Medicinska sekreterare till vårdadministrativa enheten

Vi behöver förstärka vår arbetsgrupp till vår länsövergripande enhet i Köping och Fagersta. Är du medicinsk sekreterare och värdesätter en arbetsplats med variation och en god arbetsmiljö? Då kanske det är du som blir en av våra nya medarbetare!

Arbetsuppgifter

Hos oss kommer du att arbeta med sedvanliga medicinska sekreteraruppgifter som innebär att skriva journalanteckningar efter diktat, remisshantering och DRG (kodning av diagnoser och åtgärder).

Arbetsgruppen består av engagerade medarbetare, som fyller ett kvalitativt och professionellt uppdrag för hela kliniken. Vi som arbetar här verkar för att ständigt utveckla våra processer i syfte att säkerställa en hög patientsäkerhet.

En förekommande arbetsuppgift är att delta på rehab-rond varje vardag där vi har till uppgift att dokumentera i patienternas journal. Två dagar i veckan deltar vi även på rond i närvårdsteamet Köping. Några av våra medarbetare ansvarar även för att sköta E-legitimation Köping, SITHS-kortshantering med tillhörande fotografering och uppdraget att vara klinikens HSA-redaktör. På arbetsplatsen i Fagersta så ingår ansvar som HSA-redaktör och reservkortshandläggare för SITHS.

En av tjänsterna har placering i Fagersta och två av tjänsterna är placerade i Köping.

Om arbetsplatsen

Västmanlands sjukhus Köping/Fagersta är en länsövergripande verksamhet vilket innebär att vår klinik har två olika sjukhus som arbetsplats, detta gäller även för oss medicinska sekreterare. Vi är totalt 20 medicinska sekreterare och en enhetschef på vår enhet. Idag är det två medicinska sekreterare som har sin arbetsplats på Fagersta sjukhus och resterande 18 medicinska sekreterare och enhetschefen har sin arbetsplats på Köpings sjukhus.

På arbetsplatsen i Fagersta sitter de medicinska sekreterarna på medicinmottagningen. Det innebär att du som medarbetare är nära den dagliga verksamheten med övriga yrkeskategorier och patienter. På arbetsplatsen i Köping sitter dina kollegor samlat på den administrativa enheten och din kontakt med övriga yrkeskategorier sker på andra enheter och våningsplan.

 Verksamheten har inriktning på internmedicinsk verksamhet bestående av Närakuten, två medicinmottagningar, fem vårdavdelningar och två rehabiliteringsenheter, två närvårdsteam och två AH-team.

På enheten finns nio medicinska sekreterare som arbetar helg och lätthelgdagar inom ramen för 40 timmars arbetsvecka. Helgpassen är fördelade på ett rullande schema och lätthelgdagarna fördelas i gruppen.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Nyfiken?

Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal så berättar vi mer. Eller vill du komma och besöka oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna? Kontakta oss gärna så ordnar vi det!

Kvalifikationer

Utbildning som medicinsk sekreterare är ett krav. Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift är en grundförutsättning. Vi ser också att du har utbildning i sjukdomsklassificering eller har annan likvärdig klassifikationsutbildning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare och goda kunskapar i DRG. Goda datorkunskaper och goda kunskaper i journalsystemet Cosmic är meriterade. Erfarenhet av HSA-redaktörsarbete och/eller SITHS-korts/reservkortshantering är meriterande.

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Vi ser att du har ett gott bemötande, en god servicekänsla och samarbetsförmåga. Du är trygg i dig själv och behåller ditt lugn och fokus även vid oväntade situationer. Du är självgående och ansvarstagande med en god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Noggrannhet och kvalitet är viktigt för dig. Vi ser gärna att du har ett starkt engagemang för ditt arbete och bidrar i ständiga förbättringar för att utveckla vår verksamhet.

Anställningsvillkor

1 tillsvidareanställning, heltid, tillträde enligt överenskommelse.

2 tidsbegränsade anställningar på 1 år, heltid, tillträde 1 april 2025 eller enligt överenskommelse.  

I tjänsterna kan helgtjänstgöring inom ramen av 40 timmars arbetsvecka ingå.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 7 Februari 2025.

Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här