Miljö

Att en verksamhet är resurseffektiv innebär att den strävar efter att minimera användningen av nya råvaror och energi, samt att maximera livslängden och användningen av befintliga resurser. Detta görs exempelvis genom att:

• Minska avfall: Verksamheten arbetar aktivt för att minska avfallsmängder genom att förebygga, återanvända och återvinna material.
• Förlänga produkters livslängd: Genom att efterfråga designade produkter för lång livslängd, reparerbarhet och återanvändning.
• Använda förnybara resurser: Verksamheten prioriterar användningen av förnybara och hållbart producerade material.
• Optimera resursanvändningen: Verksamheten effektiviserar sina processer för att använda så lite resurser som möjligt.

Stödmaterial och goda exempel

Region Västmanlands minskningslista förbrukningsvaror är en del i regionens arbete med att säkerställa att verksamheten bedrivs med god hushållning av resurserna. Syftet med listan är att ge stöd till verksamheter att minska användningen av förbrukningsvaror och på så sätt minska resursförbrukning, avfallsmängder och miljö- och klimatpåverkan.

Inköpslista miljöbättre varor

I Agressos e-handelssystem finns en inköpslista där miljö-och klimatbättre artiklar från produktgrupperna i Minskningslistan har samlats. Inköpslistan är tillgänglig för alla som har behörighet att handla via Agressos e-handelssystem. Listan är tänkt att kunna användas som stöd för att lätt hitta de miljöbättre artiklarna.

Engångsartiklar i personalutrymmen

Första januari 2023 fattades ett regiondirektörsbeslut som gäller samtliga verksamheter inom Region Västmanland. Beslutet fastslår att i personalutrymmen som;

• Lunch-/fikarum
• Mötes-/konferensrum
• Väntrum
• Hälsolyftet
• Vilorum
• Omklädningsrum
• Personaltoaletter

ska engångsartiklar som; bestick, tallrikar/assietter, muggar, glas och skoskydd inte användas.

Avfall

Regionen hanterar dagligen stora mängder avfall. Hur verksamheter ska hantera och sortera sitt avfall beskrivs i regionens Avfallshandbok.

Checklista Miljö och kemikalier

Checklista miljö och kemikalier  utgår från Regionens betydande miljöaspekter och knyter bland annat an till regionens mål inom Inköp och resurseffektivitet.  Syftet med dessa checklistor är att vara ett stöd för miljö- och kemikalieombudet, både i det vardagliga och det mer långsiktiga miljöarbetet. Med hjälp av checklistorna är det lättare att identifiera och uppfylla lagkrav såväl som att arbeta med regionens fokusområden inom miljö. Checklistorna kan användas som inspiration till att utveckla miljöarbetet inom verksamheten och det är frivilligt att använda dem. Checklistorna ska inte vara en ersättning för egenkontroll miljö som är ett krav att genomföra en gång per år.  

En långsiktigt god ekonomisk hushållning skapas genom att vår verksamhet bedrivs på ett ändamålsenligt sätt, med stabil finansiering som grund. Genom att tänka långsiktigt och ta hänsyn till miljö och sociala faktorer kan regionen använda inköp för att skapa en bättre framtid och fortsättningsvis kunna erbjuda invånarna god hälso- och sjukvård, regional utveckling med bland annat en väl fungerande kollektivtrafik, ett rikt kulturutbud och ett framgångsrikt näringsliv.

Inköp Sörmland Västmanland

Vi har en gemensam inköpsavdelning med Region Sörmland. Gemensamt görs inköp för 7-8 miljarder kronor per år, vilket gör att vi genom våra upphandlingar har stor möjlighet att påverka omställningen till ett mer hållbart samhälle.

Våra regioner arbetar tillsammans med att hållbarhetssäkra inköpsprocessen och att ställa och följa upp hållbarhetskrav vid upphandling. Arbetet med hållbarhetskrav i upphandling sker på tre olika sätt. Baskrav för hållbarhet ställs i alla upphandlingar, för några utvalda upphandlingsområden finns generella hållbarhetskrav och för vissa hållbarhetsprioriterade upphandlingar tas hållbarhetskrav fram för en specifik upphandling. Vårt arbetssätt med att ställa hållbarhetskrav enligt dessa tre nivåer beskrivs mer utförligt i instruktionen Hållbarhetskrav i upphandling som också kompletterar processen “Hantera hållbarhetskrav i inköpsprocessen”.

