (konferenskostnader, resekostnader, tryck av poster m m).
   
   
3. Bidrag för andra mindre kostnader som är avgörande för ett projekts genomförande (t ex specifika licenskostnader, mindre omkostnader som får stor effekt på projektets genomförande om de beviljas etc), och där annan kostnadstäckning saknas.

Arbetstid, upp till 10 arbetsdagar
Stöd kan ges för:

• Planering och uppstart. Arbetstid för att planera och förbereda uppstart av ett 
forskningsprojekt, t ex skriva projektplan, forskningsplan eller etikansökan. Målgrupp är framför allt medarbetare utan tidigare forskningserfarenhet eller forskare som saknar finansierad arbetstid för forskning. Arbetstid för medarbetare utan tidigare forskningserfarenhet förutsätter att arbetet görs i samråd med en forskningshandledare. 
• ”Prova på” forskning. Arbetstid för medarbetare utan tidigare forskningserfarenhet för att ”prova på” forskning. Medarbetaren kan då arbeta en kortare tid tillsammans med en namngiven disputerad forskare i Region Västmanland i dennes forskningsprojekt. Projektet ska bedrivas inom Region Västmanland.
• Skrivande av ansökningar för externa forskningsmedel. Arbetstid för att skriva ansökningar och ansöka om externa forskningsmedel.

Medel för beviljande av arbetstid beräknas utifrån medarbetarens grundlön i Region Västmanland.

Definition av ”Medarbetare utan tidigare forskningserfarenhet”
Sökande ska sakna eller ha mycket begränsad tidigare erfarenhet av forskning. 

Exempel på vad som inte beviljas

• Kvalitetsutvärderingar eller studentarbeten. Undantag är om ett uttryckligt mål är att bedriva dessa som forskningsarbeten som ska leda till en vetenskaplig publikation.
• Kostnader för open-access publicering. Uppsala universitet har avtal med ett stort antal internationella tidskrifter, och forskare med koppling till UU eller CKF kan därmed få avgiften betald. Undantag kan göras efter helhetsbedömning att ett bidrag till open access avgift är avgörande för en publicering och projektet exempelvis bedöms vara en ”inkörsport” till framtida fortsatt forskning (t ex ST-arbete av hög vetenskaplig kvalitet där ändamålet med det vetenskapliga arbetet är publicering i vetenskaplig tidskrift), och endast om sökanden saknar 
annan ekonomisk hjälp till publicering från t ex klinik eller handledare.
• Inköp eller hyra av dator och standardlicenser (t ex SPSS, Endnote, etc), eller annan IT-utrustning. CIFU Forskning har öppna arbetsplatser där du är välkommen att arbeta om du har behov av SPSS, Endnote, eller andra standardprogram för forskning.
• Större omkostnader eller arbetstid kopplat till genomförande av forskningsprojekt (inköp av material, datainsamling, dataanalys, skrivarbete, etc). För större omkostnader hänvisas forskare till den årliga utlysningen av forskningsförordnanden och bidrag för omkostnader.

Ansökningsförfarande

Stimulansbidrag söks i det webbaserade ansökningssystemet Researchweb. Stimulansbidrag kan sökas löpande under året, men utlyses halvårsvis. Ansökningar kan beviljas så länge det finns medel kvar att söka. Årsbudget omfattar 1 000 000 kr, vilket fördelas på två utlysningsperioder:

1 januari – 31 maj, 500 000 kr
15 augusti – 31 december, 500 000 kr

Om pengarna tar slut, stängs aktuell ansökningsomgång, och sökande hänvisas till nästa halvårsvisa utlysning. Ansökningar granskas och bedöms kontinuerligt.

Riktlinjer vid bedömning

Granskningsgruppen utses av verksamhetschef vid CIFU Forskning och består av disputerade medarbetare vid CIFU Forskning. Varje ansökan bedöms av 2-4 granskare.

Grundläggande bedömning
• Sökande och eventuell handledare ska ha uppdaterade CV i Researchweb.
• Vid ansökan om ”prova på”: Sökande ska sakna tidigare forskningserfarenhet, och tilltänkt handledare ska vara disputerad, anställd i Region Västmanland och bedriva forskningen inom Region Västmanland.
• Granskningen är en avvägning av nytta och behov. Ett fåtal skarpa kriterier finns, därutöver är förhållningssättet att på bästa sätt stödja och möjliggöra forskning i Region Västmanland med avsatta medel för Stimulansbidrag.
• Stimulansbidrag kan sökas obegränsat antal gånger av samma medarbetare. Vid upprepade ansökningar ska granskare ta hänsyn till omfattningen av tidigare beviljade medel vid bedömning av rimlighet och behov. Större omkostnader uppdelat på flera ansökningar bör t ex avslås och hänvisas till den årliga utlysningen. 

