Medicinsk sekreterare till vuxenpsykiatrins enhet för vårdadministration

Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag? Nu söker vi dig som är medicinsk sekreterare och vill vara en del av vuxenpsykiatrins enhet för vårdadministration (VEV). Här får du chans att bidra till uppbyggnaden av en ny och modern vårdadministrativ verksamhet – en möjlighet där din kompetens och engagemang verkligen gör skillnad.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare på VEV är du en central del av teamet och en viktig resurs för verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Journaldokumentation i journalsystemet Cosmic
• Administrativt stöd till vårdpersonal och chefer
• Hantering av remisser och diagnoskodning/DRG
• Inkommande samtal och e-post
• Kontorsadministrativt arbete, såsom scanning och posthantering
• Stöd i reception och vid behov patientkontakt

Arbetsuppgifterna varierar beroende på din erfarenhet och kompetens. Du kan få möjlighet att arbeta inom både öppenvård, heldygnsvård och beroendeverksamhet. Här får du chansen att bidra till en välfungerande vårdkedja och samtidigt vara en del av ett team som bygger framtidens vårdadministration.

Om arbetsplatsen

Vår enhet för vårdadministration (VEV) är en del av vuxenpsykiatrin inom Region Västmanland. Enheten är nyetablerad och erbjuder en unik möjlighet att vara med från början i uppbyggnaden av en modern vårdadministrativ organisation. Detta skapar gynnsamma förutsättningar för nära ledarskap, effektivt samarbete och en stabil arbetsmiljö.

Hos oss arbetar totalt 20 medarbetare, inklusive medicinska sekreterare och kanslister. Vårt arbete präglas av samarbete, service och kvalitet. Tillsammans strävar vi efter att skapa en trygg och utvecklande arbetsplats där du som medarbetare får vara med och påverka.

Vuxenpsykiatrin är indelad i två sektioner: öppenvård och heldygnsvård. Heldygnsvården är lokaliserad i Västerås, medan öppenvården bedrivs i Västerås, Köping, Fagersta och Sala. Som en del av vårt team får du samarbeta med kollegor från hela länet.

Vi erbjuder:

• Anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg i din yrkesroll
• Kompetensutveckling genom interna utbildningar
• Gratis träning på vårt gym och friskvårdsbidrag (3 000 kr/år)
• En arbetsplats som stödjer livets olika skeden

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Är utbildad medicinsk sekreterare med godkänd examen
• Har erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare, gärna med journaldokumentation i Cosmic
• Har kunskap i diagnoskodning (DRG), scanning och formulärtjänster
• Erfarenhet från psykiatrisk verksamhet är meriterande
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi ser gärna att du är serviceinriktad, noggrann och flexibel. Du trivs med att samarbeta i team men är också självgående och trygg i din arbetsroll. Personlig mognad och en vilja att bidra till utvecklingen av en ny organisation är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen.

Anställningsvillkor

Vikariat, snarast till 31 augusti 2025. Heltid, dagtid.

Placeringsort är Västerås med möjlighet till hybridarbete.

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 9 februari 2025

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Intervjuer kan komma att genomföras under veckorna 5 och 6 och kommer att hållas digitalt via Teams.

Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här