I våra upphandlingar:

• ställer vi krav på produkter utan miljö- och hälsoskadliga kemikalier. På så sätt bidrar vi till en giftfri miljö både i Västmanland, och där produkten tillverkas.
• efterfrågar vi fossilfri energi, fossilfria drivmedel och produkter med lägre klimatpåverkan. På så sätt bidrar vi till att bromsa klimatförändringar.
• ställer vi krav på cirkulära flöden där så är möjligt, exempelvis krav att leverantören/tillverkaren tar tillbaka utrangerade produkter för att kunna regenereras till nya produkter hos tillverkaren. På så sätt vill vi förmå branscher att arbeta mer mot en cirkulär ekonomi.

Du som beställer produkter och tjänster kan göra en insats genom att följa upphandlade avtal, då vet du att bästa möjliga miljöval har gjorts utifrån regionens förutsättningar.

Varuförsörjningen

Varuförsörjningen är ett samarbete mellan regionerna Dalarna, Västmanland, Sörmland, Uppsala och Örebro med syfte att förse vården och tandvården med förbrukningsartiklar av engångskaraktär. Gemensamt görs inköp för cirka 1,2 miljarder kr per år, och de stora mängderna material som köps in medför en betydande påverkan på miljön. Varuförsörjningen har också en process för att säkerställa att de produkter vi upphandlar inte ska skada människor eller miljön ställs miljökrav i alla våra upphandlingar. Kraven omfattar bland annat innehåll av skadliga kemikalier, klimatpåverkan och krav på förpackningar. Varuförsörjningens Riktlinjer för hållbar upphandling beskriver vilka hållbarhetskrav som ställs i varje upphandling. Även Varuförsörjningen ingår i regionernas samarbete för hållbar upphandling.

Nationell samverkan för hållbar upphandling

Vi är en del av det nationella samarbetet Hållbar upphandling där regionerna gemensamt har tagit fram och tillämpar en uppförandekod för leverantörer, som omfattar områdena mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljö och affärsetik, och kontraktsvillkor om tillbörlig aktsamhet för hållbara leveranskedjor. Arbetet med hållbar upphandling syftar till att identifiera och minimera risker för människor och miljö under varans eller tjänstens hela livscykel.

Inköp av varor och tjänster står sammantaget för ca 55 procent av regionernas klimatredovisning, Öppna Jämförelser Miljöarbetet i regionerna. Vid klimatredovisningen för 2024 stod förbrukningsartiklar för den största posten av inköpta varor och tjänster, 28 procent, vilket visar på vikten av att regioner prioriterar omställning av arbetssätt för att få mer cirkulära materialflöden, minska användning av förbrukningsartiklar och välja artiklar i regionens utbud med minst miljöpåverkan.

I Region Västmanlands riktlinje för energianvändning anges inriktning och arbetssätt för att regionen ska kunna minska sin energianvändning och uppnå regionens energimål till 2030. I riktlinjen finns förslag på åtgärder som olika verksamheter kan tillämpa som stöd i sitt ordinarie planerings- och uppföljningsarbete för att få i gång ett energieffektiviseringsarbete i den egna verksamheten. Åtgärderna bidrar till regionens energi- och miljömål.

Klimatbelastning från regionens kapitalförvaltning har en stor påverkan och regionen kan på flera sätt arbeta för en hållbar kapitalförvaltning, bland annat genom aktivt påverkansarbete för att förflytta bolag och branscher i en mer hållbar riktning. För mer information kontakta ekonomiavdelningen.

Riktlinjen tjänsteresa vägleder vid genomförande av möten och val av färdmedel för att få hållbara och resurseffektiva resor. Riktlinjen beskriver också hur regionens regler samt upphandlade avtal rörande tjänsteresor, logi och konferensförmedling ska följas.

Regioner erbjuder förmånscyklar till medarbetare, läs mer här Förmåner och villkor - Region Västmanland

Alla olika verksamheter inom regionen behöver arbeta för att anpassa sig till ett förändrat klimat. Genom att stärka sin resiliens mot klimatförändringar kan regionen bättre hantera extremväder och andra klimatrelaterade risker. Det säkerställer att invånarna kan fortsätta ta del av regionens samhällsviktiga tjänster på både kort och lång sikt.

