Frågor om våld i nära relationer införs i medarbetarsamtalet

Medarbetarsamtalet handlar om arbetssituation, arbetsmiljö, hälsa och utveckling. Från och med årets samtal läggs frågor om våld i nära relationer till i mallen.

Våld i nära relationer kan påverka både fysisk och psykisk hälsa, återhämtning, arbetsförmåga och trygghet i arbetet. Många som har erfarenhet av våld berättar inte spontant. Därför är det viktigt att frågorna ställs aktivt, tydligt och på samma sätt till alla medarbetare.

Syftet är inte att chefen ska utreda våld eller ta över ansvar som hör till vård, socialtjänst, polis eller annan stödverksamhet. Chefens uppgift är att skapa ett tryggt samtal, lyssna, informera om vilket stöd som finns och vid behov ta ställning till arbetsrelaterade anpassningar.

Det här behöver du som chef göra

Inför medarbetarsamtalen behöver du som chef:

• ta del av stödmaterialet om hälsa och våld i nära relationer
• informera medarbetarna om att frågorna ingår i samtalet och varför de ställs
• förbereda dig på hur du kan ställa frågorna på ett tryggt och respektfullt sätt
• känna till vilket stöd som finns för medarbetare som är utsatta för våld eller som själva utövar våld
• ta stöd av din verksamhetsnära HR-konsult eller Regionhälsan vid behov.

Frågorna i mallen är formulerade så att medarbetaren själv väljer om hen vill svara och hur mycket hen vill berätta.

Dokumentera inte uppgifter om hälsa eller våld i samtalsmallen

Uppgifter om hälsa eller våld i nära relationer ska inte dokumenteras i medarbetarsamtalsmallen.

Om samtalet leder till behov av insatser, rehabilitering eller arbetsanpassningar ska dokumentationen i stället göras i Adato. Dokumentationen ska fokusera på arbetsförmåga, behov av stöd eller anpassning och uppföljning – inte på detaljer om våldet.

Om Adato (IT-system A-Ö - Region Västmanland)

Stöd finns för dig som chef

Efter sommaren hålls digitala dropin-möten där chefer kan ställa frågor. Påminnelse om mötena publiceras i augusti.

Dropin-möte på Teams 19/8 kl. 10-11

Dropin-möte på Teams 20/8 kl. 14-15

Det finns stödmaterial som hjälper dig före, under och efter samtalet. Ta del av:

• onlineutbildningen Samtala med medarbetare om våld från SKR
• instruktion Fråga om våld i nära relationer i medarbetarsamtalet – stödmaterial till dig som chef (77967) 
• checklista – Stöd till chef att fråga om våldi nära realtioner i medarbetarsamtalet  
• Våld i nära relationer och hedersrelaterat våld och förtryck - ett arbetsgivarperspektiv - Region Västmanland
• APT-bildspel – Att fråga om våld i nära relationer i medarbetarsamtalet.
• visitkort med stödlinjer som kan lämnas till medarbetare vid behov, kan beställas via hallbarhet@regionvastmanland.se eller via din verksamhetsnära HR.

Har du frågor eller behöver stöd inför samtalet, kontakta i första hand din verksamhetsnära HR-konsult. Chefer kan också ta stöd av Regionhälsan.