Rätt frågor i rätt tid – nytt arbetssätt under utveckling
Hur säkerställer vi att frågor om informationssäkerhet, juridik och risker kommer in i rätt tid när vi utvecklar våra verksamheter? En ny gemensam metod ska göra det enklare att göra rätt och undvika onödiga omvägar.
När vi inför nya digitala lösningar eller förändrar arbetssätt behöver vi ofta göra flera olika analyser och bedömningar. Vilken information ska hanteras? Hur behöver den skyddas? Finns det juridiska krav eller risker som vi behöver ta hänsyn till?
Därför utvecklar regionen nu en metodik för informationshantering efter ett inriktningsbeslut av koncernledningen. Syftet är att skapa ett gemensamt och strukturerat arbetssätt för informationsanalys, informationsklassning och informationsriskanalys.
En tydligare väg genom processen
Det nya arbetssättet ska göra det lättare att få överblick och kunna navigera framåt. Genom att börja med en gemensam grundanalys blir det tydligare vilka frågor som behöver utredas vidare, vilka som behöver involveras och var beslut ska fattas.
Målet är att minska ledtider och onödiga väntetider, samtidigt som vi säkerställer att viktiga frågor hanteras i rätt tid.
Vad händer nu?
Just nu utvecklas de första delarna av arbetssättet. Det kommer att beröra flera roller i regionen, bland annat chefer, projektledare, verksamhetsutvecklare och objektledningar.
Inför att arbetssättet börjar användas kommer information, stöd och utbildning att erbjudas. Erfarenheter från verksamheterna blir också viktiga för att utveckla det vidare.
Läs mer om metoden för informationshantering här.
Har du frågor, idéer eller funderingar redan nu?
Kontakta AI-rådet