Visste du att vi i regionen hanterar ca 1800 olika kemiska produkter i våra verksamheter? En kemisk produkt är ett ämne eller en blandning av två eller flera ämnen. Exempel på ämnen är aceton, etanol och natriumklorid. Exempel på blandningar är målarfärg, lim och rengöringsmedel. Många kemiska produkter har farliga egenskaper som den som köper och använder produkterna behöver känna till. Produkterna är då märkta med ett faropiktogram och en eller flera faroangivelser. Hanterar du produkter som är klassade som farliga, dvs är märkta med symboler som visar faran sk faropiktogram? Då ska du känna till faropiktogrammen. Du hittar dem i instruktionen Märkning farliga kemikalier.

Kemikalieförteckning och inventering

Miljöbalken ställer krav på att verksamhetsutövare ska ha kunskap om alla kemiska produkter som hanteras inom verksamheten. I egenkontrollförordningen och i Arbetsmiljöverkets föreskrift Risker i arbetsmiljön, finns det krav på att verksamhetsutövare ska ha en kemikalieförteckning. I Region Västmanland registrerar vi faromärkta produkter i kemikaliesystemet Chemgroup Pro. Där finns säkerhetsdatablad med information om varje produkt. Du hittar systemet på Intranätets första sida och under Mina genvägar. Arbetsplatsens kemikaliombud har i uppdrag att registrera och uppdatera arbetsplatsens kemikalieförteckning. Inventeringsperioden för Region Västmanland är 1 januari till 31 mars men registrering av nya produkter bör göras löpande.

Riskbedömning av kemikalier

Kemiska riskkällor ska riskbedömas med syfte att förebygga ohälsa samt olycksfall på arbetsplatsen samt minimera risker för utsläpp till yttre miljö. Riskbedömningar upprättas i regionens kemikaliehanteringssystem och ska uppdateras regelbundet samt när förhållanden inom verksamheten kräver detta. Arbetsgivaren har skyldighet att säkerställa att detta blir gjort och informera arbetstagarna om eventuella risker i verksamheten samt hur arbetet ska utföras för att undvika ohälsa och olycksfall. Det är chef som mottagit en delegering i miljö- och arbetsmiljöansvar som ansvarar för att riskbedömning av farliga kemikalier genomförs.

Substitution av farliga ämnen

För att lättare kunna identifiera vilka produkter som är de allra farligaste och som bör prioriteras att substituera/byta ut finns lagstadgade listor över ämnen som anses har de allvarligaste egenskaperna för hälsa och miljö. Region Västmanland följer särskilt upp produkter som innehåller ämnen som räknas om CMR-ämnen (Cancerogena-mutagena- och reproduktionsstörande), finns upptagna på EU: s kandidatförteckning och ämnen som enligt den svenska Kemikaliemyndighetens klassas om utfasningsämnen. I Chemgroup Pro kan du enkelt se om du har en produkt som innehåller något sådant ämne.

Inköp av nya kemikalier

För att regionens verksamheter inte ska använda onödigt hälso- och miljöfarliga kemiska produkter ska inköp ske enligt avtal. Kemisk-tekniska produkter (t ex rengörings-, desinfektions- och diskmedel), tandvårdsprodukter och vissa laboratoriekemikalier är upphandlade via Varuförsörjningen och beställs i Agresso. För köp utanför avtal ska Inköp alltid kontaktas för att säkerställa att inköpsreglerna följs, Inköp och byte av kemiska produkter.

Förvaring och spill

Kemiska produkter ska förvaras så att hälso- miljö- och brandrisker förebyggs. Verksamheter som hanterar kemiska produkter ansvarar för att förvaringen är korrekt, Kemikalieförvaring vårdavdelning/mottagning eller liknande verksamhet och Kemikalieförvaring laboratorium, verkstad eller liknande. Det är också viktigt att känna till hur ett ev spill, mindre eller större utsläpp ska hanteras. 

Kemikalier i varor

Antimikrobiella ämnen i varor

Allt fler leverantörer väljer att behandla sina produkter med antimikrobiella ämnen och använder det som ett försäljningsargument gentemot regionernas verksamheter. Därför är det viktigt att vi har kunskap om hur dessa ämnen påverkar människa, miljö och hur användningen av dessa ämnen kan driva på resistensutveckling.

På uppdrag av Region Västmanland och 11 andra regioner, bl a Region Stockholm, Västra Götaland och Uppsala, så har Trossa AB gjort en utredning om antimikrobiella ämnen i varor samt tagit fram faktablad om vissa av dessa ämnen och hur de påverkar människa och miljö.

