Integritet och behandling av personuppgifter

Folktandvårdens uppdrag styrs av lagar, förordningar, föreskrifter och politiska beslut. I syfte att kunna fullgöra uppdraget behöver vi många fall behandla personuppgifter. Det innebär att personuppgiftshanteringen sker med syfte att ”fullgöra en uppgift av allmänt intresse”. Typiska exempel på denna typ av personuppgiftshantering inom vår verksamhet är journalföring och administration relaterad till vården, exempelvis tidsbokningar och information om vårt tjänsteutbud. 

Andra exempel är verksamhetsuppföljning, ärendehantering och administrativ handläggning. Det sistnämnda innefattar även hantering av personuppgifter för den som söker anställning eller redan är anställd i Folktandvården Västmanland AB.

Hos Folktandvården finns rutiner och system avsedda att dina personuppgifter kan lagras och hanteras på ett säkert sätt. Eftersom vi arbetar med vård finns det kompletterande bestämmelser kring hur uppgifter om dig som patient ska skyddas. Detta kan du läsa mer om på 1177: Personuppgifter i vården - 1177. 

Vi sparar uppgifterna så länge det är nödvändigt och bevarar och gallrar enligt bestämmelser från Regionarkivet.   

Grundlagen innehåller långtgående bestämmelser om rätten att ta del av allmänna handlingar. Undantag från regeln gäller om handlingarna innehåller uppgifter som är belagda med sekretess vilket gäller merparten av de uppgifter vi hanterar om dig. Trots detta kan vi ibland vara skyldiga att lämna ut uppgifter om vården till exempelvis Socialstyrelsen, Inspektionen får Vård och Omsorg (IVO), polis och socialtjänst. 

Vi deltar även i SKaPa, det nationella kvalitetsregistret för tandvård. Ett urval av uppgifterna ur din journal förs automatiskt över till registret och förblir där sekretesskyddade enligt lag. Du kan alltid begära att tas bort från registret.   

Du kan när som helst begära en kopia av de uppgifter vi har om dig och begära att felaktiga uppgifter rättas. Under vissa förutsättningar kan du även ha rätt att få vissa uppgifter borttagna. 

Om du är missnöjd med vår hantering av dina personuppgifter rekommenderar vi att du första hand vänder dig till din klinik. Du kan också vända dig till Patientnämnden eller Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi brustit i hanteringen av personuppgifter. 

Du som har frågor eller vill lämna synpunkter är välkommen att kontakta Folktandvården Västmanland AB:s dataskyddsombud: 

Folktandvården Västmanland AB 
Dataskyddsombudet 
Norra Källgatan 26 
722 11 Västerås 

Du kan också maila till folktandvard@regionvastmanland.se, skriv ”Dataskyddsombud” i ämnesraden.