Regionens nya riktlinjer för AI
AI har stor potential att förbättra vårt arbete och höja kvaliteten i Region Västmanland. Men med den här tekniken finns också risker som vi inte vet allt om än.
Därför är det viktigt att vi använder AI på ett ansvarsfullt sätt och noga ser över både möjligheter och risker, så att vi inte orsakar problem eller orättvisa.
- Alla organisationer håller på att utforska AI just nu. Det är mycket troligt att AI kommer att göra stor nytta, även i offentlig verksamhet som vår. Utvecklingen går snabbt, så vi kan inte bara vänta på att veta allt. Vi måste testa oss fram, sätta principer och hitta en riktning, säger Maria Linder, regiondirektör
Koncernledningen har nu tagit fram riktlinjer för generativ AI för att alla inom regionen ska ha ett gemensamt sätt att arbeta. Riktlinjerna beskriver vad som gäller när vi använder AI-verktyg i regionen och ska hjälpa både chefer och medarbetare att känna sig trygga. Tanken är att vi ska använda AI på ett säkert, etiskt och effektivt sätt – och alltid följa lagar och regler.
- Vi vill uppmuntra chefer och medarbetare att utforska hur AI kan förbättra och förenkla vårt arbete. Kan vi göra saker snabbare, lättare eller bättre? Samtidigt behöver vi ett ramverk att förhålla oss till för att navigera i den här nya tekniken, säger Maria.
Det är viktigt att komma ihåg att AI bara är ett stödverktyg. Som medarbetare har du alltid ansvar för att granska och kvalitetssäkra det som AI tar fram.
- Vi har inte alla svar än, men vi behöver ändå ha en gemensam syn på AI. Då kan vi ta vara på de möjligheter som tekniken ger oss, samtidigt som vi hanterar frågor som ansvar, lagstiftning och regionens varumärke, avslutar Maria.
Nu lanseras Copilot inom regionen
Efter test och utvärdering under 2024 införs nu Microsoft Copilot, en AI-assistent likt ChatGPT, som verktyg i regionen. Copilot kan hjälpa oss med administrativa arbetsuppgifter som att söka och sammanfatta information, föreslå förbättringsförslag eller agera beslutsstöd. Med en AI-assistent har du en dialog och kan ställa följdfrågor eller be om svar formulerade på ett specifikt sätt till skillnad mot när du googlar kortfattade ord och får statiska sökträffar.
Microsoft Copilot är webbaserad och finns tillgänglig för alla medarbetare att börja använda nu (Copilot | Microsoft 365 Copilot).
Den webbaserade versionen ingår i din jobblicens. För ytterligare funktionalitet finns möjligheten att beställa betalversionen vilket görs via e-katalogen från och med vecka 5. Kostnaden för betalversionen är för närvarande 4020 kr/år och köpt beslutas av närmsta chef.
Läs mer om Copilot på M365 Stöd via webben eller i din Teams-app.