Region Västmanland har med stöd av Trossa hållit en lunchföreläsning om resultatet från utredningen. Här hittar du rapporten, faktabladen och presentationen från föreläsningen. Föreläsningen är även inspelad och den kan du ta del av här

Läkemedel skadar naturen redan vid mycket låga halter. Antibiotika i miljön kan dessutom allvarligt hota vår hälsa. Läkemedel är viktiga, eftersom vi behöver dem för att bota och lindra sjukdomar, och de kan inte förbjudas som andra miljöfarliga ämnen. Läkemedel är gjorda för att påverka kroppen, och därför påverkar de även djur, tillexempel fiskar och andra vattenlevande djur. Eftersom läkemedel är stabila, stannar de kvar i naturen länge. Det ökar risken för att de samlas i skadliga mängder. Det är därför viktigt att vi använder läkemedel på ett ansvarsfullt sätt.

Miljömål

För att nå regionens övergripande mål om biologisk mångfald och en giftfri miljö behöver organisationen säkerställa att miljöpåverkan från användning och förskrivning av läkemedel minskar. Det kan vi göra genom att alla verksamheter som hanterar läkemedel exempelvis:

• arbetar förebyggande med hälsa
• förskriver läkemedel endast då det behövs och i första hand läkemedel som finns på Basläkemedelslistan
• minimerar kassation genom läkemedelsgenomgångar
• ta hand om läkemedelsavfall på korrekt sätt genom att följa regionens fastställda rutiner
• informera patienter om att överblivna läkemedel ska lämnas till apoteken
• ställer miljökrav i upphandling av läkemedel- både på produkten och i tillverknings- och leverantörsleden

Lär dig mer om läkemedel och miljön genom att gå regionens e-utbildning om läkemedel och miljö på Kompetensplatsen.

Vidare läsning:

Basläkemedel 2025

SLS Hållbarhetsguide - Läkare För Miljön

Sveriges Läkarförbund Läkemedel och miljö

Strama | Samverkan mot antibiotikaresistens

Janusinfo Läkemedel och miljö

För att naturen ska kunna tillhandahålla viktiga ekosystemtjänster som rent vatten, frisk luft, pollinering och möjligheter till rekreation är biologisk mångfald en nödvändighet. Region Västmanland arbetar aktivt för att bidra till en giftfri miljö och skydda den biologiska mångfalden genom att säkerställa en hållbar och ansvarsfull hantering av kemikalier, läkemedel, produkter och resurser.

När en miljörutin inte följs eller om du har ett förbättringsförslag ska det rapporteras i Synergi. Miljöavvikelser och förbättringsförslag är en viktig del för att förbättra miljöarbetet. Exempel på miljöavvikelser är fel hantering av kemikalier, källsortering som inte fungerar, att riktlinje för tjänsteresa inte efterlevs eller andra avvikelser från miljömål eller instruktioner.

Ett av verktygen i regionens systematiska miljöarbete är de interna miljörevisionerna som syftar till att säkra effektiva arbetssätt och hjälpa verksamheterna att bidra till att regionens hållbarhetsmål uppfylls. Varje verksamhet ska besökas i genomsnitt en gång vart tredje år.

De chefer som fått motta en delegering av miljöansvar ska bland annat säkra att miljölagar efterlevs samt att verksamheten arbetar utifrån regionens hållbarhetsmål. Mall för delegering av miljöuppgifter finns i ledningssystemet. Den undertecknade delegeringen är ett så kallat redovisande miljödokument som kan behöva visas upp vid en revision eller vid tillsynsbesök från myndigheter.

Enligt lag behöver alla verksamheter inom regionen en gång per år kontrollera att miljölagarna efterlevs. Chefer med juridiskt miljöansvar svarar då på frågorna i checklistan ”Miljö – egenkontroll” i Synergi. Om någon brist upptäcks hanteras det som en avvikelse.

Stödmaterial

Instruktion med steg – för steg bilder finns här: https://ledningssystemet.regionvastmanland.se/RegNo/27743

Film som visar hur du gör finns här: Synergi - Onlineutbildning om registrering av egenkontroller (luvit.se)

Alla miljölagskrav som berör regionen och hur vi ska efterleva kraven är beskrivet i Rättsnätet.

Har du frågor kring egenkontroll miljö kontakta verksamhet Hållbarhet.