Bemanningspartner till Resurs- och bemanningsstöd

Vi behöver nu förstärka vårt team med ytterligare en bemanningspartner. Som bemanningspartner får du en nyckelroll i att stötta chefer, tolka regelverk och bidra till att vårdverksamheterna fungerar smidigt och hållbart. Det här är ett uppdrag för dig som gillar att kombinera analys med samarbete, struktur och som ser att bemanningsplanering är som att lägga ett pussel. Det är en viktig insats som verkligen gör skillnad.

Arbetsuppgifter

Att vara bemanningspartner hos oss innebär att ha en nyckelroll i att stötta vårdverksamheter i deras bemanningsarbete. Det är en roll där struktur möter service där du får kombinera systemkunskap med förståelse för hur bemanning påverkar vardagen i vården.

I det dagliga arbetet handlar det om att vara ett tydligt stöd för chefer i frågor som rör bemanningsplanering och uppföljning. Du får även en expertroll i våra digitala verktyg såsom Heroma, Adacta och Tessa, där Adacta och Tessa är viktiga system för att skapa hållbara och effektiva scheman. Samtidigt bidrar du med fördjupad kunskap om schemaläggning, och stärker verksamheternas förståelse för både helheten och detaljerna.

Rollen rymmer också spännande inslag av regelverk och tolkning – att förklara och förtydliga lagar, kollektivavtal och arbetsgivarbeslut för chefer och medarbetare som inte alltid har förkunskaper. Du kommer även att samarbeta med andra stödfunktioner som HR och ekonomi.

Som bemanningspartner finns också möjlighet att hospitera i olika verksamheter för att lära känna behoven på plats – vilket ger värdefull insyn och stärker samarbetet. Du håller i introduktionsmöten för nya chefer och är med och utvecklar våra arbetssätt, strukturer och det samlade chefsstödet inom bemanning.

Om arbetsplatsen

Resursplanering hanterar övergripande bemanningsfrågor och är dagligt stöd till Hälso- och sjukvårdsförvaltningens chefer, controllers, HR och bemanningsassistenter inom Resursplanering och bemanningsuppföljning. Vårt uppdrag är att arbeta med resursplanering samt intern och extern bemanning via Resursenheten och Chefspoolen. Vi finns inom Resurs- och bemanningsstöd som är en enhet inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Resurs- och bemanningsstöd har idag ett 90-tal medarbetare varav 3 medarbetare, en bemanningskoordinator, en systemförvaltare och en bemanningspartner arbetar med resursplanering. 

Vi arbetar idag i systemen Heroma, Adacta personalplanering och hösten 2022 påbörjades arbetet med införandet av schemaplaneringssystemet Tessa för våra sjukvårdsverksamheter och yrkesgrupper. 

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• möjlighet till distansarbete
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Nyfiken?

Kontakta oss gärna för ett förutsättningslöst samtal så berättar vi mer. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och erfarenhet av bemanningsplanering eller logistik inom dygnet runt-verksamhet. Du har tidigare arbetat i en stödfunktion, eftersom rollen kräver tydlig kommunikation med chefer, kollegor och andra samarbetspartners behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är viktigt att du är bekväm med digitala verktyg, att arbeta digitalt och du har erfarenhet som administratör i systemen Heroma och Tessa. Kunskap i att tolka kollektivavtal (AB/HÖK) är också meriterande, liksom insyn i regionens verksamhet.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, ansvarstagande och strukturerad – någon som både tar initiativ och driver processer och tycker om att arbeta individuellt. Du har modet att stå upp för din kompetens och är tydlig i din kommunikation. Samtidigt är du ödmjuk inför uppdragets komplexitet och ser värdet i att möta varje chef och verksamhet där de befinner sig.

Rollen kräver en lösningsfokuserad person med helhetssyn som kan balansera olika perspektiv. Du bygger tillitsfulla relationer och skapar goda samarbeten genom att vara lyhörd, tålmodig och prestigelös. Din servicekänsla, flexibilitet, personliga mognad och vilja att göra skillnad i vardagen gör dig till en trygg och uppskattad partner i bemanningsfrågor.

Anställningsvillkor

Tillsvidare, heltid, tillträdesdag enligt överrenskommelse

En stor del av tjänsten sker digtialt med t.ex. digitala möten vilket gör att arbetet erbjuder möjlighet till distans när verksamheten tillåter.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 25 maj.

Intervjuer är planerade att ske på plats i Regionhuset ingång 4 måndag den 2 juni, tisdag den 3 juni och onsdag den 4 juni. I den här rekryteringen kommer vi att tillämpa arbetsprov som sker på plats därför kommer vi inte att kunna erbjuda intervjuer via Teams. 

Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/