Skifttjänstgöring

Region Västmanland har beslutat att förlänga pilotprojektet för skifttjänstgöring, som ursprungligen pågick under april och maj 2024, fram till årsskiftet. Efter en bemanningsrevision kan nya enheter nu också inkluderas i piloten.

Skifttjänstgöring är en frivillig, tidsbegränsad arbetstidsförläggning (6–12 veckor) som kan tillämpas om det finns verksamhetsmässiga förutsättningar för den. Som verksamhets- eller enhetschef möjliggör skifttjänstgöring en effektivare bemanning med färre resurser. Modellen blir särskilt relevant med tanke på de demografiska utmaningar vi står inför, där behovet av vård ökar samtidigt som tillgången på arbetskraft minskar.

Skifttjänstgöringen innebär att medarbetaren jobbar fyra dagar och är ledig två, enligt mallschema, där man växlar mellan dag- och kvällspass (aldrig natt). Arbetstiden uppgår till i genomsnitt 34:00 (för startade skift från och med v.46 gäller 33:50) timmar/minuter per vecka, men hanteras som en heltidsanställd. Detta sker inom ramen för piloten och kommer att prövas, utvärderas och eventuellt justeras.

Det är viktigt att du som chef har en god kännedom om medarbetarens kompetens och hen är väl introducerad på arbetsplatsen innan erbjudande. Det krävs därför två månaders anställning på arbetsplatsen innan medarbetaren kan påbörja anställningen.

En bemanningsrevision ska genomföras innan en verksamhet kan införa skifttjänstgöring för att utvärdera verksamhetens förutsättning av att tillämpa skifttjänstgöring.

Vid frågor mejla: resursplanering.vardstod@regionvastmanland.se

Yrkesgrupper som omfattas av modellen är undersköterskor/skötare, sjuksköterskor, röntgensjuksköterskor, biomedicinska analytiker och barnmorskor.

Period: Skifttjänstgöring kan antingen vara 6 eller 12 veckor lång.
Efter skifttjänstgöringen återgår medarbetaren till sitt vanliga arbetsschema enligt anställningsavtalet och arbetsplatsens regler.
Arbetstid: 34 timmar per vecka, motsvarar 100 procent anställning.
Ersättning: 7500 kronor per skiftperiod.
Schema: Skifttjänstgöring följer ett förutbestämt mallschema.
Skifttjänstgöring schemaläggs till hälften kvällspass och hälften dagpass (aldrig natt).
Skiftgång: Tre medarbetare av samma yrkesgrupp (t.ex. usk/ssk) förutsätts för varje schema.

Ersättningen på 5000 kr per månad läggs till grundlönen, vilket höjer månadslönen och påverkar eventuell övertids- och sjukfrånvaroersättning. Ersättningsnivån varierar beroende på när skiftet startar och om det gäller en sexveckors- eller tolvveckorsperiod. För ett sexveckorsskift ligger ersättningen mellan cirka 6774 kr och 7096 kr, medan ett tolvveckorsskift ger mellan cirka 13 666 kr och 13 983 kr.

Efter sommaren 2024 ändrades ersättningshanteringen från ett lönetillägg till en förhöjd grundlön. Detta gjordes för att möjliggöra införandet av fler enheter och skapa en mer robust och administrativt hållbar ersättningsstruktur.

Exempel

Exempel 1 – skift som startar i början av januari och slutar i mitten av februari

Här får medarbetaren 5000 kronor för januari men skiftet sträcker sig in i februari med 11 dagar.

Dessa dagar får ett "dagsvärde" på 172,41 kr, eftersom de 5000 kronorna för februari delas på antal dagar i månaden, alltså 5000 / 29 dagar = 172,41 kronor.

Ersättningen blir då:

11 dagar x 172,41 = 1896,5 kronor.

Totalt ersätts den sex veckor långa skiftet med 6896 kronor.