Region Västmanlands logotyp
Utveckla Västmanland

Första förvaltningsträffen genomförd – vi är i gång!

Den 19 januari hade Region Västmanlands projektledning den allra första kommungemensamma träffen med de förvaltningar som deltar i projektet KOD – Kompetensutveckling och digitala arbetssätt.

Träffen med förvaltningarna hölls under förmiddagen på Färna Herrgård i Skinnskatteberg. Syftet var dels att lära känna varandra, dels att inleda samarbetet genom att presentera projektets bakgrund, mål och förväntade resultat.

Deltagarna diskuterade förväntningar på projektet och möjliga utmaningar. Här nämndes utmaningar kopplade till att schemalägga utbildningar, särskilt längre utbildningar. En annan utmaning som nämndes var kopplad till att digitalisering ofta förknippas med tekniska hjälpmedel och inte till individers vilja och kunskap. Vidare nämndes utmaningar kopplade till storleksskillnader mellan de deltagande förvaltningarna. Förväntningar finns dock på att kommunerna tillsammans ska kunna hitta lösningar för upplägg av utbildningsinsatser och tillsammans kunna utbilda i spetskompetens, eftersom underlaget i en enskild kommun kan bli för litet för att ekonomiskt kunna prioritera en sådan insats. En ytterligare förväntning är att skolledare och enhetschefer får stöttning och utveckling, men framförallt var alla överens om att det måste hända något om det ska kunna bli en ordentlig samling för digitalisering av de offentliga verksamheterna.

Region Västmanland leder detta projekt som en samordnande part och ägare av den gemensamma regionala utvecklingsstrategin, i vilken digitaliseringsmål står inskrivna för hela länet. Digitaliseringen kan också vara en stöttande del för att underlätta den kompetensbrist som länet kommer att få inom de aktuella förvaltningarna om inget oväntat händer. Chatarina Ståhl, projektledare för KOD på enheten Näringsliv och kompetensförsörjning på Region Västmanland, visade två exempel under träffen ifrån de trender och prognoser som region Västmanland har tillgängligt på sin hemsida.

Det som händer framåt är att kommunerna var för sig och tillsammans ska ta fram underlag för utbildningar, teman på inspirationsföreläsningar och utvecklande workshops. Deltagarna spånade tillsammans på inspel och möjliga inspiratörer som skulle ge gruppen ett mervärde kopplat till den digitala utvecklingen och de kompetensutvecklingsinsatser som ska ske. De tog med sig hemläxan att kolla i sina lokala projektgrupper och förvaltningar över behov och önskemål. Projektledningen kommer de närmaste veckorna träffa flera av förvaltningarna lokalt och tillsammans ta fram underlag till utbildningar samt en nulägesmätning av kompetensen hos de anställda för att kunna göra en mätning av förflyttning till efter projektet.

Chatarina Ståhl, projektledare, presenterar information för förvaltningarna

Hållbart arbetsliv med digitalisering som stöd är ämnet som projektledare Chatarina Ståhl på Region Västmanland presenterar för deltagande förvaltningar.
Foto: Sebastian Eriksson.

Projektledningen om nuläget och arbetet framåt

– Det kommer bli ett par spännande och utvecklande år för oss. Vi har nu en gemensam grund att börja ifrån och projektledningen kommer att avsätta tid för att kunna stötta dessa personer med information att använda på hemmaplan. Stödet kan även ske genom att projektledningen kommer ut till förvaltningarna för att mötas och presentera information, säger Chatarina Ståhl, projektledare.

 

#KOD – tillsammans höjer vi den digitala kompetensen i Västmanlands kommuner.

Med finansiering från Europeiska socialfonden (ESF).

 

Mer om digitalisering

Vad avses med digitalisering?

Det finns tre nivåer som utgör var för sig – och tillsammans – det som avses med digitalisering:

  • digital teknik
  • digitala produkter och tjänster
  • digitala beteenden.


Tre mognadsfaser i en digitaliseringstransformering

Man brukar tala om tre mognadsfaser i en digitaliseringstransformering. Samtliga faser innehåller olika delmoment:

Mobiliseringsfasen:

  • Fokus på att komma i gång, testa och mobilisera.
  • Skapa intresse och acceptans.
  • Kunna svara på Varför den är viktig och vart vi är på väg.
  • Ibland nödvändigt med diskussion om verksamhetens syfte.

Koordinationsfasen:

  • Djupare förståelse för verksamhetens digitala delar och vad som fungerar.
  • Fokus bör ligga på Hur medarbetarna ska jobba med digitaliseringen.
  • En inåtvänd dialog om t.ex. organisationskultur, kompetensbehov och processer.

Accelerationsfasen:

  • Den interna förståelsen finns.
  • Arbetet kan fokusera på externa användare/kunder/medborgare.

 

Tio vanliga fallgropar

Det finns tio vanliga fallgropar som man bör undvika när man ska digitalisera:

  •  Ingen samsyn på digitalisering och digital transformation.
  • Att inte bestämt sig.
  • Beslut fattas inte baserat på fakta.
  • Avsaknad av vision.
  • Verksamhetens miljö begränsar digitaliseringen.
  • Ledningen lever inte som den lär.
  • För stort fokus på förvaltning.
  • Digitala specialister före digitala generalister.
  • Fokus på vad i stället för hur.
  • Avdelningar i silo.

 


Källa: Jansson j., Andervin M. (2020). Att leda digital transformation, s. 37, 40– 42, 49.

Godkänn vårt användande av kakor (cookies)

Region Västmanland använder kakor (cookies) och andra liknande tekniker på våra webbplatser. Du kan själv kontrollera vilka kakor som får placeras i din webbläsare och du kan ändra dina inställningar när som helst via länk i sidfoten. Läs mer om vad regionen använder kakor till och gör sen dina val.

In English

Inställningar för kakor

Här kan du välja vilka kategorier av kakor (cookies) som ska vara aktiverade.

Denna kategori består av kakor som behövs för att webbplatsen ska fungera korrekt.

Denna kategori består av kakor som ger oss statistik och anonymiserad data som visar hur våra webbplatser används och gör det möjligt för oss att rätta till fel och förbättra webbplatserna.

Denna kategori består av kakor från tredjepartstjänster som bland annat möjliggör uppspelning av video och länkning till våra sidor och flöden i sociala medier.

In English