Medicinsk sekreterare med utökat administrativt uppdrag

Är du en medicinsk sekreterare som trivs med ett större administrativt ansvar? På vår administrativa enhet inom Operationskliniken får du en central roll där du inte bara hanterar traditionella sekreteraruppgifter, utan också ansvarar för administrativa processer och samordning. Kanske är du vår nya kollega? Ansök redan idag!

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare inom slutenvård får du en central roll att stötta klinikens smärt- och anestesimottagning. Dina arbetsuppgifter innefattar att hantera utdata från Cosmic, remisser samt diagnos- och åtgärdskodning. Vidare kommer du delta i nätverk för medicinska sekreterare på sjukhuset.

Utöver det blir du ett administrativt stöd till verksamhetens chefer, bland annat genom att skriva protokoll och minnesanteckningar på samverkansmöten, skicka kallelser till möten och boka lokaler. Du ansvarar även för beställningar i systemet Agresso, är HSA-redaktör och sköter våra kommunikationskanaler på intranätet och 1177. I din roll bistår du chefer vid nyanställningar, bland annat genom att hantera kort- och behörighetsbeställningar. Du ansvarar även för att boka resor och hotell inför konferenser och utbildningar. En del av arbetet innebär också viss administration i ledningssystemet gällande administrativa rutiner. 

Om arbetsplatsen

Operationskliniken i Västmanland, som har cirka 400 medarbetare, ansvarar för den operativa verksamheten i hela länet. Den planerade dagkirurgin sker på sjukhuset i Köping, medan mer omfattande kirurgi, robotkirurgi och all akut kirurgi genomförs i Västerås. Kliniken erbjuder en bred kirurgisk verksamhet som omfattar allmän kirurgi, urologi, gynekologi, ortopedi, kärlkirurgi, öronkirurgi och barnkirurgi. Vi har därmed också en stor pre- och postoperativ verksamhet, inklusive anestesimottagning.

Kliniken har en smärtmottagning som är öppen vardagar under dagtid. Vi har även länets enda Intensivvårdsavdelning (IVA) med åtta vårdplatser. Här vårdas patienter från hela sjukhuset som har svikt i vitala funktioner och behöver mer avancerad vård och övervakning. IVA-verksamheten inkluderar också en IVA-mottagning som är öppen en dag i veckan, där patienter som har varit inlagda på IVA i mer än 72 timmar kommer på återbesök.

För att stödja hela kliniken finns en administrativ enhet som består av två medicinska sekreterare, en administrativ assistent, en IT-verksamhetsutvecklare och en samordnare för ledningssystem och kvalitetsdokument. Den administrativa enheten spelar en viktig roll i att säkerställa att kliniken fungerar smidigt och effektivt.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare, gärna med några års erfarenhet inom yrket. Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med inriktning mot en sekreterarroll är det meriterande för tjänsten. Då arbetet kräver god datavana behöver du kunna hantera Office-paketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av journalsystemet Cosmic, diagnoskodning och DUVA. Då du i rollen behöver kunna kommunicera i tal och skrift krävs goda kunskaper i svenska språket. 

Som person är du trygg i dig själv och har god förmåga att anpassa dig till olika situationer. Du är initiativtagande, bekväm med att fatta egna beslut och har ett genuint intresse av att hjälpa andra. Vidare är det viktigt att du kan organisera, planera, prioritera och driva arbetet framåt. Vi fäster stor vikt vid att du kan samarbeta med andra och kommunicera på ett lyhört och konstruktivt sätt. Du tycker att utveckling är roligt och vill gärna vara med och påverka.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid. 

Västerås.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2 mars.

Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här