Medicinsk sekreterare

Om arbetsplatsen

Nu söker vi sommarvikarier till en spännande arbetsplats, akutkliniken i Västerås!

På akutkliniken arbetar det cirka 130 personer varav 16 medicinska sekreterare. Våra största patientgrupper är inom medicin, infektion, kirurgi och ortopedi. Under jourtid har vi också patienter från mindre kliniker som ögon, öron och gynekologi och käkkirurgi.

Vår traumaenhet är en av landets största och tar emot traumafall dygnet runt.

Vi har öppet dygnets alla timmar, alla dagar om året.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av medicinsk dokumentation med diagnosregistrering, remisshantering och ankomstregistring av patienter som kommer in med ambulans.

Vid traumalarm dokumenterar vi i realtid inne på larmrummet. Vi utför administrativa och IT-relaterade uppgifter för akutmottagningen och vi ingår i Regional sjukvårdsledning vid stor olycka eller allvarlig händelse.

Om arbetsplatsen

Medicinklinikens sekreterarorganisation består av enhetschef och 23 medicinska sekreterare som arbetar över hela medicinkliniken.

Medicinkliniken erbjuder invärtes medicinsk bassjukvård och övergripande specialistvård till invånarna i Västmanland. Kliniken är uppdelad i fyra sektioner som bedriver högspecialiserad vård inom internmedicinska subspecialiteter och inom neurologi. Sekreterarorganisationen är en fristående enhet bland de nio olika enheter som finns inom kliniken.

Medicinklinikens nio enheter består av sex vårdavdelningar och mottagningar tillhörande respektive specialitet. Medicinkliniken präglas av ett nära samarbete mellan sektioner och specialiteter. Avdelningar och mottagningar arbetar med fokus på teamarbete och förbättrade vårdflöden. På medicinkliniken arbetar drygt 550 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare eller vårdadministratör på medicinkliniken arbetar du flexibelt i en dynamisk organisation med många olika arbetsuppgifter i förändring. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat medicinsk dokumentation i Cosmic för både läkare och sjuksköterskor samt digitala kallelser, provtagningsunderlag, kvalitetsregister med mera. Du ingår i en mindre grupp av sekreterare som arbetar nära specifik enhet som består av mottagning, avdelning eller medicinsk dagvård. Din arbetsplats finns kopplad mot mottagning eller avdelning där du kommer att vara delaktig i den dagliga verksamheten och arbeta tillsammans med både sekreterare och annan vårdpersonal.

Medicinkliniken är en dynamisk verksamhet med högt tempo och vi drivs gemensamt av en vilja att konstant effektivisera och utvecklas i det egna arbetet, där vår roll är en viktig länk och stödfunktion.

Om arbetsplatsen:

Närvårdsteam Västerås, NVT, är ett mobilt team som utgår från lokaler på Ängsgärdsgatan.

Vårt uppdrag är att förebygga försämring och bibehålla funktionsnivån hos vuxna patienter med komplexa eller omfattande vårdbehov. Vi agerar på remiss från antingen sjukhuset eller vårdcentralen och ansluter de patienter som inte med lätthet kan ta sig till sin vårdcentral för att få den vård de behöver. När vi ansluter en patient till teamet tar vi över som fast vårdkontakt på primärvårdsnivå i stället för patientens vårdcentral. Vårt arbete syftar till att minska behovet av slutenvård och öka den upplevda tryggheten och livskvaliteten. Vårt upptagsområde är Västerås och Surahammars kommun.

Arbetsuppgifter:

Vi behöver nu en sommarvikarie för att hantera administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att svara i vår inkommande telefon, arbeta mycket med bokningar i Cosmic och även hantera remissflöden. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från arbete i Cosmic. Samverkan med såväl patienter, anhöriga som andra vårdaktörer är en central del i arbetet och du behöver därför bemästra svenska språket i såväl tal som skrift och lockas av att arbeta som teamets ansikte utåt. Du kommer samarbeta med en erfaren undersköterska och även ha övriga i teamet som dina kollegor.

Om arbetsplatsen

Onkologikliniken i Västerås består av mottagning, dagvårdsavdelning, slutenvårdsavdelning, strålbehandling och vår enhet för cancerrehabilitering. Kliniken består i dag av cirka 130 medarbetare och vården bygger på en helhetssyn av människan vilket innebär att ta hänsyn till fysiska, psykologiska, sociala och existentiella faktorer.

Hos oss välkomnas du till en arbetsplats med god arbetsmiljö, engagerade och kompetenta kollegor och en verksamhet som hela tiden utvecklas.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare hos oss har du en viktig roll där du och övriga i sekreterargruppen servar alla enheter inom kliniken med olika administrativa uppgifter. Förutom sedvanliga sekreteraruppgifter kommer arbetet bestå av statistikarbete i olika cancerregister där varje sekreterare har ett eget ansvarsområde. Avdelningsarbete och receptionsarbete kan också förekomma.

Om arbetsplatsen

Vi söker sommarvikarier till Vårdadministrativa enheten i Köping och Fagersta.

Sjukhusen i Köping och Fagersta har inriktning mot internmedicinsk verksamhet, bestående av Närakut, två medicinmottagningar inklusive sjuksköterskemottagningar, endoskopimottagning, fem vårdavdelningar, närvårdsteam Köping, Fagersta, avancerad hemsjukvård, dialysmottagning, dagmedicinmottagning och två rehabiliteringsenheter.

Vårdadministrativa enheten i Köping och Fagersta består av 19 medicinska sekreterare varav en har sektionsledaruppgifter och en är enhetschef.

Två medicinska sekreterare har sin arbetsplats i Fagersta.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av medicinsk dokumentation, primär sjukdomsklassifikation och tillhörande journaladministrativa uppgifter.

Du kommer att arbeta självständigt med hjälp av en individuellt anpassad introduktion.

Om arbetsplatsen

Öron-Näs-Halskliniken består av verksamhetsområdena öronmottagning och hörselenheten. Kliniken har länsövergripande ansvar i sin verksamhet. Förutom mottagningen i Västerås finns det mottagningar i Köping, Sala och Fagersta. Slutenvård finns bara i Västerås på vårdavdelning 5.

Öronmottagningen består av läkarmottagning, poliklinisk operationsavdelning samt allergimottagning. Vår vårdadministrativa enhet består av en verksamhetssekreterare och sju medicinska sekreterare.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av medicinsk dokumentation, diagnosregistrering och tillhörande journaladministrativa uppgifter.

Du kommer arbeta självständigt efter en anpassad introduktion.