Verksamheter med filmer på Youtube bör se över dessa före 31 maj

Dataskyddsförordningen (GDPR) och webbtillgänglighetsdirektivet (WCAG 2.1 AA) ställer krav på hur Region Västmanland hanterar filmer. Därför avvecklas lagring av filmer på Youtube förutom i särskilda fall vid marknadsförings- eller kampanjsyfte. Då krävs det att det finns en kommunikationsplan som är förankrad med kommunikationsenheten.

Mediaflow är den plattform som ersätter Youtube för lagring av filmer.

Läs mer om lagringsplatser för filmer

Rensning av Region Västmanlands Youtubekanal

Idag lagras flera hundra filmklipp på Youtube, skapade av olika verksamheter i regionen. Kanalen ska nu rensas för att användas som en marknadsföringskanal och inte som en lagringsyta för filmer.

Var och en behöver se över sitt eget material och ladda ner de klipp som ska sparas. Om en film ska finnas kvar behöver man först se över så att materialet uppfyller kraven i checklistan nedan och sedan kontaktar man kommunikationsenheten senast 31 maj.

Filmer som inte används eller uppfyller kraven arkiveras. De ska alltså inte raderas från kanalen. Filmer som uppfyller kraven ska flyttas över till Mediaflow.

Checklista för film

• Filmen ska ha ett större syfte och värde. Det vill säga att film är nödvändigt när det inte är lika lätt att informera via text.
• Det finns en kommunikationsstrategi för filmen med tilltänkt målgrupp, syfte, budskap osv.
• Det finns medverkansavtal för samtliga personer som är med i filmen.
• Filmen har undertexter i en separat fil och är inte inbränd i filmen.
• Filmen ska efterfölja regionens grafiska profil. Det vill säga rätt logotyper och färger. Se manual för grafisk profil i ledningssystemet
• Filmen är producerad med hög kvalitet.

Läs mer

Läs mer om produktion, lagring och tillgänglighet för film Film - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Kontakt

Kontakta Kommunikationsenheten vid inventering av filmer. Vi hjälper till att arkivera filmer eller att flytta över dem till Mediaflow. kommunikation@regionvastmanland.se