Bedömningskriterier
Bedömning av ansökan görs genom att granskaren svarar ja eller nej på om följande bedömningskriterier uppfylls:

• Relevans och rimlighet (Ja/Nej/Oklart)
• Bedömning av behov (Ja/Nej/Oklart)
• Bidrag och nytta för forskning och utveckling i RV (Ja/Nej/Oklart)
• Rekommenderar du beviljande? (Ja/Nej)

Om granskaren rekommenderar beviljande besvaras även följande fråga:
• Om beviljande, vad rekommenderar du ska beviljas?
• Kommentarsfältet i anslutning till bedömningsfrågorna ska besvaras, där granskaren motiverar sin bedömning och rekommendation. 

Vägledande frågor till granskare
Relevans och rimlighet
Är förfrågan om resurser rimlig i omfattning? Är beskrivningen av vad medel och arbetstid ska användas till rimlig och relevant? Bedöms ansökan vara relevant och rimlig i relation till syftet med  Stimulansbidrag? Ja/Nej/Oklart

Bedömning av behov
Är behovet väl beskrivet och motiverat? Har sökande undersökt och uteslutit andra resurser eller möjligheter till finansiering och stöd som bör kunna täcka dessa kostnader, t ex externa medel, forskargrupp/handledare eller ordinarie verksamhet? Ja/Nej/Oklart.

Bidrag och nytta för forskning och utveckling i RV
Är projektet väl förankrat i någon av Region Västmanlands verksamheter? Ja/Nej/Oklart

Rekommenderar du beviljande? Utifrån ovanstående kriterier, rekommenderar du beviljande? Ja/Nej

Om ja, vad rekommenderar du ska beviljas? Detta är en öppen svarsfråga. Specificera vad i ansökan du tycker ska beviljas.
Kommentarsfältet i anslutning till bedömningsfrågorna ska fyllas i. Här förtydligar du ditt ställningstagande och rekommendation, tydliggör eventuella oklarheter i ansökan och motiverar din bedömning. 

När du slutligen skickar in din granskning i Researchweb, får den först status ”Preliminärgranskad”. Du behöver klicka på ”Verkställ granskning” för att den ska gå vidare i systemet.

Beslutsprocess

Alla granskare bedömer inkomna ansökningar. Granskning ska vara klar inom 10 arbetsdagar från att granskningsuppdraget skickats ut via Researchweb till granskarens Outlook-mail. När alla granskare är klara kan de och verksamhetschef se poängmatris och kommentarer i Researchweb. 
Bedömningsmöten bokas kontinuerligt ca 1 gång/vecka av verksamhetschef, och avbokas om ingen ansökan kommit in. Verksamhetschef beslutar om beviljande eller avslag baserat på granskarnas rekommendation under bedömningsmötet. 

Meddelande om beslut
Vid avslag ska skriftlig motivering lämnas till den sökande via ansökningssystemet Researchweb. Även beviljade ansökningar ska kommenteras, om granskarna anser att det hjälper sökanden i projektet och vid framtida ansökningar. 
Beslutskommentar formuleras gemensamt under bedömningsmötet. Motiveringen ska vara kort, konstruktiv och ge feedback. 

Administratören noterar slutlig beslutstext utifrån fördefinierad mall samt mötesdiskussionerna och meddelar sökanden beslutet via Researchweb. 

Vid beviljande av ansökan
Beviljade medel administreras av CIFU Forskning. När beviljad arbetstid ska tas ut, ska en ledighetsansökan från ordinarie tjänst för omkontering av lön lämnas in till CIFU Forskning. För kostnader för etikansökan kontaktas Maria Pettersson 
Gällande andra kostnader kopplade till studieuppstart, kontaktas ovanstående för administrativt stöd. Inga kvitton accepteras.
Om Stimulansbidrag i undantagsfall beviljas för open access-publicering, ska sökanden upplysas i beslutet om att affilieringen till CIFU och/eller CKF ska anges vid publicering.
Som standard bör sökande alltid bjudas in till en vetenskaplig konsultation vid CIFU Forskning inför uppstart av ett forskningsprojekt för att t ex diskutera urval, statistisk styrka eller andra frågor med lämplig forskningsstödjande medarbetare vid CIFU Forskning.

Frågor?

Kontakta CIFU Forskning/CKF: forskning@regionavstmanland.se