Administrativ assistent till servicefunktioner inom Samlad Service

Vill du vara en del av en dynamisk arbetsplats där ingen dag är den andra lik?
Hos oss på Region Västmanland och Samlad Service blir du en viktig pusselbit i en verksamhet som sätter samarbete, kvalitet och utveckling i centrum. Som administrativ assistent hos oss får du en varierad roll där du är spindeln i nätet och bidrar till att skapa förutsättningar för vårdpersonal

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent hos Region Västmanland och Samlad Service får du en central och varierad roll där du fungerar som en viktig länk i verksamheten.

Du arbetar med kundsupport , reception och bemanning genom att hantera bokningar, frånvaro och önskemål från timanställda i Planday samt registrera arbetstider i heroma. På sikt kommer du även att samordna utbildningsinsatser samt administrera upplärning av nya medarbetare.
Rollen innebär dessutom ett nära samarbete med kollegor, chefer och kunder, där du bidrar till hög service, god kommunikation och ett effektivt flöde i verksamheten.

Om arbetsplatsen

Samlad service ingår i Fastighet- och serviceförvaltningen. I vår verksamhet ingår ansvar för vårdnära service till hela regionen som städning, transporter, patienttransporter, restauranger, catering och kaffemaskinservice. Verksamhetens mål är att vara en modern servicepartner till vården och erbjuda ett standardiserat utbud av vårdnära servicetjänster i syfte att för vårdpersonal frigöra mer tid till patienterna.

Vi är en arbetsplats där öppenhet, samarbete och humor är självklara inslag. Här får du arbeta i en verksamhet som ständigt utvecklas och där din roll som administrativ assistent är avgörande för att allt ska fungera smidigt.

Mer nyfiken på arbetet? Gå gärna in och titta på vår film: https://www.youtube.com/watch?v=8mxWQFmHsN4&feature=youtu.be

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Kvalifikationer

För den här tjänsten ska du ha lägst gymnasial utbildning tillsammans med erfarenhet inom områden som kundhantering  och telesupport .
Du ska kunna svenska flytande såväl muntligt som skriftligt och ha kunskap att använda olika IT-verktyg och digitala system.

Vi söker en serviceinriktad och självgående person som trivs med att ge god service. Du är strukturerad, kan prioritera i ett högt tempo och har god samarbetsförmåga

B-körkort är meriterande då det förekommer resor ut i länet då vi ansvarar för tillsättning av timanställda för länets alla sjukhus.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Heltid. Arbetstid 6:00-18:00 inklusive helgarbete
Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2 januari 2026

• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här:
https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/att-soka-jobb-i-region-vastmanland/

Återkoppling sker under vecka 2-3 intervjuer planerade till vecka 4.

Vi kommer att genomföra ett arbetsprov i samband med intervjutillfället om du går vidare dit. 

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/