Administratör till Habiliteringscentrum Västerås

Stimuleras du av att ge god service och vara ett administrativt stöd till andra? Hos oss blir du en viktig nyckelperson i vår verksamhet på Habiliteringscentrum, där vi tillsammans arbetar för att ge människor med funktionsnedsättning förutsättningar att leva ett gott liv.

Vi söker nu en administratör till vår enhet och arbetsgrupp. Det kanske är dig vi söker?

Arbetsuppgifter 

Arbetsuppgifter som förekommer är att bemanna telefon, hantera bokningar av patientbesök, receptionsarbete, ge stöd och service till personalen i verksamheten. Arbetsuppgifter och uppdrag kan komma att över tid förändras utifrån verksamhetens behov.

Du kommer tillsammans med fem administratörskollegor och en vaktmästare att ingå i den administrativa enheten på Habiliteringscentrum Västerås. I rollen som administratör kommer du vara ett administrativt stöd till personalen i vår verksamhet. Du kommer att vara en del av en dedikerad arbetsgrupp som tillsammans arbetar för att effektivisera och utveckla verksamheten. 

Vi erbjuder dig:

• En god introduktion
• Ett varierat och omväxlande administrativt arbete
• Ett arbete i team
• Ett serviceinriktat arbete där du få träffa många olika människor
• En trygg anställning med bra förmåner för dig som anställd. Läs gärna mer här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Om arbetsplatsen 

Habiliteringscentrum är en länsövergripande specialistverksamhet och tillhör Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Habiliteringscentrum har till uppgift att ge människor med funktionsnedsättning förutsättningar att leva ett gott liv.

Målet för vårt arbete är att underlätta vardagen och skapa förutsättningar för delaktighet i samhället. Vi erbjuder stöd, råd och behandling till barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättningar inom områdena intellektuell funktionsnedsättning, autism, omfattande rörelsehinder, förvärvad hjärnskada och synnedsättning. Vi ger även stöd och konsultation till anhöriga och närstående. Habiliteringscentrum omfattar också Tolkenheten Västmanland vars uppdrag är att erbjuda tolktjänst (teckenspråk-, dövblind- och skrivtolk) enligt Hälso- och sjukvårdslagen.

De insatser vi ger kompletterar det stöd som ges av samhällets övriga instanser. Samverkan med dessa är en viktig del av vårt arbete.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och minst tre års erfarenhet från administrativt arbete. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att svara i telefon och att arbeta i en reception. Då rollen innebär dialog med kollegor, personal, patienter och anhöriga behöver du ha goda kunskaper i svenska språket och uttrycka dig väl i tal och skrift. Vidare är det viktigt att du har god system- och datavana samt har goda kunskaper i journalsystemet Cosmic.

Som person är du serviceinriktad, kommunicerar väl och arbetar bra med andra människor. Du är lugn, stabil och trygg i din yrkesroll och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Då du i rollen kommer ha många kontaktytor inom verksamheten samt med kollegor i teamet lägger vi stor vikt vid god samarbetsförmåga.

Du är van att arbeta självständigt och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete samt fatta beslut. Du behöver därför ha lätt att anpassa dig till nya omständigheter och växla mellan uppgifter. Du har god förmåga att se helheten, vill bidra i förbättringsarbeten och ser möjligheter i förändringar.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor 

Tillsvidareanställning, heltid.

Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast den 26 februari.

Intervjuer beräknas ske under vecka 10 och 11 på plats på Habiliteringscentrum, ingång 20, Västerås.

Om regionen